Cuando su empresa comienza a crecer de manera constante, es casi imposible para usted, como líder, encontrar tiempo para reunirse regularmente con los empleados individualmente. En su lugar, considere otras estrategias de comunicación para ahorrar tiempo y asegurarse de que usted y su equipo estén en sintonía.
Para ayudarte a hacer esto, los 11 miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) respondieron las siguientes preguntas:
«Cuando su empresa comienza a crecer demasiado para acomodar reuniones individuales semanales con cada empleado, ¿qué sistema o herramienta recomienda que las empresas traten de mantener una comunicación transparente? ¿Por qué?»
Estos son los principales métodos que recomiendan.
1. Mantén un tablero con los datos de los empleados
«Para una empresa en crecimiento, las reuniones individuales pueden ser tediosas y repetitivas. Por lo tanto, para asegurarse de que todos estén al día con los resultados establecidos, es mejor que realice un seguimiento de las métricas clave y mantenga paneles que muestren datos en tiempo real. Siempre es mejor dejar que los datos hablen por sí mismos en lugar de que las personas muestren cómo lo están haciendo. Los números nunca mienten y pueden ayudarlo a mantener una transparencia total». ~ Chris Klosowski, Easy Digital Downloads
2. Cambiar el emparejamiento uno a uno
«Tener una cultura empresarial que aliente a todos a compartir problemas es fundamental. Si bien es posible que su empresa ya no requiera reuniones individuales semanales con todos los empleados, aún puede mantener reuniones individuales semanales entre el director general y los jefes de departamento. One reunión. Los líderes de departamento pueden tener reuniones individuales semanales con sus informes directos. Esto aún mantiene la comunicación, pero se amplía para reflejar su nueva realidad «. ~ Nic Weinfeld, de cinco a sesenta años
3. Ajusta el propósito del uno a uno
«Transforme los uno a uno para centrarse en el crecimiento y el progreso personal, lo que no debería requerir controles semanales. Todo lo demás debe discutirse en reuniones de equipo. La mayoría de los gerentes repiten esto varias veces a sus informes directos en reuniones individuales. Queremos Reuniendo todo en una sola reunión para todos los que necesitan escuchar todo al mismo tiempo.” ~ Marjorie Adams, Fourlane
4. Organice una revisión de acción semanal para todo el equipo
«Seguimos EOS (Sistema Operativo Empresarial) y organizamos una WAR (Revisión de Acción Semanal) semanal dentro y entre varios equipos. Esto nos permite reunirnos semanalmente para discutir proyectos actuales y cuellos de botella. Los miembros del equipo pueden encontrar los mismos problemas, por lo que puede abordar ellos a la vez en lugar de individualmente. También puede compartir la misma información una vez en lugar de varias veces «. ~ Nick Friedman, College Hunks Hauling Junk & Moving
5. Usa tecnología colaborativa como Asana
«A medida que su equipo comienza a crecer, es posible que las reuniones individuales regulares no sean posibles, pero la comunicación transparente es importante para el éxito general del equipo. Si no puede realizar reuniones individuales, puede utilizar la colaboración herramientas para unir a todos Involúcrate. Asana es una de esas herramientas que te ayuda a hacer precisamente eso. Puedes configurar tareas, agregar colaboradores, establecer fechas de vencimiento y más». ~ Josh Kohlbach, Wholesale Suite
6. Documente el flujo de trabajo con aplicaciones como Slack
«Cuando no puede tener reuniones individuales semanales con todos los empleados, un gran sistema o herramienta para probar es una plataforma de comunicación como Slack. Esto es importante porque hace que sea fácil y rápido para todos comunicarse entre sí para ayuda a mantenerlos informados. Lo usamos para documentar la actividad y el flujo de trabajo e informar a todos sobre lo que es importante, ¡y funciona!» ~ Syed Balkhi, WPBeginner
7. Crea un panel
«Una solución simple es crear un ‘centro’ de información. Puede ser un sitio simple de WordPress, un documento de Evernote o simplemente una hoja de cálculo de Google. La clave es poner todo lo que la gente necesita saber en un lugar de fácil acceso y actualizado regularmente. Es importante porque ayuda a reducir la confusión y garantiza que todos estén en sintonía.” ~ Blair Williams, Member Press
8. Organice un ayuntamiento mensual
«Si su empresa es demasiado grande para tener reuniones individuales con todos los miembros de su equipo, es posible que desee considerar la posibilidad de celebrar reuniones públicas mensuales. Hace unos años, cuando me di cuenta de que no tenía tiempo para hacerlo, tuve que cambiar a este enfoque cuando todos se reunieron. Utilicé nuestros ayuntamientos para revisar actualizaciones importantes, reconocer a los mejores e informar a todos lo que se avecinaba «. ~ John Turner, SeedProd LLC
9. Cree una agenda de reunión estandarizada
«Cada equipo debe tener una reunión semanal en un formato estandarizado para discutir los indicadores clave de rendimiento de manera rigurosa. Haga que esta reunión tenga un límite de tiempo y asigne espacios de tiempo específicos a cada participante. No se atasque en las discusiones y solo concéntrese en lo que se ha hecho Tareas, tareas inconclusas y obstáculos enfrentados. Esto ayuda a mantener una comunicación transparente en una empresa en crecimiento». ~ Jared Atchison, WPForms
10. Organice una reunión diaria de pie
«Las reuniones diarias de pie son una excelente manera de mantener una comunicación transparente en general. Las empresas pueden pedir a sus empleados que completen reuniones de pie de forma regular utilizando una aplicación de comunicación como Slack. Actualizar sobre el progreso y comprender los obstáculos encontrados para recomendar el mejor curso de acción.» ~ Stephanie Wells, Powerful Form
11. Enviar memorándum de la empresa
«Si desea una comunicación constante con su equipo, el memorándum de la empresa es una gran solución, incluso si no puede tener reuniones individuales. Creamos un memorándum semanal para nuestro equipo que cubre cambios y actualizaciones de productos, así como información más amplia». noticias de la compañía. Estas notificaciones ayudan a mantener a todos en la misma página sin sacrificar innumerables horas de tiempo de reunión». ~ Chris Kristoff, MonsterInsights
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