Lo último que desea es comenzar el proceso de registro de su nombre comercial y descubrir que su nombre comercial ya está en uso.
Verificar la disponibilidad de un nombre comercial debe ir de la mano con sus planes sobre cómo crear un nombre comercial. Las empresas a menudo eligen nombres que son específicos de su industria. Por ejemplo, los nombres de empresas de joyería a menudo contienen términos como joyero, mientras que los nombres de empresas notariales suelen contener frases profesionales.
Como propietario de una empresa, debe asegurarse de que su entidad comercial tenga un nombre que la defina, con un fuerte reconocimiento de nombre local y un nombre comercial que aún no esté en uso.
¿Por qué verificar si se toma el nombre de una empresa?
Registrará el nombre de su empresa en la agencia del Secretario de Estado. Si el nombre de una empresa existente coincide con su nombre, o incluso se acerca a coincidir con su nombre, el Secretario de Estado denegará su solicitud de formación de una entidad con ese nombre comercial.
Por lo tanto, antes de dirigirse a la oficina de registro de la Secretaría de Estado o iniciar el proceso en línea, deberá realizar una búsqueda de disponibilidad de nombres comerciales. Haga esto antes de pedir tarjetas de visita y papelería y antes de abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa.
¿Qué sucede si los nombres comerciales son los mismos?
Si presenta documentos de formación ante el Secretario de Estado y el nombre de la empresa ya está en uso, su solicitud será denegada. No puede usar legalmente el mismo nombre.
Si desea utilizar el nombre, debe investigar cómo comprar un nombre comercial. Es posible hacerlo y necesitará los servicios de un abogado que se especialice en este campo.
¿Importa el tipo de entidad comercial?
No todas las entidades están obligadas a registrar su razón social. Depende del tipo de entidad comercial.
Las empresas que operan como LLC, sociedades limitadas o corporaciones deben registrarse con su Secretaría de Estado. Para hacer esto, la empresa debe tener un nombre.
Los propietarios únicos no necesitan registrar su negocio con el estado y pueden operar utilizando un nombre comercial no registrado.
Cómo verificar si el nombre de la empresa está tomado
Puede consultar la disponibilidad de nombres de empresas aquí.
Consulte la base de datos federal de marcas registradas
Utilice la base de datos de la USPTO para búsquedas de nombres comerciales y búsquedas de marcas. Los nombres comerciales de marcas registradas y las marcas registradas (marcas) se incluirán en la base de datos federal. Después de completar la búsqueda del nombre comercial de la marca registrada, debe tomar medidas para obtener su propio nombre comercial de la marca registrada, utilizando el mismo sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos.
Si no da este paso y comienza a usar el nombre de marca registrada de otra entidad comercial, podría enfrentar una demanda por infracción de marca registrada por usar los derechos de marca registrada de otra persona. Las leyes de infracción de marcas comerciales son claras y la infracción de marcas comerciales puede ser costosa, incluso si está utilizando involuntariamente la marca comercial de otra persona.
Una vez que haya utilizado la herramienta de búsqueda y sepa que el nombre de su entidad comercial está disponible, puede registrar su nombre comercial deseado. Es posible que necesite un experto en derecho de marcas, un abogado de marcas. De esta manera, obtendrá protección de marca registrada a nivel Marketingdecontenido y tendrá derechos de marca registrada de derecho consuetudinario para su nuevo negocio.
Verifique el registro de DBA
DBA significa “Doing Business As”. Muchos nombres comerciales son nombres “ficticios”. Por ejemplo, un grupo de personas propietarias de una entidad comercial de puesto móvil de perritos calientes. Decidieron que sería un negocio ficticio llamado Reliable Dogs.
Cuando comenzaron el proceso de presentación de la entidad comercial, verificaron el registro de DBA y descubrieron que había otro nombre ficticio para una empresa llamada Reliable Dogs, que era una empresa de entrenamiento de perros. Incluso si las entidades comerciales tienen operaciones completamente diferentes, ni compiten por el negocio, no pueden compartir un nombre de DBA.
Los condados y las localidades exigen que las empresas registren un nombre personalizado. Su Secretario de Estado tendrá una base de datos de nuevas empresas para verificar si se ha adoptado el nombre comercial propuesto, y también debe consultar con la oficina del secretario del condado para obtener el nombre comercial.
Realice una búsqueda del nombre de la empresa utilizando herramientas en línea
Deberías hacer una búsqueda general en Internet. Puede haber empresas no registradas que usen el mismo nombre comercial, como propietarios únicos. Puede usar herramientas de búsqueda como Google para hacer una búsqueda de filtro rápida.
Comprobar la disponibilidad del dominio
Un nombre de dominio es una dirección única para un sitio web. Es posible que otra empresa, incluso si tiene un nombre comercial o un nombre comercial diferente al suyo, ya esté utilizando el nombre de dominio que desea.
La mejor manera de averiguar si otra empresa tiene su nombre es utilizar ICANN, la Corporación de Internet para la Asignación de Nombres y Números.
Su nombre de dominio es muy importante porque es lo que aparece cuando los clientes usan una herramienta de búsqueda y escriben un término de búsqueda. Esto es fundamental para las empresas que utilizan el comercio electrónico.
Verifique la disponibilidad del nombre de la empresa en las redes sociales
Consulte todos los sitios de redes sociales populares para verificar la disponibilidad del nombre de su empresa.
Buscar nombres de empresas similares
Si el nombre de la empresa es diferente pero similar al suyo, es posible que deba comenzar de nuevo antes de finalizar el nombre legal de la empresa. Es posible que el Secretario de Estado no acepte su solicitud y, además, puede que no sea bueno para su negocio, ya que puede confundir a los clientes.
Encuentre su oficina local de marcas
Puede usar el sitio web de la USPTO para encontrar su oficina local de marcas registradas para una búsqueda federal.
Qué hacer si el nombre de su empresa está disponible
Ahora está listo para el siguiente paso, que es cómo registrar el nombre de su empresa.
la línea de fondo
La búsqueda puede llevar algún tiempo, pero es importante averiguar si el nombre de su empresa está disponible. No es algo que quieras saber después de haber comenzado a usarlo. La guía anterior puede ayudarlo a registrar correctamente su pequeña empresa.
Comprobar si el nombre de una empresa está en uso: preguntas frecuentes
No importa dónde viva, deberá consultar a su Secretario de Estado. También querrá verificar la USPTO, los nombres de dominio, los registros de DBA, las entidades locales y del condado, los sitios web y de redes sociales.
¿Puede haber dos empresas con el mismo nombre?
Sí, si la empresa es de propiedad única y no se ha registrado en la Secretaría de Estado. Es por eso que muchos propietarios únicos eligen formar una LLC y registrarla con el estado.
Imagen: Elementos Envato