Pequeñas Empresas

5 cosas a considerar antes de crear una entidad comercial

Las entidades legales involucran a diferentes personas que se unen para administrar un negocio. Diferentes aspectos afectan la operación de un negocio, según el tipo de negocio: impuestos, responsabilidad por deudas y obligaciones del propietario.

La ley estatal rige la formación de empresas, lo que significa que los derechos y obligaciones de los propietarios de empresas están establecidos por el estado que es su sede legal.

Para ser reconocida, una entidad comercial necesita una identidad diferente a la de su propietario (especialmente una corporación, sociedad o LLC). Todas estas empresas deben estar registradas legalmente en su país de origen. Aquí, los derechos y responsabilidades de los dueños de negocios se rigen por las leyes del estado donde se incorporó la empresa.

Una LLC es muy popular en las empresas porque limita la responsabilidad del propietario. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una forma de corporación relativamente moderna que tiene varias ventajas para sus propietarios. Algunos ejemplos notables incluyen IBM, Sony, Pepsi, Nike, Blackberry, eBay, etc.

Si vas a registrar tu propio negocio, aquí hay algunos aspectos clave que no debes pasar por alto.

#1.consideraciones fiscales

Las implicaciones fiscales son una de las cosas clave a considerar al establecer un nuevo negocio. Si vende mercancías, su empresa puede estar sujeta al impuesto sobre sociedades o al impuesto sobre las ventas. Según el tamaño, el estado y la estructura de sus operaciones comerciales, también existen impuestos municipales, impuestos estatales e impuestos personales. Por lo tanto, teniendo en cuenta cómo la estructura legal de su empresa determina la carga fiscal de su negocio, es una buena idea consultar a un profesional como doola para que lo ayude a elegir el estado y la estructura adecuados para formar su LLC y minimizar su obligación fiscal.

Las empresas unipersonales y las sociedades son formas comunes de organización corporativa, y usted se considera la misma entidad que una empresa. Por lo tanto, cualquier ganancia o pérdida que surja de su propiedad de la empresa se incluye en su ingreso personal.

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Por razones de responsabilidad e impuestos, elija C-corporation ya que se tratan independientemente de sus ingresos. Es decir, las pérdidas o ganancias comerciales no afectarán su imponibilidad. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) establece una nueva tasa impositiva corporativa plana del 21%. Las ganancias después de impuestos se distribuyen a los accionistas.
Bajo la «doble imposición», la parte de cada accionista de dichas ganancias se grava a una tasa individual, una política que da como resultado dos impuestos separados: uno pagado por la empresa y otro pagado por el accionista.

#2.Formularios, documentos y plazos

El tipo de estructura comercial también define la gravedad de su participación en el negocio. Por ejemplo, una LLC tendrá muchas presentaciones y plazos regulares en comparación con una empresa unipersonal.

La puesta en marcha requiere que envíe documentos y establezca una entidad oficial. El número de dichos documentos varía según la estructura empresarial.

Además, es posible que también deba proporcionar:

  • Acuerdo de operación
  • Acuerdo de propiedad intelectual (si es necesario)
  • Acuerdo de confidencialidad (NDA)
  • acuerdo de compraventa entre accionistas
  • acuerdo de empleo

Existen diferentes estándares para crear documentos legales para vender ciertos bienes y servicios. Verifique que haya completado toda la documentación requerida de la empresa según el tipo de negocio que está vendiendo, los productos y servicios que vende, el estado donde se encuentra su negocio y más.

Hay muchas molestias por las que pasar: notificar al IRS si ahora trabaja por cuenta propia, registrarse para el IVA, formar una LLC y obtener las certificaciones de salud y seguridad necesarias. Si no sigue las reglas de cumplimiento de presentación y documentación, puede enfrentar multas considerables.

#3.Gestión y Operaciones

Los diferentes tipos de estructuras corporativas tienen diferentes poderes administrativos y operativos. Por ejemplo, una entidad corporativa tendrá su junta directiva tomando sus decisiones más importantes.

Ya sea que una empresa sea de propiedad única, a medida que crecen las ganancias y el capital, debe transformarse en una LLC o una corporación C. Durante este proceso, el poder de decisión se asigna a la junta directiva, y todas las decisiones importantes que afectan a la empresa deben registrarse.

Las sociedades pueden tener escrituras que rijan la administración y operación de la empresa. Sin embargo, a diferencia de las empresas unipersonales, las sociedades y las LLC, las empresas son propiedad de los accionistas, no de los empleados.

Dependiendo de la estructura de la empresa, los accionistas pueden o no ser elegibles para cargos ejecutivos. Mark Zuckerberg, por ejemplo, tiene las funciones duales de ejecutivo corporativo y accionista en Facebook, pero no todos los accionistas de Facebook las tienen.

Por lo tanto, es mejor considerar las decisiones administrativas y operativas antes de elegir el estatus legal para encontrar el camino correcto para el crecimiento de su negocio. Por ejemplo, los artículos de incorporación (AOI) de una empresa incluyen una lista de la empresa y los funcionarios de la empresa (también conocidos como directores) que desempeñan diferentes funciones.

#4.Costos de cumplimiento

Debe tener en cuenta que mantener una empresa estadounidense activa incurre en varios gastos mínimos para mantener su negocio en funcionamiento. Es mejor monitorear otros gastos operativos para garantizar operaciones comerciales sin problemas.
Además de los costos operativos generales de una empresa, como salarios, viajes, alquiler, depreciación, etc., estos son algunos costos clave de cumplimiento que debe tener en cuenta al iniciar una nueva empresa.

  • Impuestos anuales de franquicia: Si administra un negocio de franquicia como una LLC o una corporación, el impuesto de franquicia anual puede oscilar entre $200 y $1000. El siguiente es el método de cálculo.
  • Honorarios de servicios de incorporación y honorarios de abogados: Los estados cobran de $1000 a $1200 para corporaciones, $1500 para S-Corporations y de $500 a $900 para LLC.
  • Costos de contabilidad y preparación de impuestos: $100 a $5000 por año, $100 a $5000 por año. La multa mínima por no presentar una declaración de impuestos es de $10,000.
  • otra tarifa Esto incluye acuerdos operativos (como se mencionó anteriormente), seguro de puesta en marcha, licencias específicas de la industria, como las licencias de tiendas de alimentos requeridas para negocios de restaurantes, etc.

Para obtener más información, lea este artículo sobre cuánto cuesta consolidar en cada estado.

#5.Considere la recaudación de fondos y aspectos futuros

Considere explorar posibilidades como préstamos para pequeñas empresas o campañas de crowdfunding para su entidad comercial. Las fuentes con las que puedes financiar tu negocio dependen de su tipo y visión. Por ejemplo, registrar una empresa unipersonal o una sociedad no le permitirá buscar financiación de financistas e inversores. En su lugar, dependerá de fondos personales, préstamos bancarios, crédito de amigos y familiares o subvenciones ocasionales de gobiernos u organizaciones sin fines de lucro.

Algunos propietarios pueden comenzar sin financiamiento externo (también conocido como «arranque»). Sin embargo, también los expone a un mayor riesgo financiero.

De lo contrario, una corporación o LLC puede beneficiarse de las siguientes opciones de recaudación de fondos:

envolver

Tener en cuenta los factores anteriores puede ayudarlo a navegar por la estructura correcta para construir su empresa. Primero, es mejor consultar con un experto en cumplimiento antes de sopesar los pros y los contras de las diferentes estructuras comerciales, así como los factores que afectan a cada una.

Comenzar una nueva empresa es emocionante, pero como cualquier empresa, requiere una consideración justa para que funcione sin problemas, tanto antes como después de establecer su negocio.

Imagen: Depositphotos


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