Un balance es una instantánea financiera en un momento dado. Es lo que una pequeña empresa posee y lo que debe. Destaca los activos de SMB, los pasivos, más el patrimonio de los accionistas.
Es otra pata del taburete financiero de las pequeñas empresas.
¿Qué son los Balances en Contabilidad?
Un balance destaca su posición financiera y, al mismo tiempo, su salud financiera. Estos estados financieros incluyen activos circulantes y de largo plazo, efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar y similares.
Los activos netos son lo que queda cuando se restan los pasivos. Los pasivos y el patrimonio de los accionistas funcionan como parte de la ecuación del balance que dice así: Activos = Pasivos + Patrimonio
¿Cuál es el propósito de un balance general?
El balance presenta una imagen clara de su situación financiera. Este es el segundo en importancia después del estado de resultados.
Componentes principales de un balance general
Dividir este estado financiero en partes hace que sea más fácil de entender. Estas son las piezas que hacen que los balances funcionen.
1. Activos
Estos también se conocen como recursos. Cuando posee un activo, espera que haya un beneficio futuro. Por lo tanto, se incluyen cosas como las cuentas por cobrar. Generan flujo de caja, mejoran las ventas o reducen gastos y existen diferentes categorías.
- Activos circulantes – Inventario y gastos prepagos. Cosas que se cobrarán dentro de un año.
- Activos fijos – Como equipos y edificios. Recursos a largo plazo.
También hay activos intangibles como marcas registradas y activos financieros como acciones y bonos.
2. Pasivos
Los pasivos de una empresa son una de las principales conclusiones de la oferta del balance. Estos mantienen un negocio en movimiento. Se incluye la deuda a largo plazo, como los pagos de intereses, y los pasivos a largo plazo cubren elementos como los pagos de la hipoteca.
3. Patrimonio Neto
Algunas pequeñas empresas cotizan en bolsa. Venden acciones. Esto es lo que queda después de que se hayan pagado los pasivos totales.
Ejemplo de hoja de balance
Leer sobre una de estas declaraciones es una cosa. Ver un ejemplo ayuda a aclarar lo que está impreso. El siguiente es de la Escuela de Negocios de Harvard en línea.
El ejemplo anterior lo ayudará a resaltar cualquier cuenta dudosa para que pueda llegar a un valor neto razonable.
Se pueden agregar acciones preferentes, y estos accionistas tienen prioridad. Al final, el uso de una plantilla como esta proporcionará una buena idea de la equidad de los propietarios. Además, una plantilla le brinda una buena base para verificar las tendencias interanuales y otras métricas.
Cómo crear un balance general
Un balance es uno de los estados financieros más importantes. Las hojas de cálculo son un formato común.
- Elija un período de informe: Los balances de las empresas públicas suelen ser trimestrales. Complételos para informar sobre la salud financiera anualmente también. Una fecha común para un balance aquí es el 31 de diciembre.
- Enumere los activos actuales: Los activos líquidos van primero, como el efectivo, y también se agregan los activos de la empresa, como el inventario. No olvide que los activos a largo plazo, los títulos de deuda y la cuenta de efectivo también se incluyen aquí.
- Haga una lista de las responsabilidades – Agregue secciones para pasivos circulantes y pasivos no circulantes. Esta parte de su estado de situación financiera necesita un total.
- Calcular la equidad – El capital del propietario debe entrar aquí junto con la parte de los accionistas también. El total va en una hoja de balance de muestra.
- Suma todo – Ordene los números de pasivos, capital y activos. Aquí está la fórmula para completar este importante estado financiero. La suma de los pasivos y el patrimonio de los accionistas debe ser igual a los activos totales.
Un balance mensual brinda una imagen precisa de elementos como el capital de los accionistas, los pasivos corrientes y los activos de una empresa. Se combina con otros estados financieros para enumerar las obligaciones financieras en cualquier período.
Análisis de un balance
El balance de una empresa proporciona números sobre activos, pasivos y cuánto riesgo financiero está enfrentando. Brinda a los propietarios de negocios una buena visión general de sus operaciones y algunas ideas sobre lo que debe modificarse.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo leer las estadísticas.
Lea los pasivos
Esta es una parte importante del balance. No olvide elementos a corto plazo como cuentas por pagar y aspectos a largo plazo como pedir dinero prestado en un préstamo bancario.
Si su PYME los cubre, también debe agregar los pasivos del fondo de pensiones y los pagos realizados en otras inversiones a largo plazo. Todas las obligaciones de la deuda deben ser consideradas.
Conozca los activos
Los activos totales de la empresa se enumeran y el inventario que posee la empresa es un activo corriente. También se debe analizar cuánto efectivo y equivalentes. Equilibrar activos y pasivos significa considerar también los activos no corrientes, como las patentes. La depreciación funciona en estos artículos para afectar la utilidad neta al final.
Accionistas
Estos pueden ser ganancias retenidas al final de un año fiscal. Todo debe organizarse según la actualidad de los números.
Analisis de proporción
Los índices de solidez financiera son la principal técnica y ecuación contable utilizada. Estas son en realidad una serie de fórmulas que llegan a la relación entre deuda y capital. Y otros.
Los índices de actividad son otra herramienta común. Muestra cómo una pequeña empresa aprovecha sus activos. Los analistas a menudo analizan los activos a largo plazo y los activos totales promedio. Además, cómo una empresa administra sus cuentas por cobrar a corto plazo. La deuda a valores de renta variable es otra relación junto con/o deuda a activos y rotación de activos.
Recuerde que el capital del propietario se coloca al final del período.
¿Cuáles son los tres tipos principales de estados financieros?
La información sobre los tres tipos de estados financieros es fundamental. Es una instantánea de las actividades operativas de una PYME.
UN Estado de Flujo de Efectivo informes sobre los flujos de efectivo, lo que entra y lo que sale. Los estados de flujo de efectivo tienen tres secciones, financiamiento, inversión y operación.
¿Te preguntas qué es una declaración de la renta?
Él Estado de resultados destaca los ingresos y los gastos. Los gastos adicionales de capital pagado se encuentran aquí. Esta declaración es un controlador de los otros dos tipos.
Finalmente, hay La hoja de balances. La perspectiva del valor contable se encuentra aquí, eso es básicamente lo que vale la empresa.
Si se pregunta qué es un estado de pérdidas y ganancias, esos son registros de gastos e ingresos.
Puede obtener más información de expertos en línea como el Corporate Finance Institute.
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