Formación de una estructura empresarial: ¿Qué es la incorporación?

La constitución de empresas se ha convertido en sinónimo de propiedad empresarial responsable. Sin embargo, existen muchos conceptos erróneos y rumores acerca de los beneficios de la constitución de empresas. Por lo tanto, no es de extrañar que incluso los empresarios más inteligentes no sepan si la incorporación es adecuada para ellos, cuánto costará y por dónde empezar.

La incorporación de empresas (que, por cierto, es un término general para varias opciones de estructura empresarial) puede ser adecuada para algunos propietarios de empresas, pero no lo es para todos. Por lo tanto, vale la pena dar un paso atrás y determinar si la incorporación es adecuada para usted.

Aquí hay algunos puntos a considerar:

¿Qué es la incorporación de empresas?

Como se mencionó anteriormente, la constitución de una empresa es un término amplio que cubre una variedad de opciones para estructurar legalmente su empresa. Estas opciones incluyen convertirse en una compañía de responsabilidad limitada (LLC), corporación, corporación S, 501 (c) (3) sin fines de lucro, cooperativa, etc.

Cualquiera que sea la estructura comercial que elija, no es necesario que sea inamovible y puede modificarse a medida que su negocio madure. Por ejemplo, muchos propietarios de pequeñas empresas comienzan como propietarios únicos o sociedades y la incorporación formal se lleva a cabo en una fecha posterior.

De las muchas entidades comerciales que los propietarios consideran, las LLC y las Corporaciones del Subcapítulo S (S-Corps) son dos de las más populares. Lea «¿Debería mi empresa ser una LLC, una S-Corp o ambas?» para determinar qué características son más importantes para usted y su empresa.

Los beneficios de la incorporación

Estos son algunos de los beneficios que puede obtener si decide incorporar su negocio:

• Protección de responsabilidad personal – Una empresa incorporada brinda protección contra cualquier responsabilidad personal por sus deudas y obligaciones comerciales. Por ejemplo, si alguien demanda a su empresa, solo puede perseguir los activos de su empresa, no los suyos propios (aunque hay excepciones, consulte a continuación ** bajo «Las desventajas de la incorporación»).
• Beneficios fiscales – Si se incorpora puede obtener beneficios fiscales, aunque solo bajo ciertas circunstancias. Esta es un área para discutir con un contador, ya que las tasas impositivas marginales para corporaciones con ingresos imponibles en algunos casos pueden ser más altas que las de un individuo en la misma escala. Lea más sobre las implicaciones fiscales de la incorporación del gobierno aquí.
• Identidad corporativa – La incorporación puede dar un mayor sentido de credibilidad a su negocio.
• Capital creciente – Puede reunir capital más fácilmente a través de la venta de acciones y valores si su negocio está incorporado.
• Vida ilimitada – Su corporación puede tener una vida indefinida y sobrevivirle. Tenga en cuenta que las LLC tienen una duración limitada. Obtenga más información sobre las diferencias en la estructura comercial de la SBA.

Las desventajas de la incorporación

Algunas de las desventajas de la incorporación, particularmente para el propietario de una pequeña empresa, incluyen:

• Papeleo – Según la estructura que elija, es posible que deba presentar dos declaraciones de impuestos (una para usted y otra para su negocio) y mantener buenos registros.
• Costo – Las tarifas asociadas con la incorporación inicial y el mantenimiento continuo pueden ejercer presión sobre las nuevas empresas. Sin embargo, las LLC (una estructura legal de tipo híbrido que proporciona las características de responsabilidad limitada de una corporación y las eficiencias fiscales y la flexibilidad operativa de una sociedad) pueden ser una alternativa más económica a la incorporación.
• **La responsabilidad puede no ser tan limitada como cree – Las ventajas de responsabilidad limitada de la constitución pueden ser impugnadas por garantías personales y contratos de crédito. Por ejemplo, cuando una corporación no tiene suficientes activos para garantizar un préstamo, los bancos a menudo insisten en obtener garantías personales del propietario de la empresa. Esto puede resultar en una responsabilidad personal por los pagos si su corporación no puede cumplir con sus obligaciones.

¿La incorporación es adecuada para mi empresa?

Al final del día, elegir la estructura comercial adecuada para su pequeña empresa se reduce a varios factores, como su riesgo de responsabilidad, sus obligaciones fiscales, los objetivos comerciales, etc.

Debido a que las necesidades de cada negocio son diferentes y la ley varía de un estado a otro, vale la pena una hora o dos con un abogado experto para investigar todos los problemas que afectarán su decisión.

Primeros pasos con el proceso de incorporación