Reserva de bar con música en vivo.

Si desea aumentar el negocio en su bar, las reservas de música en vivo pueden resultar útiles. Ya sea que contrates una banda, un solista o un trío de músicos, agregar músicos en vivo a la tarifa de tu bar te ayudará a atraer nuevos clientes a tu local.

Los estudios han demostrado que escuchar música es bueno para la salud de las personas. Esto también es bueno para sus resultados. Por lo tanto, reservar entretenimiento de calidad debe ser tu primera prioridad a la hora de aprender a gestionar un bar. Aquí hay una guía para agregar música en vivo a su plan de negocios de bar.

El poder de la actuación en directo en los bares

La música en vivo puede aportar muchos beneficios a un bar. Aquí tienes más ventajas:

• Mejorar la atmósfera: La música en vivo puede crear una atmósfera vibrante y atractiva y hacer que su bar sea más atractivo. Esto puede ayudar a diferenciar su bar de otros bares y brindar a sus clientes una experiencia única.
• Atraer nuevos clientes: Como mencionaste, los músicos y las bandas a menudo tienen sus propios seguidores que pueden venir a tu bar para verlos actuar. Esto puede atraer nuevas audiencias que tal vez no conozcan su bar o no hayan visitado su bar.
• Aumentar el tiempo de permanencia del cliente: Las investigaciones muestran que los clientes permanecen más tiempo en los locales de música en vivo. Cuanto más tiempo se queden, más probabilidades habrá de que pidan alimentos y bebidas adicionales.
• aumentar los ingresos: A medida que aumenta el número de visitas y la duración de la estancia, los ingresos de su bar pueden aumentar significativamente. La música en vivo puede ser una estrategia exitosa para aumentar las ventas y las propinas.
• Crea experiencias inolvidables: La música en vivo puede ayudar a crear una experiencia memorable para sus clientes, aumentando la probabilidad de que regresen a su bar y lo recomienden a amigos y familiares.
• Fortalecer los lazos comunitarios: Presentar una banda o artista local puede ayudar a fortalecer sus vínculos con la comunidad local y mejorar la reputación de su bar como partidario de las empresas locales.
• Promocionar eventos especiales: La música en vivo también puede ayudar a promover eventos especiales, como la víspera de Año Nuevo, el Día de San Patricio o el aniversario de un bar. Puede hacer que estos eventos sean más atractivos y emocionantes, atrayendo así a más clientes.

En general, integrar música en vivo en la oferta de un bar puede ser una forma muy eficaz de mejorar la experiencia del cliente y aumentar el negocio.

El impacto de la música en vivo en el ambiente del bar

Cada bar tiene una atmósfera y un ambiente únicos, a menudo determinados por su decoración, ubicación y clientela. Por ejemplo, un bar diseñado con un interior de madera y decoración occidental puede atraer a clientes que disfrutan de la música country.

Esta atmósfera marca el tono de la selección musical del bar. Al elegir una banda o un artista que complemente y mejore esta atmósfera, los propietarios de bares pueden aumentar significativamente las ventas, fomentar la lealtad de los clientes y crear vías de marketing innovadoras.

Al planificar una programación musical, se debe dar prioridad a las actuaciones que coincidan con la temática y el ambiente establecidos del lugar.

Recuerde, sus clientes habituales son su audiencia principal. Para retenerlos, es fundamental evitar comportamientos que puedan hacer que las personas se sientan fuera de lugar y alterar la atmósfera establecida.

Aumente los ingresos con banda en vivo

La verdad es que cuando se organiza un espectáculo de música en vivo, inevitablemente existen costos. Es prudente que los propietarios de bares destinen una parte de su presupuesto de publicidad o marketing a gastos de entretenimiento.

Por lo general, los precios de las bandas y los artistas oscilan entre $ 500 y $ 3000. Curiosamente, el precio no siempre se correlaciona con el número de miembros de la banda.

Refleja principalmente la popularidad general, la reputación y la demanda del mercado de la banda. Si bien algunos artistas tienen una tarifa de actuación fija, otros pueden ser más flexibles y aceptan una tarifa base más una parte de las tarifas de entrada o servicio.

Los conceptos básicos para contratar músicos y bandas.

¿Cómo encontraste la banda? ¿O un intérprete solista? ¿Cómo eliges una fecha? ¿Cuáles son las tarifas?

Profundicemos en cómo se hace.

Aprende cómo reservar música en vivo

El proceso de contratar música en vivo es más complicado que un simple acuerdo verbal. Si bien las discusiones iniciales pueden comenzar con un apretón de manos, es crucial solidificar el acuerdo a través de documentación oficial.

El acuerdo generalmente toma la forma de un contrato, que puede celebrarse directamente entre el propietario del lugar y la banda, o puede mediarse a través de un abogado. Estas formalidades garantizan la claridad y evitan posibles malentendidos.

En la era digital actual, existen aplicaciones que facilitan la reserva de espectáculos de música en vivo.Para bandas populares o muy populares, se recomienda planificar y reservar con antelación, a veces incluso con meses de antelación.

El papel de un agente de reservas de música en vivo

Los agentes de reservas experimentados suelen tener un contrato estándar para simplificar el proceso de reserva. Este documento describirá claramente la tarifa acordada, así como detalles como la fecha de presentación y la duración que se espera que actúe el artista.

Aprovechar la experiencia de un abogado puede simplificar las negociaciones y garantizar que ambas partes comprendan claramente sus funciones y expectativas.

Consejos para reservar música en vivo con éxito

Las reservas de música en vivo más exitosas involucrarán bandas o entretenimiento que se ajusten al tema general de su bar.

Antes de considerar una banda o entretenimiento, observe bien su configuración.

• ¿Tienes suficiente espacio para una banda de tamaño completo de quizás 5 miembros?
• ¿Cómo es vuestra acústica?
• ¿Tienes un espacio en la pista de baile?
• ¿Hay una sala o espacio privado para que la banda use antes del show? Si no, ¿puedes alquilar un espacio cercano, como una habitación de hotel?
• ¿Tienes conexiones eléctricas para soportar la banda y sus equipos?
• ¿Tienes un sistema de sonido? ¿O hay que contratar una banda con su propio sistema de sonido?
• ¿Necesitará contratar personal adicional para su evento?
• ¿Cuál es el rango de presupuesto que puede permitirse? ¿Puede permitirse una tarifa fija por banda? ¿O deberías buscar una banda que acepte un porcentaje de las tarifas de entrada/cobertura?

Cómo elegir la banda en vivo adecuada para tu bar

Cada bar tiene su propia personalidad, temática y por tanto un tipo de cliente específico. El entretenimiento en vivo elegido debe resonar en la audiencia.

Una forma eficaz de garantizar esta coincidencia es asistir activamente a la actuación de una banda o artista potencial. Involucrarse en la comunidad musical local no sólo ayuda a tomar decisiones informadas, sino que también ayuda a construir una red.

Además, puede resultar beneficioso involucrar a sus clientes habituales en el proceso de selección. Repartir cuestionarios puede proporcionar información sobre sus preferencias musicales, sugerencias e incluso posibles recomendaciones de bandas.

Encuentre y reserve nuevos artistas: encuentre nuevos talentos para su lugar

Descubrir y contratar talentos emergentes puede inyectar frescura a la escena musical de tu bar. Organizar eventos como noches de micrófono abierto o concursos de bandas puede ser una gran plataforma para descubrir ese talento.

Alentar a los clientes a brindar comentarios durante estos eventos (tal vez a través de tarjetas de calificación o encuestas digitales) puede brindar información valiosa.

Además, asistir regularmente a festivales de música locales, espectáculos de talentos o incluso eventos universitarios puede descubrir gemas ocultas y darle nueva vida a su lugar.

Aspectos clave de la negociación de un contrato de reserva

Un contrato es más que un simple documento; es una garantía para el lugar y la banda. Es importante destacar que debe especificar la fecha y hora exactas de la actuación. Dejar esto claro garantiza que no haya malentendidos ni desacuerdos más adelante.

Además, los preparativos previos al espectáculo, como las pruebas de sonido, deben considerarse y realizarse en momentos designados para garantizar que todo transcurra sin problemas durante el evento principal.

Las condiciones de pago son un elemento central del contrato. Si bien algunos artistas tienen tarifas fijas, otros pueden tener una estructura variable que combina una tarifa base con un porcentaje de las tarifas de admisión o de servicio.

Lo más importante es delinear claramente estos detalles para eliminar cualquier ambigüedad y posibles disputas futuras sobre asuntos financieros.

La promoción eficaz ayuda a atraer a su audiencia. Por tanto, el contrato debe aclarar las responsabilidades promocionales de ambas partes. Para los lugares, esto puede implicar aprovechar su presencia digital, incluidas las redes sociales.

Tampoco se debe ignorar la publicidad tradicional. Por otro lado, las bandas y artistas tienen sus propios canales de promoción, como sitios web oficiales o páginas de fans. La coordinación de estos esfuerzos maximiza la visibilidad del evento.

Finalmente, una de las partes críticas y a menudo polémicas de tales contratos es el porcentaje de tarifa de entrada o servicio asignado a la banda.

A medida que las bandas continúan evolucionando en su viaje musical, también lo hace su valor de mercado. Un aumento o disminución en la popularidad de una banda puede afectar significativamente este porcentaje, convirtiéndolo en un aspecto dinámico y a menudo negociado del contrato.

Resumen del contrato de reserva:

• El contrato establece la fecha y hora de ejecución.
• El pago puede ser una tarifa fija o una tarifa más una tarifa de puerta/cubierta.
• Tanto los pubs como las bandas tienen responsabilidades publicitarias.
• El porcentaje de los cargos por puerta/servicio es un punto clave de negociación.
• La popularidad de la banda afecta el porcentaje negociado.

Arreglos efectivos para presentaciones de música en vivo.

Las bandas populares en vivo y el entretenimiento en otros lugares a menudo se reservan con meses de anticipación.

Tenga en cuenta que contratar una banda que ya tiene muchos espectáculos locales reservados puede no ser una decisión comercial acertada. Si hay demasiados espectáculos en el área, es posible que los clientes no estén tan entusiasmados por ver el mismo entretenimiento.

Muchos propietarios de bares también organizan actos de apertura, lo que tiene muchas ventajas:

• calentó a la multitud
• Asegúrese de que cualquier problema con el sistema de sonido se identifique y resuelva antes del espectáculo principal.
• Brindar a los propietarios de bares oportunidades para mostrar nuevos talentos.

Soluciones tecnológicas para reservar música en vivo

Para que reservar espectáculos en vivo sea aún más fácil, considere usar una de las aplicaciones que encontramos. Las plataformas digitales facilitan a los propietarios de bares encontrar y conectarse con el entretenimiento adecuado.

La mejor aplicación para reservar música en vivo.

1. Prism.fm – Especializado en gestión de eventos de música en vivo

2. Gigsalad: las bandas disponibles para alquilar en su área se enumerarán según el código postal.

3. FixtheMusic: cree una banda específicamente para un evento especial, como una recaudación de fondos benéfica o una reunión de empresa.

4. Reservas de luz verde: incluye música en vivo con músicos que van desde solistas hasta bandas completas.

5. BandMix: se centra en bandas de todos los estilos, desde country hasta hard rock.

Preguntas frecuentes: reservas de música en vivo

¿Cuánto cuesta reservar una banda en vivo para mi lugar?

El costo de reservar música en vivo puede variar ampliamente, según el tamaño de la banda y la popularidad del entretenimiento.

Las tarifas varían desde $300 para un solista hasta $1,500 para una banda completa.

¿Con cuánta anticipación debo reservar un artista de música en vivo?

Debes reservar con meses de antelación.

¿Cuál es el proceso para contratar una banda o un músico para tocar en mi lugar?

Puedes contactar al miembro de la banda/artista o al agente de reservas. También puedes utilizar la aplicación de reservas para ponerte en contacto.

¿Cómo puedo atraer artistas y actuaciones de alta calidad a mi lugar?

Puede proporcionar espacio para una configuración adecuada para el entretenimiento. También puede construir una buena reputación proporcionando un gran personal para ayudar con el montaje y desmontaje después del evento.

A los artistas les gusta tener un lugar donde puedan prepararse, como una sala privada. Si no tiene ese espacio, podría considerar reservar un espacio cercano, como una habitación de hotel.

¿Cómo puedo promocionar eficazmente los eventos y espectáculos de música en vivo de mi lugar?

Reserve entretenimiento con meses de anticipación y promuévalo regularmente utilizando los medios sociales y tradicionales (periódicos, radio y televisión). Desarrolle un cronograma de promociones y auméntelas a medida que se acerque el evento.

Más en: Marketing de eventos, Negocios de restaurantes/servicios de alimentación