El subsidio de automóvil FAVR es una forma popular para que las empresas reembolsen a los empleados los gastos de vehículos relacionados con el negocio. Comprender los elementos clave de este subsidio, como los criterios de elegibilidad y cómo se calcula, es crucial tanto para los empleadores como para los empleados.
Este artículo proporciona una descripción general completa de todo lo que necesita saber sobre las asignaciones de automóviles FAVR. ¡Empecemos!
¿Qué son los subsidios para automóviles a tasa fija y variable?
Una asignación de automóvil de tarifa fija y variable (FAVR) es una forma de reembolsar a los empleados por usar su propio vehículo para fines laborales.
Incluye estipendios mensuales, que son pagos fijos a los empleados, y pagos de reembolso de millaje, que se calculan en función del millaje real de un empleado cada mes.
El objetivo es realizar pagos precisos y justos, teniendo en cuenta los costos específicos de la ubicación del empleado.
Esto ayuda a reducir el desperdicio de impuestos y pagar con precisión los costos de personal. Los pagos mensuales son una combinación de pagos fijos regulares y pagos variables basados en el kilometraje del empleado.
Comprender los pagos fijos y variables
El programa FAVR consta de costos fijos y variables. Esta sección detalla las diferencias y ejemplos para cada costo.
costo fijo
Un costo fijo de propiedad del vehículo es aquel que se mantiene consistente y constante independientemente de cuánto se use el vehículo. Estos cargos se tienen en cuenta en el cálculo de la asignación de automóvil FAVR para proporcionar a los empleados un monto de compensación mensual constante. Ejemplos de costos fijos incluyen:
- Pago del coche
- cuota de inscripción
- Seguro
- depreciación
Costos variables
Los costos variables son aquellos que cambian según la cantidad de uso de su vehículo. Estos costos se tienen en cuenta en el cálculo de la asignación de automóvil FAVR y generalmente se reembolsan en función de la cantidad de millas recorridas. Ejemplos de costos variables incluyen:
¿En qué se diferencia FAVR de otros programas de vehículos del IRS?
La asignación de automóvil FAVR es solo un programa de vehículos del IRS. Esta sección explora las diferencias entre FAVR y otros programas, destacando las características y ventajas únicas de FAVR.
Programa FAVR vs Programa de reembolso de millaje estándar
Como se indicó anteriormente, el programa FAVR reembolsa a los empleados por el uso de vehículos personales relacionados con el negocio en base a una combinación de una tarifa fija para costos personales y una tarifa variable para costos comerciales.
Por el contrario, el Programa de reembolso de millaje estándar solo reembolsa a los empleados en función de las tarifas de millaje estándar establecidas por el IRS, sin tener en cuenta los costos personales.
Programa FAVR y asignación de automóvil
Por otro lado, la asignación de automóvil es una cantidad fija que se otorga a los empleados para cubrir el costo de usar su vehículo personal para fines comerciales.
El programa FAVR proporciona un reembolso más preciso al calcular los costos personales y comerciales, mientras que las asignaciones para automóviles pueden no reflejar con precisión los costos reales incurridos por los empleados.
El programa FAVR también permite la inclusión de ciertos gastos, como combustible, seguro y mantenimiento, mientras que la asignación del automóvil es una cantidad fija que puede no ser suficiente para cubrir estos gastos.
Beneficios de usar el subsidio de automóvil FAVR
El programa FAVR está ganando popularidad entre las empresas que buscan brindar a sus empleados el financiamiento que necesitan para comprar y mantener un vehículo. Este arreglo tiene muchos beneficios, incluyendo:
- ahorrar costos: El subsidio de automóvil FAVR ayuda a los empleadores a reducir costos al eliminar la necesidad de comprar, mantener y asegurar un automóvil. También permite a los empleados recibir vehículos y costos de combustible más asequibles.
- flexibilidad: El subsidio de automóvil FAVR tiene una tasa mensual fija, lo que brinda a los trabajadores más control sobre cómo gastan sus fondos. Esto les ayuda a elegir un vehículo que satisfaga sus necesidades sin estar sujetos a arrendamientos a largo plazo o préstamos con intereses altos.
- Incentivos fiscales: Los empleadores pueden aprovechar las deducciones de impuestos por los gastos relacionados con la provisión de subsidios para automóviles a los empleados, como los costos de combustible o el mantenimiento del vehículo. Los trabajadores también pueden reducir sus ingresos sujetos a impuestos según las leyes federales y estatales locales.
- Responsabilidad Reducida: Al proporcionar un estipendio en lugar de un automóvil de la empresa, los empleadores pueden reducir el riesgo de ser considerados responsables de accidentes o incidentes que involucren a los vehículos de los empleados. Esto es especialmente importante para las empresas en estados con leyes estrictas de responsabilidad.
- conveniente: Las asignaciones de automóviles FAVR son fáciles de configurar y administrar, lo que significa menos papeleo y trabajo administrativo tanto para los empleadores como para los empleados. Esto lo convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan simplificar el proceso de reembolso de vehículos.
Guía de asignaciones FAVR del IRS
El IRS tiene varias pautas y requisitos que deben seguirse cuando se declaran impuestos utilizando el programa de asignación automática FAVR. Éstas incluyen:
- calificaciones: Para calificar para el programa, los empleados deben usar el vehículo principalmente para fines comerciales y presentar registros de los gastos relacionados con la propiedad del vehículo.
- límite: Existen ciertos límites, incluidos límites en los montos de reembolso mensuales y topes en el reembolso anual total.
- Comprobante de compra: Los empleados deben poder proporcionar pruebas de que compraron el vehículo con sus propios fondos antes de que se estableciera el acuerdo para ser elegibles para el reembolso.
- Seguimiento de kilometraje: Cada mes, los empleadores deben realizar un seguimiento de las millas recorridas por motivos comerciales para calcular con precisión el monto adeudado para el reembolso.
- Límite de deducción fiscal: Las deducciones por el uso de tales asignaciones están limitadas por varios factores, como el costo y el propósito.
¿Cómo se calcula la asignación FAVR?
Para calcular la asignación de FAVR, primero debe determinar la tarifa de millaje mensual del empleado multiplicando su millaje comercial para el año fiscal por una cifra predeterminada aprobada por el IRS.
Luego, los empleados restan ese número de sus gastos mensuales reales de automóvil para obtener su asignación FAVR.
¿Es la asignación de automóvil FAVR adecuada para su negocio?
Los dueños de negocios deben considerar factores como la cantidad de empleados móviles, los costos del automóvil y cualquier costo adicional asociado con la implementación del programa de asignación FAVR.
La asignación de FAVR puede ser beneficiosa para las grandes empresas, ya que puede reducir su obligación fiscal general y ahorrarles dinero a largo plazo al brindarles reembolso solo por las millas recorridas relacionadas con el negocio.
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Imagen: Elementos Envato
