Pequeñas Empresas

Consejos para prevenir y controlar la gripe en el lugar de trabajo

Si la temporada de gripe parece no terminar nunca, es porque no es así. Lo que a veces puede terminar es nuestra vigilancia para protegernos a nosotros mismos y a los demás.

Nos pusimos en contacto con Amy Mosher, directora de personal de isolated, para obtener algunos consejos sobre el lugar de trabajo. Fundada en 1986, la empresa es líder en la experiencia de los empleados y proporciona herramientas HCM intuitivas y centradas en las personas.

Consejos para prevenir brotes de gripe en su empresa

Aquí hay una sesión de preguntas y respuestas con Mosher sobre cómo las pequeñas empresas pueden prevenir eficazmente los brotes de gripe.

La prevención de enfermedades generalizadas es fundamental para mantener a los empleados en el trabajo en lugar de en casa, enfermos e incapaces de trabajar. Tener demasiados empleados enfermos al mismo tiempo realmente puede interrumpir los procedimientos operativos normales de una pequeña empresa.

Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Cuáles son algunos consejos para usar las áreas comunes de la oficina, como salas de descanso, fotocopiadoras, teléfonos, etc.?

Moser: Es importante que los gerentes hagan todo lo posible para mantener saludables a los empleados, especialmente cuando parece que la temporada de gripe nunca terminará. COVID nos ha enseñado mucho sobre cómo mantenernos saludables en el lugar de trabajo. Ahora es el momento de hacer un buen uso de este conocimiento y súper conciencia para prevenir enfermedades en el lugar de trabajo.

Un primer paso importante para proteger a sus empleados es ser proactivo e implementar medidas preventivas en las áreas comunes de la oficina, incluso antes de que aumenten los mareos en la oficina. La pandemia nos ha enseñado la importancia de desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia, lavarnos las manos y mantener el distanciamiento social siempre que sea posible.

Comience por abastecerse de toallitas desinfectantes, desinfectante para manos y toallas de papel en los espacios públicos. Restaurar estas prácticas y proporcionar suministros ayuda a crear un entorno más seguro para los empleados.

Los empleadores también pueden considerar abrir clínicas de vacunas contra la gripe en sus oficinas para brindarles a los empleados formas más convenientes y accesibles de vacunarse y protegerse a sí mismos y a sus colegas de la gripe. Si una empresa no puede proporcionar una clínica de vacunas en el lugar, los recursos como boletines de recursos humanos o folletos en espacios compartidos pueden ayudar a los empleados a encontrar lugares que ofrezcan vacunas contra la gripe estacional.

Ahora también es un buen momento para fomentar el recuerdo de hábitos saludables, como lavarse las manos correctamente, cubrirse la boca al toser y estornudar, y reconocer los síntomas parecidos a los de la gripe. Los propietarios de pequeñas empresas deben consultar el sitio web de los CDC para conocer las medidas preventivas y la guía de recursos para los empleados que pueden tener un alto riesgo de sufrir complicaciones graves por la gripe.

Consejos para prevenir la gripe en el lugar de trabajo

Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Qué pautas debe tener la gerencia para los empleados con síntomas de gripe? ¿Deberían quedarse en casa? ¿Deberían hacerse la prueba de Covid?

Moser: Es importante que los líderes de las pequeñas empresas y los gerentes de primera línea estén de acuerdo y sean coherentes con las pautas de manejo de la gripe para no crear confusión o mostrar favoritismo involuntariamente entre los empleados. La alta gerencia debe educar y asesorar a los gerentes de primera línea sobre cómo tomar decisiones de personal rápidas cuando los empleados se reportan enfermos y qué síntomas pueden hacer que los empleados se vayan a casa antes de tiempo.

Los empleadores deben aconsejar a los miembros de su equipo que se queden en casa si están enfermos hasta al menos 24 horas después de que se resuelva la fiebre o mejoren los síntomas. Los empleadores también pueden remitir a sus equipos a la guía de los CDC sobre los síntomas de la gripe o del covid-19 para ayudar a los empleados a determinar si sienten la necesidad de hacerse una prueba de covid-19.

tendencias de pequeñas empresas: Para las empresas que interactúan con el público, ¿deberían los empleados usar máscaras?

Mosher: Si los empleados interactúan con el público, las precauciones simples pueden ayudar a minimizar la propagación de gérmenes. Los empleadores pueden proporcionar máscaras faciales para alentar a los empleados a protegerse de propagar o contraer la gripe, especialmente si trabajan con el público. Sin embargo, el uso de una máscara también debe usarse junto con otras medidas, como vacunas, desinfectante para manos, distanciamiento social y toallitas desinfectantes. Proporcionar una variedad de suministros en áreas comunes puede evitar que los clientes se enfermen y que los empleados se enfermen.

Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Qué tipos de desinfectantes y desinfectantes se deben ofrecer?

Moser: Un buen lugar para abastecerse de suministros es abastecerse de productos desinfectantes. Se deben considerar toallitas, aerosoles de superficie y desinfectantes para manos.

Los empleadores deben alentar la limpieza regular de las superficies que se tocan con frecuencia, como teléfonos, computadoras compartidas e impresoras, después de cada uso. Si bien puede parecer vergonzoso limpiar su teléfono después de que un compañero de trabajo lo use, es mejor que hacer que dos empleados se enfermen porque es muy fácil de prevenir.

Alternativamente, un spray desinfectante también puede ayudar a mantener limpios los espacios más grandes, como las salas de descanso. Las empresas también deben abastecerse de pañuelos y máscaras y colocarlos en áreas comunes al alcance de los empleados.

Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Debe la gerencia desarrollar un plan integral para manejar el flujo de trabajo y las tareas, y uno o más empleados deben dejar de trabajar debido a la gripe?

Moser: Las pequeñas empresas ya están lidiando con personal y recursos limitados, y si varios empleados se enferman al mismo tiempo, la propagación de la enfermedad puede afectar gravemente su capacidad de producción. En la mayoría de los entornos de trabajo, creo que los líderes empresariales pueden ser proactivos al tener un plan integral contra la gripe que determine cuántas ausencias puede manejar la empresa antes de que se interrumpan las operaciones comerciales. El plan también debe abordar cómo mantener las operaciones en marcha si demasiados empleados se enferman o tienen que quedarse en casa para cuidar a niños enfermos o familiares ancianos.

Cuando la gerencia desarrolla pautas sobre la gripe para los empleados, también debe crear un diagrama de flujo de trabajo que distribuya las responsabilidades de manera adecuada y equitativa entre otros empleados. Un diagrama de flujo de trabajo completo ayudará a garantizar que el negocio pueda seguir funcionando a pesar de la ausencia de uno o dos miembros clave.

Los gerentes también deben incorporar flexibilidad en los horarios de los empleados, donde pueden escalonar los turnos o crear horarios alternativos para reducir la cantidad de empleados que están en la oficina al mismo tiempo o en la misma área del almacén si alguien se enferma.

Lo que es más importante, creo que los empleadores deben defender a sus empleados en cualquier entorno, ya sea en la oficina, el almacén, el comercio minorista, la entrega, etc. Manténgase cauteloso y siga las buenas prácticas de higiene recomendadas por los CDC para su seguridad, la de sus colegas y la de sus clientes.

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Imagen: Elementos Envato

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