Gracias a una nueva actualización, los usuarios de Microsoft OneDrive pronto tendrán un control más sencillo sobre sus archivos.
La compañía ha anunciado planes para introducir un control detallado sobre los archivos de solicitud, los enlaces y los enlaces de cualquier persona a su plataforma de almacenamiento en la nube.
Esto debería significar que compartir archivos con sus colegas, colegas o amigos y familiares debería ser más sencillo y, con suerte, evitar que cualquier persona que no desee acceda a ellos.
Uso compartido de Microsoft OneDrive
Microsoft dice que los cambios permitirán a los clientes habilitar el esquema Solicitar archivos en OneDrive.
Actualmente, los usuarios también deben habilitar cualquier enlace a archivos y carpetas que puedan permitir el acceso a elementos que no deben compartirse o no deben estar accesibles para otros.
La actualización aparece actualmente como “todavía en desarrollo” en la hoja de ruta oficial de Microsoft 365 (se abre en una pestaña nueva)pero la disponibilidad general está prevista para septiembre, por lo que podría llegar pronto.
Una vez en vivo, Microsoft dice que estará disponible para todos los usuarios de OneDrive en la web.
La actualización es la última de una serie de cambios en Microsoft OneDrive, ya que la empresa quiere asegurarse de que su servicio siga siendo útil para los clientes que adoptan un mundo de trabajo híbrido.
La compañía también detalló cómo los usuarios de OneDrive for Business pronto se beneficiarán de una fuente dedicada que destaca la actividad reciente relacionada con sus archivos. Una nueva columna de actividad en la página Mis archivos en OneDrive para la empresa Web ahora mostrará cuáles de sus documentos compartidos tienen ediciones y comentarios invisibles.
Microsoft también lanzó una actualización que permite a los usuarios especificar permisos de acceso antes de copiar el enlace compartido de un archivo, lo que ayuda a controlar quién puede acceder a sus archivos.
Recientemente, anunció planes para una nueva función que permitiría a OneDrive cambiar automáticamente el nombre de los archivos sin molestar a los usuarios al alertarlos de que sus archivos o carpetas no se sincronizaban correctamente.