Resulta que muchas empresas fracasan debido a una mala gestión financiera y mantenimiento de registros.
Aquí hay diez maneras en que puede superar un año difícil con una mejor gestión financiera:
En una economía débil, es fácil extenderse demasiado. Es seguro decir que cuando un negocio se expande, como abrir una nueva sucursal, el propietario subestima la dificultad y el costo de operación. Cuando esto sucede en una recesión, los resultados pueden ser fatales. El peligro es aún mayor si se expande a mercados o industrias desconocidas. Como regla general, no intente expandirse durante una recesión.
Por supuesto, surgen muchas oportunidades durante una recesión, especialmente porque muchos de sus competidores podrían estar en problemas. La regla general no puede ser absoluta, y los movimientos de escala cuidadosamente considerados siempre tienen un lugar en su estrategia. Pero ten mucho cuidado.
Lo primero que los empresarios tienden a recortar cuando tienen problemas es el marketing, ya que los resultados de un esfuerzo de marketing empresarial no son tan directos ni tangibles como la producción. Por lo tanto, parece que las empresas pueden usarlo temporalmente. Pero esto suele ser un error. En todo caso, cuando los tiempos se ponen difíciles, las empresas deberían elevar su perfil en el mercado.
Asegúrese de dejar de gastar dinero en artículos de marketing inútiles. Pero debe concentrarse más en la comercialización de su negocio, y usted y su equipo deben aumentar su tiempo y esfuerzo en la comercialización. Un gran lugar para centrar sus esfuerzos de marketing en los clientes existentes. Amplíe su oferta para ellos. ¿Hay algo que venderles aparte de las compras habituales?
No es necesario ser contador o tener formación como controlador financiero. Los dueños de negocios más exitosos conocen sus deficiencias y contratan expertos financieros. Pero como propietario-gerente, debe poder comprender y utilizar los resultados clave de un buen sistema de gestión financiera.
Por ejemplo, ¿sabe cuál es la relación actual de activos/pasivos de su empresa? ¿Sabes lo que debería ser? ¿Conoce su índice de rotación de deudores, índice de rotación de acreedores y índice de rotación de existencias? ¿Tienes metas para esto?
Si no lo hace, es hora de aprender lo básico. Tome un curso, lea un libro o siéntese con su contador o auditor para algunas sesiones de estudio.
Aquí hay una lista de verificación rápida para asegurarse de que su empresa cuente con sistemas sólidos que le permitirán vender a crédito y resistir las recesiones. Tienes un eficiente:
– ¿Procedimiento de verificación de crédito?
– Política de crédito – ¿Reglas para quién recibe cuánto crédito?
– ¿Registros correctos de sus deudores y sus actividades?
– ¿Un sistema de monitoreo para asegurar que los deudores cumplan con sus términos?
Recuerde, sus acreedores también enfrentan tiempos difíciles. Esto significa que algunos limitarán cualquier crédito adicional, pero algunos pueden estar dispuestos a ofrecerle mejores condiciones porque necesitan su negocio. Renegociar y revisar sus términos.
Cumpla sus promesas y comuníquese activamente con los acreedores sobre cualquier retraso en los pagos. Se debe realizar un análisis de la edad del acreedor en algunos de sus documentos de gestión financiera que se revisan con frecuencia para medir la salud de su negocio.
Revisa tu sistema de inventario
Las acciones son efectivo en paquete, y necesita liberar la mayor cantidad de efectivo posible en tiempos difíciles. Mantenga el nivel de inventario mínimo que pueda manejar. Esto requerirá que comprenda las rotaciones de inventario para todas sus líneas para que pueda concentrarse en deshacerse de las existencias muertas e incluso negociar devoluciones o reemplazarlas con artículos que se muevan más rápido.
Si no tiene un sólido sistema de registro de inventario, no puede sobrevivir. En su lugar, quédese con las llaves de la sala de almacenamiento para usted.
Administra tu cuenta bancaria
Una característica central de su historial de crédito es cómo administra su cuenta. Respete las restricciones y acuerdos que tenga con el banco, mantenga todo el efectivo en el banco para que su cuenta refleje el tamaño real de su facturación y sea proactivo en tiempos de problemas. Si los arreglos no se pueden cumplir, por favor informe al banco.
Mejora tus facturas
Un buen sistema de facturación garantizará que sus facturas se emitan a tiempo y contará con mecanismos integrados para garantizar que las facturas se paguen a tiempo y realizar un seguimiento si no es así.
Venta de activos improductivos
Deje ir cualquier apego emocional a activos viejos e improductivos o proyectos favoritos que no funcionaron. Véndalos y use el efectivo y el espacio de manera más eficiente.
tener un sistema de planificación
Todos los dueños de negocios tienen un plan, algunos en su cabeza, algunos garabateados en notas aleatorias y otros en un formato más formal. De alguna manera, los dueños de negocios más exitosos son aquellos que planean:
– Incluir previsiones detalladas de flujo de efectivo
– Actualizaciones regulares – al menos una vez al mes
Uso frecuente, investigación y referencia.
