Cuando recién está comenzando, puede encontrar muchas vulnerabilidades de las que quizás no sea consciente. Siga leyendo para conocer cinco formas clave de proteger su nuevo negocio, desde el tipo de seguro que necesita hasta las medidas de seguridad que debe tomar para proteger su marca y decidir sobre la estructura comercial.
seguro de negocio
Cuando se trata de seguros comerciales, cuanto más, mejor. Tener la cobertura de seguro comercial adecuada puede hacer o deshacer su negocio. Para proteger su nuevo negocio, considere estos cinco tipos de seguros:
- Responsabilidades generalesPara proteger a su empresa de demandas relacionadas con accidentes causados por sus productos o servicios, necesita un seguro de responsabilidad civil general. Además, algunas industrias requieren una cobertura de responsabilidad específica. Los consultores y contadores, por ejemplo, a menudo obtienen un seguro de “errores y omisiones” para protegerse contra demandas por negligencia.
- cocheSi su nuevo negocio planea proporcionar un vehículo de empresa o de entrega, necesitará una póliza de seguro de automóvil comercial por separado para cubrir la conducción relacionada con el negocio.
- seguro de propiedadNecesita un seguro de propiedad y accidentes para proteger su negocio de daños y pérdidas a la propiedad y al medio ambiente, como incendios y robos. Si vive en una zona de terremotos o inundaciones, es posible que necesite un seguro adicional.
- Seguro relacionado con el empleoEn la mayoría de los casos, si tiene empleados, está legalmente obligado a contratar un seguro de compensación para trabajadores, impuestos por seguro de desempleo y, en algunos estados, seguro por discapacidad. Las excepciones son los propietarios únicos y algunos dueños de negocios, así que consulte con la oficina del secretario de estado de su estado para conocer los requisitos de seguro de empleo.
Además de los tipos estándar de seguro, también puede proteger su negocio con un seguro de interrupción de ingresos comerciales, un seguro de seguridad cibernética y un seguro de personal clave, que cubren su negocio por un período de tiempo específico en caso de la muerte de un miembro clave. miembro de su empresa.
la seguridad cibernética
Además de obtener un seguro en caso de una violación de datos, las nuevas empresas también deben hacer su debida diligencia para asegurarse de que la violación de datos no ocurra en primer lugar. Las medidas preventivas contra los ataques de ransomware y phishing pueden salvar a su empresa de un futuro sin problemas. Haga que el desarrollo de un plan integral de ciberseguridad sea una prioridad. Comience por contratar a un experto en ciberseguridad que comprenda su negocio y pueda explicar todas las posibles amenazas a los datos críticos de su empresa. Luego prepare un plan de acción que todos los empleados deban seguir. A medida que más empleados trabajan de forma remota, también aumenta el potencial de violaciones de datos, especialmente si sus empleados no están capacitados para mantener segura la información de la empresa.
propiedad intelectual
La propiedad intelectual (PI) de su empresa es un activo valioso; por lo tanto, como nuevo propietario de una empresa, debe hacer todo lo posible para protegerla. A continuación se muestran las diferencias entre cada IP y cómo proteger la tuya.
- marca comercialUna marca comercial es una palabra, frase, nombre, diseño o símbolo, o una combinación de estos elementos, que identifica los productos o servicios de su empresa. Las marcas comerciales son el nombre de su empresa, los nombres de productos, los logotipos y los eslóganes. Una marca registrada protege a una empresa de otras empresas que usan nombres, logotipos, etc. sin permiso. Los registros de marcas comerciales se realizan a través de la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales de los Estados Unidos (USPTO) y deben renovarse cada 10 años.
- patentarUna invención patentada otorga al inventor (oa la empresa) el derecho exclusivo de fabricar, utilizar y vender la invención durante un número determinado de años. La propiedad de patentes incluye procesos de software y diseños de productos, y otras creaciones. Las patentes se obtienen a través de la USPTO y deben ser originales, útiles y no obvias para otras personas con conocimientos básicos en el campo o la industria. El proceso de patentamiento es complejo y la mayoría de los dueños de negocios requieren la asistencia de un abogado, un abogado de patentes o una compañía de licencias.
- derechos de autorLos derechos de autor protegen un “trabajo original” y evitan que otros copien o usen el material sin el permiso del creador o propietario. La protección de los derechos de autor incluye activos como música, arte, películas, obras literarias, copias de sitios web, contenido de blogs, materiales de marketing y código informático. El registro de derechos de autor se realiza a través de la Oficina de derechos de autor de EE. UU. y los autores están protegidos de por vida, más 70 años adicionales.
Incorpora tu negocio
La forma más fácil (y económica) de construir un nuevo negocio es como propietario único. Sin embargo, como propietario único, el estado trata a su empresa como una “no entidad” y, por lo tanto, no tiene separación legal del propietario de la empresa. En otras palabras, el propietario es personalmente responsable de las deudas legales y financieras de la empresa. Por lo tanto, si una empresa unipersonal no paga sus cuentas o es demandada por un cliente o proveedor, los bienes personales del propietario pueden ser embargados para pagar esas deudas.
Por esta razón, muchos dueños de nuevos negocios eligen incorporar su compañía como C Corp o Limited Liability Company (LLC). Las corporaciones y las LLC disfrutan de responsabilidad limitada porque una empresa es legalmente una entidad separada y distinta. Los activos del dueño de la empresa (o de los inversionistas en la empresa) generalmente están protegidos si la empresa no paga sus deudas o es demandada.
La incorporación de su nuevo negocio comienza con la oficina del secretario de estado de su estado. Implica enviar documentación, pagar tarifas de solicitud y cumplir con los requisitos estatales para una buena reputación. Además, dado que administrar una C Corp requiere más cumplimiento que una LLC, muchos dueños de negocios eligen una LLC porque la estructura de administración brinda más flexibilidad.
Existen algunas diferencias en las estructuras impositivas, las reglas de los inversores, etc. entre C Corps y LLC, por lo que es importante discutir con su contador y abogado qué es lo más adecuado para su negocio. Pero, en general, ambas entidades ofrecen una mejor protección para los bienes personales del propietario de la empresa que una empresa unipersonal.
Mantenga su negocio en conformidad
Para que su negocio se mantenga en buen estado y sobreviva a largo plazo, debe mantener su negocio en cumplimiento. Las reglas de cumplimiento abarcan todo, desde cumplir con los plazos de presentación anuales hasta registrarse para obtener varias licencias y permisos comerciales y pagar los impuestos sobre la nómina correspondientes en los estados donde su empresa opera.
La mayoría de los estados requieren que las corporaciones registradas y las LLC presenten una declaración de información, también conocida como informe anual, ante la Oficina del Secretario de Estado. Además, si su empresa vende productos y servicios que están sujetos al impuesto sobre las ventas, necesitará una licencia de impuestos sobre las ventas de la autoridad fiscal estatal.
Si su empresa hace negocios en un estado que no sea el estado de incorporación, el estado en el que se realizan las transacciones comerciales puede exigirle que solicite la elegibilidad extranjera dentro de ese estado. Si planea que los empleados trabajen de forma remota desde otros estados, además de pagar los impuestos sobre la nómina en su estado de origen, debe estar registrado en el estado del empleado. Las regulaciones estatales varían, así que asegúrese de consultar con cada estado donde hace negocios.
Finalmente, cada estado tiene su propio umbral de vinculación económica. Si lo alcanza, como una corporación fuera del estado, debe pagar impuestos sobre las ventas a esos estados y seguir sus reglas y regulaciones.
Puede sonar complicado, pero tomarse el tiempo para proteger su negocio desde el principio le ayudará a asegurar su éxito futuro.
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