Los eventos virtuales se han vuelto cada vez más comunes en los últimos años, especialmente con tanta incertidumbre en torno a los eventos presenciales. Esto ha significado identificar y encontrar las mejores plataformas de eventos virtuales para los organizadores de eventos para garantizar que la plataforma pueda soportar todo tipo de eventos. Dado que muchos eventos virtuales se están convirtiendo en eventos híbridos a los que algunos asisten en persona, es importante encontrar la plataforma adecuada para satisfacer todas estas necesidades. Es por eso que reunimos algunas de las mejores plataformas de eventos virtuales que existen para facilitar la búsqueda.
¿Qué son las Plataformas Virtuales?
Las plataformas virtuales utilizan software de eventos virtuales para organizar eventos en línea. Los organizadores de eventos pueden administrar eventos, organizar y coordinar a los asistentes a los eventos y organizar eventos en línea para audiencias pequeñas y grandes mediante una plataforma virtual.
¿Cómo selecciono una plataforma de eventos virtuales?
Los eventos virtuales a veces son un desafío, ya que requieren mucho más compromiso y organización que un evento en persona. Al seleccionar una plataforma de eventos virtuales, estas son algunas de las características que debe buscar:
- Interactividad: ¿La plataforma tiene características para la participación de la audiencia y la interactividad?
- Gestión de eventos: muchas plataformas ofrecen funciones para facilitar la gestión del evento, incluida la programación, la coordinación, las invitaciones y más.
- Flexibilidad: Con más eventos que van desde híbridos hasta presenciales, las plataformas de eventos virtuales deben poder satisfacer una variedad de necesidades sin comprometer la experiencia de la audiencia.
- Personalizable: La plataforma debe ser personalizable para que las empresas y los equipos puedan tener eventos de marca si es necesario.
- Aplicación movil: Para mayor valor y facilidad, muchas plataformas también ofrecen una aplicación de eventos móviles para simplificar la gestión y planificación de eventos en vivo.
- Intuitivo: Muchas plataformas de eventos virtuales incluyen características bien diseñadas para brindar una sensación de evento en persona para impulsar la participación de los asistentes.
¿Qué son los eventos virtuales híbridos?
Los eventos virtuales híbridos son cuando se trata de una combinación de asistentes en línea y asistentes en persona que utilizan una plataforma de evento híbrido virtual. Debido a que algunos eligen asistir en persona y otros asisten digitalmente, es importante equilibrar sus necesidades.
Por eso es importante seleccionar una plataforma de eventos híbridos virtuales, ya que debe poder equilibrar las necesidades de los asistentes sin comprometer la experiencia.
Las 18 mejores plataformas de eventos virtuales para empresas en 2023
Al evaluar una plataforma de eventos virtuales, deberá considerar qué características lo ayudarán a organizar eventos virtuales y dónde encaja la plataforma. Además, debe crear eventos verdaderamente inmersivos que los asistentes disfrutarán por la excelencia del evento.
Por eso es tan importante que los equipos y los profesionales de marketing elijan el software de eventos adecuado para la mejor experiencia de evento posible. Y si no tiene mucha experiencia en la celebración de eventos virtuales, consulte los consejos de planificación de eventos con esta tecnología. Veamos algunas de las mejores plataformas de eventos virtuales disponibles para empresas.
1. Hubilo
La plataforma Hubilo se ejecuta perfectamente cuando se trata de realizar una gran conferencia o evento virtual, ya que se enfoca en impulsar el compromiso. Hubilo empodera a los organizadores de eventos para crear un gran ecosistema de eventos mientras crean una gran experiencia.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales y eventos híbridos
Las características clave incluyen:
- Características inmersivas
- personalización
- Llegar a una audiencia global
- herramientas de participación
- Integraciones de automatización de marketing
- Herramientas de análisis
2. Aceleradores
Aceleradores es una plataforma de tecnología de eventos líder para la plataforma de eventos virtuales e híbridos. Ofrece la capacidad de crear conexiones humanas auténticas al tiempo que permite a los equipos capturar análisis procesables para mejorar la experiencia del evento.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales e híbridos
Las características clave incluyen:
- Funciones de emisión de boletos y registro
- Salas de descanso para networking
- herramientas de participación
- Seguridad y privacidad
- Transmisión en vivo integrada
3. Centro de eventos
Para llevar a cabo un evento exitoso, muchos profesionales de eventos usan centro de eventos. Eventhub permite eventos virtuales híbridos, incluidas cabinas virtuales e integraciones múltiples.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales e híbridos
Las características clave incluyen:
- Formularios de registro
- Integraciones de marketing de eventos
- Transmisión en vivo
- Stands virtuales
- Analítica
4. Hubb
Hubb es una plataforma increíblemente útil para llevar a cabo eventos virtuales exitosos, ya que brinda a los planificadores de eventos un control sin precedentes para que realmente hagan suyo el evento.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales, presenciales e híbridos.
Las características clave incluyen:
- Funciones interactivas para experiencias inmersivas
- Automatización de eventos
- Transmisión en vivo
- Stands virtuales
- Salas de exposiciones 3D
- Escalable
5. globo
Balloon es una de las mejores plataformas de eventos virtuales para organizar eventos de formación de equipos, ferias virtuales, conferencias y más.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales.
Las características clave incluyen:
- Etapas ilimitadas
- Capacidades de transmisión en vivo
- Funciones de red
- Personalización de eventos
- Integraciones de herramientas comerciales
- Analítica
6. Ampliar
Zoom es una gran plataforma de eventos virtuales y, con mucho, una de las opciones más populares para organizar eventos virtuales. Tiene una gran cantidad de características para facilitar la planificación de eventos para exposiciones y eventos virtuales.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales
Las características clave incluyen:
- Salas de descanso
- Integraciones de herramientas comerciales
- Analítica
- Todo en una plataforma de eventos virtuales
- Funciones de emisión de boletos y registro
7. Dreamcast
Dreamcast es otra plataforma de conferencias virtuales a tener en cuenta para su próximo evento virtual, ya que tiene una gran cantidad de características que facilitan la organización, organización y ejecución de eventos exitosos.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales
Las características clave incluyen:
- Llegar a una audiencia global
- Personalización flexible
- Tecnología segura
- Funciones de interacción multiformato
- herramientas de red
8. VFerias
Si está organizando un gran evento, VFerias es definitivamente una de las mejores plataformas de eventos virtuales a considerar. VFairs ofrece una amplia gama de funciones y soporte para diferentes tipos de eventos, por lo que es una buena opción.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales e híbridos
Las características clave incluyen:
- Entornos virtuales inmersivos y realistas
- Características de eventos especializados
- Accesibilidad
- salas de exposiciones virtuales
- Herramientas interactivas
9. 6 conexiones
6Connex está diseñado para facilitar la gestión de eventos a los profesionales. Los administradores de eventos pueden usar 6Connex y sus potentes funciones para ejecutar eventos virtuales inmersivos a través de la plataforma de eventos virtuales.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales y eventos híbridos
Las características clave incluyen:
- Sedes virtuales perpetuas
- Integraciones de herramientas comerciales
- Características de participación
- Amplios protocolos de seguridad y privacidad.
- Información y análisis
10. Esperando
esperando ofrece una experiencia fluida y sencilla para la ejecución de eventos y puede ayudar a alcanzar la excelencia en el compromiso y el evento. Incluye una variedad de funciones útiles para que la gestión y ejecución de eventos sea fácil y fluida.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: eventos virtuales, híbridos y presenciales
Las características clave incluyen:
- Sedes virtuales
- Transmisiones en vivo
- Experiencia inmersiva
- Evento de mercadeo
- Capacidades en el sitio si es necesario
- Análisis de eventos
11. Encuentro aéreo
encuentro aéreo tiene muchas características y capacidades interesantes que ayudan a los administradores de eventos a ejecutar eventos virtuales a escala. Ya se trate de reuniones de equipos pequeños o grandes audiencias globales, Airmeet tiene todas las funciones necesarias para llevar a cabo un evento exitoso.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales
Las características clave incluyen:
- Lugares virtuales personalizables
- Transmisiones en vivo en Facebook y Youtube
- Funciones móviles para conectar audiencias
- Planificación de eventos y marketing
- Stands interactivos
- Análisis de eventos
12. Vento
Si busca más flexibilidad al realizar conferencias virtuales, cvento es una buena plataforma de eventos virtuales que puede agregar mucho valor a los eventos comerciales. Además, dado que ofrece varios tipos de eventos, las empresas pueden cambiar sin problemas de virtual a presencial según sea necesario.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: eventos virtuales, híbridos y presenciales
Las características clave incluyen:
- Características de participación
- Evento de mercadeo
- Gestión de contenido
- seguimiento de asistencia
- Capacidades de aplicaciones móviles para audiencias
- Capacidades en el sitio si es necesario
- personalización
13. Vaya
Vaya es otra solución de plataforma todo en uno para ejecutar múltiples tipos de eventos. Whova tiene un amplio alcance con muchas características diferentes, ya sea que esté organizando eventos grandes o pequeños.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: eventos virtuales, híbridos y presenciales
Las características clave incluyen:
- aplicación de eventos
- Gestión de registro
- Gestión de eventos
- Herramientas de marketing de eventos.
- Características del patrocinio
- Compromiso de la audiencia
14. Bucle de alimentación
PheedLoop hace que sea simple y fácil organizar eventos grandes y pequeños. PheedLoop tiene potentes funciones de automatización para que la gestión de eventos consuma menos tiempo y permite una amplia variedad de tipos de eventos según las necesidades comerciales.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: eventos virtuales, híbridos y presenciales
Las características clave incluyen:
- Transmisión en vivo
- Herramientas de gestión de registro
- Aplicación móvil y web para eventos.
- Gestión de asistentes al evento
- Cabinas de video en vivo
- Compromiso de la audiencia y análisis
15. Sociología
sociales permite a las empresas desarrollar su evento en minutos, con potentes funciones para lograr que el público se involucre y se interese. Con su diseño elegante y su fácil experiencia de usuario, Socio se ha convertido en una popular plataforma de eventos virtuales entre grandes y pequeñas empresas.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: eventos virtuales, híbridos y presenciales
Las características clave incluyen:
- Gestión de eventos de principio a fin
- Funciones interactivas de participación de la audiencia
- Capacidades en el sitio si es necesario
- Funciones de red que incluyen comunidades virtuales
- aplicación móvil de eventos
- personalizable
16. Localízame
Encuéntrame se centra en la gestión de eventos B2B y tiene muchas características excelentes para hacer que la organización de un evento sea un proceso más fácil para las empresas. Incluye funciones para crear grandes eventos, administrarlos de principio a fin y mantener a los asistentes interesados y comprometidos.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales y eventos híbridos
Las características clave incluyen:
- Gestión de eventos de extremo a extremo en dispositivos móviles y de escritorio
- Funciones interactivas de participación de la audiencia
- Suministro de noticias interactivo para actualizaciones e información de los asistentes
- Análisis y conocimiento de la audiencia
- personalizable
17. Marcador grande
Marcador grande es otra opción sólida si quieres hacer eventos en línea e híbridos. Tiene una gran cantidad de características innovadoras e intuitivas, lo que lo convierte en una gran experiencia para las empresas que organizan el evento y los asistentes.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales y eventos híbridos
Las características clave incluyen:
- Transmisiones interactivas en vivo
- Integraciones de herramientas comerciales
- Formatos y módulos flexibles
- Inscripción y gestión de eventos.
- Eventos virtuales personalizables
18. hexafair
hexafair es una plataforma de eventos virtuales todo en uno que admite ferias comerciales, conferencias y redes para crear una experiencia verdaderamente inmersiva para los asistentes. Las características y funcionalidades 3D lo hacen sentir realmente realista y permiten a los administradores de eventos organizar eventos de alta calidad para los asistentes.
Disponible en: Escritorio y móvil
Mejor para: Eventos virtuales y eventos híbridos
Las características clave incluyen:
- Stands de expositores en entorno 3D
- Gestión de ponentes y patrocinadores
- Redes sociales
- Transmisión de audio y video
- Integraciones de herramientas comerciales
- Escale los eventos según sea necesario
Imagen: Depositphotos
