Los viajes de negocios suelen ser necesarios, pero también es donde las empresas tienden a gastar más. Las empresas de todos los tamaños deben ser financieramente responsables cuando se trata de viajes de negocios para garantizar que el viaje sea una inversión adecuada y se realice de manera fiscalmente consciente. Revisaremos algunos de los mejores consejos de viajes de negocios interMarketingdecontenidoes para ayudarlo a ahorrar dinero en viajes de negocios.
Beneficios de viajar por menos
Hay muchos beneficios de viajar por menos para las empresas, tales como:
- Reducción de costos: Para las empresas que buscan reducir costos, una de las mejores maneras de comenzar es optimizar los viajes de negocios.
- Mayor ahorro: Al reducir los costos de viaje, las empresas pueden ahorrar más dinero y utilizar el recurso para hacer crecer el negocio.
- El crecimiento del negocio: La reducción del costo de los viajes permite a los viajeros de negocios realizar más viajes en general, lo que aumenta el crecimiento de la empresa.
Los mejores consejos de viaje para ahorrar dinero para planificar su viaje
A menudo puede ser difícil para las empresas mantener los costos al mínimo para viajar, pero vamos a repasar los mejores consejos para viajes de negocios para mostrarle cómo ahorrar dinero mientras viaja.
1. Reserve vuelos a mitad de semana cuando sea posible
Uno de los secretos mejor guardados en la industria de viajes es que los vuelos no cuestan lo mismo durante toda la semana. Generalmente, los viernes/fines de semana y los lunes suelen ser los días más caros para viajar, por lo que puede ahorrar dinero reservando vuelos entre semana.
2. Evite las tarifas de transacción en el extranjero
Uno de los costos más altos para las empresas suele ser la temida tarifa de transacción extranjera. Sin embargo, las empresas pueden compensar eso al identificar las compañías de tarjetas de crédito y las tarjetas bancarias que ofrecen ventajas como la ausencia de tarifas extranjeras para ahorrar dinero. Además, investigue los bancos asociados antes de partir para saber qué cajeros automáticos usar, ya que algunos cajeros automáticos le cobrarán más si no son un banco asociado con su institución local.
3. Planifique con anticipación cuando sea posible
¡Este es un consejo común para viajes de negocios porque ayuda! No siempre es factible planificar los viajes de negocios con anticipación, pero lo ideal es reservar con tres meses de anticipación para obtener los mejores precios.
4. Sea flexible
A menudo, los asientos son más baratos o más caros durante diferentes momentos de la semana o meses, dependiendo de los días festivos y otros eventos. Sin embargo, si es flexible con las fechas y puede cambiar las cosas, a menudo puede obtener excelentes ofertas que de otra manera no obtendría.
5. Establece un presupuesto
Cualquier viaje, incluidos los viajes de negocios, necesita cierto nivel de responsabilidad. Ya sea que usted o un miembro del personal viajen, establecer un presupuesto (aunque sea flexible) ayuda a establecer expectativas sobre los hábitos de gasto desde el principio.
Los mejores consejos para ahorrar dinero en viajes aéreos
Los viajes aéreos a menudo terminan siendo la parte más costosa de un viaje, por lo que es esencial buscar ofertas de vuelos cuando sea posible para encontrar vuelos baratos y omitir las tarifas de equipaje para ahorrar más.
6. Busca vuelos baratos
Antes de reservar su vuelo, asegúrese de comparar opciones. Muchas aerolíneas enumeran diferentes precios en varios sitios de terceros, o es posible que algunos sitios de terceros tengan una selección limitada. Asegúrese de comparar precios con al menos 2-3 proveedores antes de reservar.
7. Suscríbete a ofertas de vuelos
Dependiendo de su ubicación, puede encontrar excelentes ofertas y ofertas de viajes suscribiéndose a diferentes listas de correo. Hay algunos enfocados únicamente en Europa, mientras que otros tienen un alcance más amplio, por lo que puede ser necesario investigar un poco para encontrar el adecuado para usted. Pero puede encontrar el mejor precio para las principales ciudades a través de estos correos.
8. Evite las tarifas de equipaje
Las aerolíneas cobran por casi todo, por lo que investigar de antemano es crucial. Uno de los cargos que sorprenden a las personas son las tarifas por su equipaje. Esto puede incluir cargos por equipaje documentado (principalmente aerolíneas de bajo costo) y cargos por exceso de peso. Antes de su próximo viaje, verifique los requisitos de equipaje de la aerolínea, para que no se le aplique un cargo al azar.
9. No uses el estacionamiento del aeropuerto
El estacionamiento en el aeropuerto es notoriamente costoso y puede sumarse a otros gastos. Saltarse el estacionamiento del aeropuerto puede hacer que el viaje sea más económico, aunque quizás menos conveniente. Compare los precios entre los garajes de estacionamiento cercanos del aeropuerto de antemano.
10. Compara vuelos de aerolíneas directamente
La mejor manera de obtener ofertas en vuelos de aerolíneas es a través de la investigación. Los sitios web de terceros generalmente ofrecen las tarifas más baratas, pero las aerolíneas a menudo intentan socavar eso si reserva directamente. Antes de reservar su destino final, consulte directamente los sitios web de las aerolíneas para ver si pueden ofrecer vuelos más baratos que los de terceros.
Consejos de viaje para ahorrar dinero en alojamiento
Los costos de hotel pueden aumentar los presupuestos de viaje, especialmente si vienen con muchos cargos adicionales. No gastes dinero en cosas que no son necesarias. Revisaremos algunas de las mejores formas de ahorrar dinero en habitaciones de hotel.
11. No gastes dinero en tarifas de resort
El tipo de hotel reservado para viajes de negocios marca la diferencia en el presupuesto. Evitar las tarifas del resort y los costos de servicios puede ayudar a los viajeros con poco presupuesto a ahorrar dinero durante el viaje. Además, los moteles, los hoteles de negocios y otros establecimientos podrían ofrecer mejores ofertas.
12. Reserve habitaciones de hotel con anticipación
Al igual que los boletos de avión, una reserva anticipada de hotel es otra forma de mantener bajo el presupuesto de viaje. Muchos hoteles ofrecen ofertas como una noche gratis para reservas anticipadas y pueden ofrecer tarifas de habitación más económicas.
13. Regístrese en programas de recompensas de hoteles cuando sea posible
Si se gasta mucho dinero en hoteles, considere inscribirse en programas específicos de recompensas de hoteles. Los programas de fidelización tienen mucho valor para los viajeros de negocios frecuentes, incluidos los viajeros de bajo presupuesto a lo largo del tiempo. Tener un hotel preferido también facilita el seguimiento de los gastos y puede ofrecer otros beneficios según la asociación del hotel.
14. Piensa en la ubicación
La ubicación del hotel puede no ser tan importante si una ciudad tiene una excelente red de transporte local. Por ejemplo, los hoteles cerca del aeropuerto o del centro de la ciudad tienden a costar mucho más y pueden no valer la pena, dependiendo de la ciudad. Antes de reservar, investigue un poco sobre el país y las mejores formas de moverse para ayudarlo a determinar en qué áreas buscar hoteles.
Otras formas de ahorrar dinero mientras viaja
Si los presupuestos de viaje siguen siendo altos y se gasta demasiado dinero, hay otros consejos de viaje que puede tener en cuenta para reducir los costos del viaje en sí. Veamos algunos de los principales:
1. Compra un seguro de viaje
El seguro de viaje es una parte necesaria de los viajes de negocios porque puede ayudar a reducir los costos de emergencia. Las cancelaciones de vuelos, los vuelos perdidos y más tienden a estar bajo el control del seguro de viaje y ayudan a garantizar que no esté gastando toneladas de dinero en tarifas y multas.
2. Usa el transporte público
Volviendo al punto anterior sobre la ubicación, usar el transporte público puede ayudar a reducir los costos enormemente. Si el viaje es por unas pocas semanas, podría valer la pena buscar autos de alquiler, pero nuevamente, depende de la ciudad y dónde pasará la mayor parte de su tiempo. Pero tomar el transporte local puede ser mejor para tu presupuesto y te anima a explorar más la ciudad.
3. Disfruta de comida local barata
Los mercados locales y la comida callejera son más baratos y, a menudo, mejores que los restaurantes elegantes. Si viaja con poco presupuesto, asegúrese de explorar los restaurantes locales y averiguar dónde comen los lugareños. No solo ahorrará más dinero a largo plazo, sino que explorará diversas culturas alimentarias al comer comida callejera, particularmente en áreas como América del Sur, el sudeste de Asia, América Central y otros. Como viajero de bajo presupuesto, también puede considerar preparar su propia comida para ahorrar costos en viajes largos.
4. Elija actividades económicas
Definitivamente deberías explorar la ciudad mientras viajas, pero puede ser difícil equilibrar eso con los costos. Pero hay muchas actividades divertidas y económicas, como recorridos a pie gratuitos, que puede aprovechar. También puedes preguntar a tu hotel o pedir a otros viajeros recomendaciones de atractivos turísticos con entrada gratuita o de bajo coste de entrada.
¿Cuál es la mejor manera de ahorrar dinero mientras viaja?
La mejor manera de ahorrar dinero mientras viaja es investigar de antemano. Esto incluye la investigación de ofertas en hoteles y pasajes aéreos y pequeñas cosas que le ayudan a evitar gastar dinero. Esto puede consistir en encontrar bancos asociados para que no le cobren las tarifas de los cajeros automáticos y también verificar las tarifas de transacciones extranjeras en su tarjeta bancaria y tarjeta de crédito.
¿Cuánto dinero debo ahorrar para viajar?
Su presupuesto dependerá mucho de cuál sea su destino de ida y vuelta. Es una gran idea investigar el país de antemano, incluido el gasto promedio por día, para ayudarlo a calcular cuánto debería ahorrar de manera realista. Algunos países son increíblemente caros, mientras que otros pueden ser muy baratos, pero depende del tipo de experiencia que quieras tener y de cuánto puedas ahorrar antes del viaje.
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