Nota para los empleadores con empleados asalariados: la fecha límite para presentar los formularios W2 y W3 ante la Administración del Seguro Social es el martes 31 de enero.
Tiene los mismos plazos para los dueños de negocios que pagan a los subcontratistas. Debe presentar el Formulario 1099 o 1099-NEC ante la SSA antes del 31 de enero.
El IRS recientemente envió avisos recordando a los empleadores los próximos plazos de impuestos importantes.
Cambio importante: nueva política de registro de la SSA
Si se ha registrado en Business Services Online, puede usar documentos electrónicos y está listo para comenzar. Inicie el proceso a través del sitio web del Seguro Social en www.socialsecurity.gov/employer.
Si no está registrado en BSO, es demasiado tarde para presentar su solicitud electrónicamente.
Las razones son las siguientes: A partir del 19 de septiembre de 2022, se agregó otra capa al sistema de registro de BSO para agregar un nivel adicional de seguridad. Puede solicitar el registro en línea y luego se le enviará un código de activación por correo postal. No puede completar su registro de BSO hasta que reciba su código de activación, aproximadamente dos semanas.
¿Dónde se puede conseguir el formulario?
Puede obtener formularios para completar información en los formularios W2, W3 y 1099 a través del IRS en www.irs.gov/orderforms. Recuerde, no puede usar el formulario de tinta roja; el formulario debe ser escaneado por la SSA. Puede encontrar instrucciones para completar el formulario en el mismo sitio web del IRS.
Los formularios deben enviarse por correo antes del 31 de enero. Lo mejor es utilizar el servicio de seguimiento de USPS para que pueda probar la fecha en que se envió el formulario y saber cuándo se entregó el correo.
Sin prórroga, posible sanción
No es como declarar impuestos. No puede obtener una prórroga.
¿Qué pasa si llegas tarde?
- Dentro de los 30 días posteriores al 31 de enero: multa de $60 por formulario.
- Desde 30 días después de la fecha de vencimiento hasta el 1 de agosto: multa de $120 por formulario.
- Después del 1 de agosto: multa de $310 por formulario.
Imagen: Elementos Envato