Con los temores de recesión aumentando día a día, no pasará mucho tiempo antes de que las empresas comiencen a buscar nuevas formas de ahorrar dinero. Las recesiones económicas pueden ser situaciones decisivas para muchas empresas. Y, los costos son un factor importante en quién sale intacto.
No espere a que el mercado le obligue a recortar su presupuesto. Para entonces, bien podría ser demasiado tarde. Las mejores medidas para ahorrar costos son aquellas que se pueden implementar en los buenos y malos tiempos. Si no quiere hacer recortes severos cuando lleguen los malos tiempos, entonces haga que su hoja de gastos sea sostenible hoy.
Estrategias para ahorrar dinero
La reducción de costos se verá diferente de una empresa a otra. Pero hay algunos lugares que pueden servir como valiosos puntos de partida. Si está buscando ahorrar dinero sin importar cómo se vea el mercado, esto es lo que debe hacer primero:
1. Reconsidere su comercialización
Cuando llega una recesión, el presupuesto de marketing suele ser uno de los primeros en desaparecer. Desde el primer trimestre de 2008 hasta el primer trimestre de 2009, la inversión publicitaria se desplomó más del 10 %, en tan solo un año. El marketing es una herramienta invaluable para llegar a los clientes en tiempos difíciles, pero su ROI rara vez es lo suficientemente claro como para justificar su impulso en una recesión.
En su lugar, piense en formas de reducir los costos de marketing sin perder su participación en el mercado. Pruebe campañas publicitarias que se centren en el contenido generado por el usuario: el concurso White Cup de Starbucks generó millones en publicidad gratuita para la empresa. Haga que los empleados compartan su perspectiva a través de publicaciones de blog para su marketing de contenido. Las soluciones de marketing propias pueden facilitar su presupuesto sin disminuir su influencia.
2. Automatice su flujo de trabajo
¿Cuánto tiempo pierde su empresa en tareas menores que hacen poco para generar ingresos? La respuesta suele ser aterradora y el flujo de trabajo automatizado puede ser una buena solución para el problema.
Las diferentes plataformas pueden ofrecer diferentes servicios, como la descarga automática de archivos adjuntos de correo electrónico o la sincronización de calendarios, cosas simples que, sin embargo, toman tiempo. Algunos servicios, como las herramientas de automatización del flujo de trabajo de Mixmax, brindan una forma integral de ahorrar tiempo al automatizar múltiples aspectos de su flujo de trabajo en una plataforma. Al eliminar las cosas pequeñas, la automatización del flujo de trabajo permite que sus empleados se centren en la generación de ingresos por encima de todo.
3. Subcontrate de la manera correcta
La subcontratación es a menudo una opción para cualquiera que busque reducir costos: la investigación de Deloitte muestra que el 59% de las empresas que subcontratan lo hacen por razones presupuestarias.
Sin embargo, la subcontratación no es una solución general. Las empresas solo deberían subcontratar las operaciones comerciales que no necesitan realizarse en estrecha colaboración con otros equipos, como algunos tipos de servicio al cliente o TI. Además, la subcontratación también puede significar la contratación de personas o equipos independientes para trabajar en proyectos únicos que no exigen una contratación a tiempo completo. Evalúe diferentes partes de su negocio antes de decidir cuál sería mejor dejar en manos de otra persona.
4. Desarrollar un sólido programa de pasantías
Los jóvenes tienen más hambre que nunca de adquirir experiencia en los campos que les interesan, y las pasantías pueden ser mutuamente beneficiosas. Los pasantes pueden ayudar a cubrir algunas de las tareas más pequeñas en las que preferiría que sus empleados senior no se enfocaran.
Si se encuentra con un pasante realmente bueno en su empresa, puede ahorrar una cantidad significativa de dinero para convertirlo en un empleado de tiempo completo en lugar de invertir en un proceso de búsqueda. Un buen programa de pasantías es una excelente manera de traer constantemente nuevos talentos a su oficina mientras los capacita y nutre también.
5. Adopte la era digital para ahorrar dinero
A pesar de lo avanzada que se ha vuelto la tecnología comercial, muchas empresas todavía están rezagadas. La comunicación digital puede ahorrar dinero a las empresas en todos los ámbitos, pero sorprendentemente pocas empresas han seguido el paso.
Las videoconferencias, por ejemplo, pueden ahorrar mucho dinero en gastos de viaje y alquiler de salas de conferencias. El teletrabajo también puede ahorrar dinero en gastos de traslado e incluso hacer que los trabajadores sean más productivos: los empleados de American Express que trabajan desde casa generaron un 43 % más de oportunidades comerciales que los que trabajaban en oficinas. La comunicación digital no solo ahorra dinero; puede hacer dinero también.
Hacer cambios financieros en buenos tiempos
No existe una manera perfecta de reducir los costos comerciales en todos los ámbitos, pero siempre es mejor controlar las cosas durante los buenos tiempos. Esperar hasta que ocurra un desastre podría dificultar cada aspecto del presupuesto: adopte estrategias que funcionen en todas las economías.
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