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Estadísticas interesantes para demasiadas reuniones virtuales

El trabajo remoto ofrece muchos beneficios para el equilibrio entre el trabajo y la vida de los empleados, pero trabajar desde casa también tiene algunas desventajas.

Las reuniones virtuales son una espina en el costado del trabajo remoto, según un nuevo estudio publicado por RedRex, un innovador equipo de desarrolladores web. Si bien muchas reuniones virtuales son necesarias para la comunicación, la investigación ha encontrado que una gran cantidad de empleados consideran que la frecuencia de las reuniones es una pérdida de tiempo, lo que genera estrés y fatiga digital, al tiempo que reduce la productividad.



El auge del software de videoconferencia

Si bien las videoconferencias en realidad han aumentado cada año desde el año 2000, la pandemia claramente ha llevado a un aumento masivo en el trabajo remoto, por lo que existe una clara necesidad de más reuniones virtuales. De hecho, RedRex descubrió que el tiempo dedicado a las videoconferencias ha aumentado entre un 8 y un 10 por ciento por año desde el cambio de milenio. Para 2023, la proporción de trabajadores remotos que usan tecnología de videoconferencia ha alcanzado el 48 %, y para 2022, esta cifra aumentará significativamente hasta el 77 %.

El 83% de los empleados ahora pasan un tercio de su semana laboral en videoconferencias. Curiosamente, el 55% dice que tiene más reuniones ahora que cuando trabajaba completamente en una oficina.

Tampoco es solo una reunión única, sino varias reuniones a la semana o incluso al día. Hasta el 35 % de los trabajadores remotos dicen que tienen varias reuniones virtuales por semana y el 17 % dicen que tienen varias reuniones virtuales por día.

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Cómo las reuniones virtuales son una pérdida de tiempo

Por supuesto, las reuniones productivas no son un problema, pero desafortunadamente, los trabajadores remotos rara vez describen las reuniones de esa manera. La investigación realizada por RedRex muestra que el 71 % de los empleados cree que su tiempo de trabajo a menudo se desperdicia debido a reuniones innecesarias o canceladas.

Profundizando, es más fácil ver por qué tantos trabajadores remotos sienten que las reuniones virtuales les hacen perder el tiempo. El simple hecho de esperar a que comience una reunión le cuesta al empleado promedio alrededor de 11 minutos por reunión, para un total de tres días al año. La pérdida de tiempo es aún peor para los altos ejecutivos que pierden unos 16 minutos por reunión, lo que equivale a casi 6 días al año.

Además de eso, el 40% de los empleados pasan 30 minutos buscando el enlace correcto para unirse a una reunión. Además, considere que el 42% de los trabajadores remotos no aportan nada en cada reunión.

Con un promedio de 31 horas al mes dedicadas a reuniones ineficientes, el 56 % de los trabajadores remotos desean activamente reducir el tiempo que dedican a las reuniones virtuales.

Sin embargo, el tiempo desperdiciado o improductivo no es el único problema.

Mayor estrés y fatiga digital

Las constantes reuniones virtuales de los trabajadores remotos han aumentado considerablemente el estrés y nos han creado un nuevo problema en forma de fatiga digital.

Los trabajadores remotos citan reuniones largas (56 %), mirar fijamente la pantalla durante mucho tiempo (52 %), reuniones sin propósito (49 %) y contacto visual constante (35 %) como las principales razones de la fatiga digital entre los trabajadores remotos.

RedRox descubrió que el aumento en los niveles de estrés se debía al hecho de que las caras más grandes en la pantalla minimizaban la sensación de espacio personal, mientras que nuestras propias caras también aumentaban la autoconciencia y la ansiedad en la pantalla. La falta de movilidad durante las reuniones virtuales también es un factor importante que contribuye.

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Imagen: redrex


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