Todas las pequeñas empresas deben realizar un seguimiento de su flujo de efectivo y desarrollar informes financieros para aumentar la rentabilidad. Sin embargo, no siempre es posible o sensato contratar a todo un equipo de contabilidad. Afortunadamente, existen servicios de contabilidad en línea y subcontratados disponibles para satisfacer estas necesidades. Aquí hay una guía para pequeñas empresas.
¿Qué es un Servicio de Contabilidad?
Un servicio de contabilidad es un proveedor externo que revisa sus libros y brinda información para ayudar a su equipo a tomar decisiones financieras. A diferencia del software de contabilidad, este tipo de servicio incluye un asesor financiero u otro profesional para ayudarlo. Estas son algunas de las funciones que los servicios de contabilidad suelen ofrecer:
- Medir el flujo de efectivo
- Estudie los balances para ayudarlo a pagar deudas o reducir gastos
- Desarrolle informes financieros para informar sus decisiones en el futuro
- Crear proyecciones para ganancias futuras
- Realice un seguimiento de los servicios de nómina y los beneficios para los empleados
- Proporcione servicios de impuestos para limitar sus pagos de fin de año
- Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Llevar un libro mayor de transacciones
Por qué debería considerar usar los servicios de contabilidad para pequeñas empresas
Los servicios de contabilidad para pequeñas empresas pueden beneficiar a casi todas las empresas, pero especialmente a aquellas que necesitan ayuda para administrar las finanzas sin los recursos para contratar a un contador. Estos son algunos beneficios específicos para las pequeñas empresas:
- Tome mejores decisiones financieras: Los contadores brindan una imagen general de su estado financiero para mejorar la toma de decisiones.
- Manténgase al tanto de las declaraciones de impuestos: Un servicio de contabilidad también debe realizar un seguimiento de sus compromisos fiscales para que pueda pagar trimestralmente y realizar un seguimiento de todas las posibles deducciones.
- Ahorre tiempo en los servicios de teneduría de libros y contabilidad: Es posible que el tiempo de su equipo se invierta mejor en trabajos de alto nivel que en tareas de contabilidad para ponerse al día.
- Evite pagar de más por varios servicios: Los servicios de contabilidad también realizan un seguimiento de los gastos, lo que puede informar las áreas en las que puede hacer recortes o cambiar a proveedores menos costosos.
- Manténgase al día con los pagos: Atrasarse en los pagos puede dar lugar a cargos por mora o pago de intereses.
Los mejores servicios de contabilidad para una pequeña empresa
Si usted es propietario de una pequeña empresa y busca un proveedor de servicios de contabilidad, estas son algunas de las mejores opciones que puede considerar.
1. 1-800Contador
1-800Accountant ofrece software de contabilidad en línea y llamadas con contadores reales. Los servicios incluyen impuestos, contabilidad, nómina y creación de empresas. Hay un plan gratuito disponible. Y los planes pagos comienzan en $125 por mes.
Ventajas:
- Consulta telefónica gratuita
- Asesoramiento personalizado de un CPA
- 30 días de garantía de devolución de dinero
Contras:
- Pagos continuos en lugar de servicios bajo demanda
- Las aplicaciones para teléfonos inteligentes no están disponibles
1-800Accountant ofrece apoyo directo de contadores y tenedores de libros. Pero no es la oferta más intuitiva o de alta tecnología.
2. enDinero
inDinero es uno de los principales servicios de contabilidad en línea disponibles para pequeñas empresas. El servicio ofrece software junto con información de directores financieros reales. El precio comienza en $ 300 por mes.
Ventajas:
- Información financiera en tiempo real
- Soluciones escalables para empresas en varias etapas.
- Se integra con soluciones de pago como Bill.com y Expensify
Contras:
- Puede trabajar con diferentes CFO durante cada llamada
- Más caro que otras opciones
Si está buscando una solución de contabilidad de software como servicio, el software patentado de inDinero y el acceso al CFO pueden ayudarlo.
3. Bloquear asesores
Dirigido por H&R Block, Block Advisors ofrece asesoramiento empresarial personalizado de forma virtual. Los servicios comienzan en $50 por mes, pero cada opción se factura por separado.
Ventajas:
- 100% de garantía de precisión en los impuestos
- Los profesionales de impuestos reciben capacitación continua cada año
- Consultas gratuitas disponibles
Contras:
- No se integra con QuickBooks u otras opciones populares de contabilidad
- Servicios facturados por separado
Block Advisors es una opción ideal para aquellos que necesitan ayuda adicional con los impuestos o aquellos que se enfocan en una sola área.
4. Amanecer
Sunrise es un servicio de contabilidad gratuito que brinda información sobre todo, desde el flujo de efectivo hasta los gastos. También hay un plan pago disponible.
Ventajas:
- Gratis
- Conéctese a su cuenta bancaria
- Crear y enviar facturas de marca
Contras:
- Todavía requiere que actualice los gastos y pagos
- Toma tarifas de procesamiento de pagos
Sunrise es una solución sólida para quienes tienen un presupuesto bajo para servicios financieros y quienes desean administrar su propia contabilidad.
5. QuickBooks en vivo
QuickBooks Live ofrece expertos reales para ayudarlo con sus libros. Esta solución es fácil de integrar en las herramientas que ya utiliza. El precio comienza en $ 12.50 por mes, con una prueba gratuita disponible.
Ventajas:
- Integre fácilmente con sus libros existentes
- Garantía de precisión
- Emparejarse con un tenedor de libros en curso
Contras:
- No incluye facturación
- Sin funciones de pago de facturas
QuickBooks Live es una característica adicional para aquellos que ya usan el software QuickBooks,
6. piloto
Pilot incluye una gran variedad de servicios financieros en un solo plan. Puede personalizar las ofertas y obtener acceso a un equipo dedicado. El precio comienza en $ 599 por mes.
Ventajas:
- Informes financieros a la medida de cada industria
- Acceso a un tenedor de libros dedicado
- Los servicios adicionales están disponibles
Contras:
- Más caro que muchos otros servicios
- Debe comprar diferentes servicios de contabilidad, impuestos y servicios de CFO
Pilot ofrece ofertas personalizables para empresas que pueden afrontar los gastos continuos.
7. Paro
Paro es una aplicación de finanzas que utiliza IA para ayudarlo a encontrar los mejores expertos y servicios para sus necesidades. Obtiene una lista de expertos que coinciden con sus requisitos y trabaja directamente con ellos. Los precios varían según los servicios y el nivel de experiencia.
Ventajas:
- Completamente personalizable.
- Obtenga un CFO dedicado
- Habilidad para comparar habilidades y servicios.
Contras:
- Cada experto controla su propia tarifa horaria
- La experiencia puede variar ampliamente
Paro es un mercado en lugar de una agencia de contabilidad. Pero puede ayudarte a encontrar profesionales relevantes.
Los mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas
La contabilidad incluye mantener un libro de transacciones en curso, en lugar de proporcionar análisis o información financiera. Si está interesado en subcontratar la contabilidad, estos servicios pueden ayudar.
8. BookKeeper.com
BookKeeper.com ofrece una variedad de servicios de contabilidad virtual. Ofrecen varios planes con opciones de bricolaje, soporte en línea y llamadas mensuales. El precio comienza en $ 399 por mes.
Ventajas:
- contador dedicado
- Se integra con QuickBooks
- Posibilidad de agregar servicios
Contras:
- Puede ser costoso para las nuevas empresas
- Algunas características son DIY
BookKeeper.com ofrece una solución todo en uno que se puede personalizar según sus necesidades
9. banco
Bench proporciona acceso a un equipo de tenedores de libros y una plataforma de bricolaje. El precio comienza en $ 249 por mes, con una prueba gratuita disponible.
Ventajas:
- Soporte uno a uno
- Se integra con soluciones de pago
- Ofrece informes financieros
Contras:
- La contabilidad especializada y de actualización son costos adicionales
- No se integra con las plataformas de contabilidad populares
Bench combina software patentado con contadores reales para personalizar los servicios para las pequeñas empresas.
10. Contador360
Bookkeeper360 ofrece contabilidad basada en la nube a través de Xero, QuickBooks y Gusto. Los planes mensuales comienzan en $349.
Ventajas:
- Los planes mensuales, de acumulación y de pago por uso están disponibles
- Se integra con múltiples soluciones de contabilidad
- Gerente de cuenta dedicado
Contras:
- Las soluciones financieras adicionales se facturan por separado
- Los planes más pequeños no incluyen soporte ilimitado
Bookkeeper360 incluye una variedad de opciones y servicios de contabilidad, con varias opciones de pago para empresas con diferentes necesidades.
Cómo elegir los mejores servicios de teneduría de libros y contabilidad
Si está buscando los mejores servicios de contabilidad para su pequeña empresa, estos son algunos consejos:
- Priorizar los servicios financieros: ¿Necesita ayuda con los informes financieros? ¿Impuestos? ¿Teneduría de libros? ¿Nómina de sueldos? Enumere los servicios que necesita y busque plataformas que admitan esas opciones.
- Busque integraciones esenciales: Es más fácil comenzar si su servicio se integra con los servicios de contabilidad o impuestos que ya utiliza.
- Considere su presupuesto: ¿Cuánto puede pagar cada mes? ¿O tiene más sentido pagar a la vista? Algunos servicios incluso ofrecen opciones gratuitas.
- Prueba diferentes opciones: Muchos servicios de contabilidad ofrecen pruebas gratuitas. Pruébelos o regístrese para ver demostraciones para ver cuáles son más intuitivos para usted.
¿Todas las empresas necesitan servicios de contabilidad?
No, en su lugar, puede contratar contadores internos o manejar el análisis financiero por su cuenta. Sin embargo, muchas pequeñas empresas pueden beneficiarse de la subcontratación de servicios de contabilidad.
¿Cuál es el costo promedio de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas?
El costo de los servicios de contabilidad varía según el tipo de plan y los servicios adicionales que elija. Muchos ofrecen opciones de precios personalizadas y algunos incluso tienen planes gratuitos. Sin embargo, la tarifa mensual promedio a menudo cae entre $ 200 y $ 300.
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