¿Todavía mantiene sus libros usando una hoja de cálculo, o peor aún, un libro de contabilidad en papel que consume mucho tiempo? Haga de 2010 el año en que tenga sus libros organizados y en plena forma. Deje que la tecnología lo ayude a hacerlo más fácil.
Aquí hay 17 aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas o aplicaciones de contabilidad que pueden ayudarlo a administrar las finanzas de la empresa con más previsibilidad, y hacerlo con menos mano de obra y a un costo razonable. Me he centrado en aplicaciones con un enfoque norteamericano (principalmente EE. UU.), en orden alfabético:
Contabilidad lo antes posible
Accounting ASAP adopta el enfoque que más necesita para la facturación de su pequeña empresa y así es como le permiten comenzar a usar la aplicación. En menos de dos minutos, pasa del registro a la creación de una factura. Los planes comienzan en $0/mes, lo que incluye hasta 10 transacciones por mes. $ 10 / mes le dará hasta 500 transacciones. Ofrece una prueba gratuita de 30 días.
Big4Books
Big4Books ofrece una versión gratuita de su software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. El soporte es limitado para la versión gratuita, que incluye un mensaje publicitario del patrocinador dentro de la aplicación. Sin embargo, la suscripción Silver de $ 9.95 / mes viene con más soporte y sin anuncios de patrocinadores.
BionicBooks
Muchas aplicaciones de contabilidad nuevas basadas en la web se centran en facilitar las cosas a las pequeñas empresas, las empresas emergentes y los contratistas. Bionic Books ofrece una suscripción completamente gratuita y la única limitación es que no puede imprimir facturas y gratis incluye solo un usuario. La versión premium cuesta solo £ 5.50 / mes.
Contabilidad de claridad
Clarity está dirigido a pequeñas empresas, autónomos y profesionales independientes. Tienen una prueba gratuita de 30 días y luego $10/mes o $100/año si pagas todo el año. Ofrece una excelente muestra de demostración de clics, sin necesidad de información de registro, que le muestra lo fácil que es usarla.
Clearbooks
Clearbooks cotiza su solución en función de la cantidad de transacciones, lo cual es útil para las pequeñas empresas que tienen una lista limitada de clientes. Ofrecen una opción completamente gratuita y el plan ilimitado cuesta £ 15.00 / mes. Prueba gratuita durante 30 días en todos los planes.
Cobalto
Cobalt es un nuevo producto y un sistema de contabilidad basado en proyectos hecho para pequeñas empresas. Adoptan un enfoque centrado en el proyecto y vinculan la facturación, los datos del cliente y los informes. Ofrecen solo un plan a $ 11.25 / mes, que incluye usuarios ilimitados. Ofrece una prueba gratuita de 60 días.
Central de agente libre
Free Agent Central está dirigido al mercado de trabajadores independientes, que incluye muchas pequeñas empresas. También incluyen un módulo de seguimiento del tiempo y una función de gestión de proyectos. $20/mes con prueba gratuita de 30 días.
IAC-EZ
IAC-EZ ofrece una aplicación de contabilidad en línea para propietarios de pequeñas empresas. En su lista de características, tienen una afirmación que otros no tienen: que hay un “contador de guardia”. También calcula sus impuestos por usted (solo EE. UU.). Ofrecen un plan a $ 19.95 / mes con una prueba gratuita de dos semanas.
Intuit QuickBooks
Casi todos los propietarios de pequeñas empresas han oído hablar de QuickBooks. Con frecuencia se ubica en las listas principales de paquetes de software financiero para pequeñas empresas. Ofrecen versiones de escritorio y basadas en la web. Ofrece un contrato de pago por uso de mes a mes como la versión basada en la web. Desde $9.95/mes. Revisé QuickBooks 2010 aquí.
libro mayor
Ledgerble trabaja duro para facilitar la contabilidad. Se han centrado en la experiencia del usuario y en reducir el número de clics para registrar transacciones. Luego memoriza los productos y servicios que vende, ya quién, por lo que la creación de facturas también es rápida. Ofrecen un plan por solo $ 14 / mes con una prueba gratuita de 30 días (que no requiere una tarjeta de crédito, solo su correo electrónico y una contraseña).
MenosContabilidad
LessAccounting alienta a los clientes a que dejen de intentar aprender Quickbooks y utilicen su herramienta de importación. Fueron uno de los primeros en ofrecer una aplicación para iPhone. Desde su opción gratuita hasta $ 24 / mes, todos los planes incluyen una prueba gratuita de 30 días donde puede probar todas las funciones.
Espejo de comerciantes
Merchants Mirror tiene un panel de control único donde un usuario puede obtener una instantánea completa del panorama financiero de la empresa. En esa misma vista, ofrecen una buena vista de los datos de clientes y proveedores para las cuentas por cobrar y por pagar. Ofrece una prueba gratuita de 30 días y luego $ 15.95 / mes.
Libros de NetService
Incluimos esta oferta de nicho en esta publicación de revisión porque hay muchas empresas contratistas que podrían encontrar esta solución perfecta. Maneja el envío, la programación, la facturación y se sincroniza con QuickBooks. Net Service Books se especializa en las industrias de HVAC y plomería. La versión platino ofrece un libro mayor completo. La versión Lite se vende por $25/mes.
Total
Ingresos, gastos, impuestos e informes son las cuatro pestañas principales en el panel de navegación de Outright. Luego, hacen dos preguntas: ¿Le gustaría comenzar con el ingreso de dinero? ¿O sale dinero? Diseñaron el servicio para propietarios únicos y LLC de un solo miembro y es completamente gratuito, para siempre. A medida que se implementen nuevas funciones, planean ofrecer una versión premium, pero es sólida en el nivel gratuito. Mi reseña de Outright de hace unos meses.
Legumbres
Pulse primero aborda la contabilidad desde una perspectiva de flujo de efectivo. Creen que el flujo de efectivo es el latido del corazón de una empresa y ese punto de vista le permitirá administrar los ingresos y los gastos mejor que los enfoques contables tradicionales. Sus planes comienzan en $9/mes hasta $24/mes y cada uno incluye una prueba gratuita de 30 días.
Punto de trabajo
Un paquete basado en la web que incluye contabilidad de doble entrada, facturación en línea, seguimiento de facturas y gastos. Ofrecen una versión gratuita y de pago. Gratis permite dos usuarios y facturación para hasta cinco clientes, lo que puede ser excelente para trabajadores independientes a tiempo parcial. Después de eso, la versión premium cuesta solo $ 10 / mes para usuarios y clientes ilimitados, pero también tiene informes más sólidos. Lea mi reseña de WorkingPoint.
Xero
Xero es un sistema de contabilidad en línea diseñado para pequeñas empresas y sus asesores. Ofrecen una prueba gratuita con una cláusula de “no pague nada hasta que esté listo”. Los planes comienzan en $19/mes hasta $39/mes. El plan de $19/mes lo limita a cinco facturas de cuentas por cobrar y cinco facturas de cuentas por pagar por mes y solo 20 líneas de extracto bancario conciliadas por mes.
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Estas son las aplicaciones de contabilidad con precios para pequeñas empresas que creemos que le gustaría consultar. Tenga en cuenta: se cree que los detalles sobre las aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas son precisos en el momento de la publicación, pero las características y las ofertas pueden cambiar con el tiempo. Consulte siempre el sitio web del proveedor para obtener detalles actualizados. Un agradecimiento especial a Smartsheet por ayudarnos a compilar esta lista con su servicio de Crowdsourcing.
Háganos saber lo que piensas. ¿Qué aplicación de contabilidad para pequeñas empresas utiliza en su empresa?