Ahora más que nunca, formar una corporación o LLC puede ser un proceso bastante rápido e indoloro. Sin embargo, si bien el proceso puede ser lo suficientemente sencillo, los propietarios de pequeñas empresas pueden, sin saberlo, cometer algunos errores comunes que pueden tener un impacto significativo en el negocio.
¿Eres culpable de alguno de estos principales errores de incorporación?
1. Seleccionar la estructura empresarial incorrecta
Su entidad comercial afecta la cantidad de impuestos que paga, los beneficios para empleados que puede ofrecer, la cantidad de papeleo que maneja y más. En los EE. UU., las tres estructuras comerciales más comunes son la LLC (sociedad de responsabilidad limitada), la corporación S y la corporación C. Las tres entidades protegen los activos personales de los propietarios de la responsabilidad, pero difieren en lo que respecta al tratamiento fiscal, etc.
- La LLC es excelente para las pequeñas empresas que desean protección de responsabilidad, pero prefieren una formalidad y un papeleo mínimos.
- la corporación s es una entidad de traspaso de impuestos federales (como la LLC) y es excelente para las pequeñas empresas que pueden calificar.
- la corporación c presenta su propio informe de impuestos y debe ser seleccionado por aquellas empresas que planean reinvertir las ganancias en la empresa o buscar financiamiento de un capitalista de riesgo.
¿Cuáles son algunos de los errores comunes que se cometen cuando se trata de una entidad comercial? Por ejemplo:
- Un consultor de relaciones públicas crea una corporación C para su negocio, luego descubre lo que significa «doble imposición» cuando presenta sus formularios de impuestos comerciales y personales. Su CPA le aconseja que elija el tratamiento de transferencia S corp para evitar esto el próximo año.
- Dos amigos forman una corporación S para su nuevo negocio de catering. Sin embargo, están atrapados pagando impuestos en proporción directa a su propiedad, a pesar de que en realidad acordaron asignar las ganancias 75/25 el primer año desde que uno fue responsable de una cantidad significativamente mayor de trabajo. En lugar de la corporación S, deberían haber formado una LLC para poder tener más flexibilidad a la hora de dividir las ganancias y sus impuestos.
2. Elegir Delaware o Nevada como estado de incorporación si tiene menos de cinco accionistas
Muchos dueños de negocios piensan que deberían elegir entre Delaware o Nevada al incorporar o formar una LLC. Y, sí, Delaware ofrece algunos de los estatutos más desarrollados, flexibles y favorables a las empresas Marketingdecontenido. Nevada ofrece tarifas de presentación bajas y no tiene impuestos estatales sobre ingresos corporativos, franquicias o ingresos personales. Sin embargo, estos dos estados no son necesariamente las mejores opciones para todas las empresas.
Para la pequeña empresa (definida aquí como una con menos de cinco accionistas), es mejor incorporarse en el estado donde tiene presencia física. De lo contrario, puede haber demasiadas molestias asociadas con operar fuera del estado. Estos incluyen dificultades para abrir una cuenta bancaria comercial, tener que designar un agente registrado y tarifas por operar como una «entidad extranjera» en su propio estado.
3. Contratación de un abogado para presentar y enviar los formularios de constitución
Con los servicios de presentación de documentos legales, en realidad no necesita contratar a su propio abogado para formar una LLC o una corporación. En este caso, el servicio en línea puede ayudarlo a representarse a sí mismo para crear una entidad comercial. El servicio puede garantizar que haya proporcionado toda la documentación necesaria según las especificaciones de su estado. Sin embargo, un servicio de presentación de documentos legales no puede brindarle asesoramiento sobre su situación específica.
Por lo tanto, si tiene una sociedad o situación financiera particularmente compleja, debe buscar el consejo de un abogado.
4. No mantener su corporación o LLC en cumplimiento
Mantener su LLC o corporación en cumplimiento es esencial y continúa mucho después de que presentó su solicitud inicial. Un demandante puede tratar de demostrar que no ha mantenido su LLC o corporación al pie de la letra, y si ese intento tiene éxito, su escudo corporativo será perforado, poniendo en riesgo sus bienes personales. Para mantener su corporación o LLC en cumplimiento, necesita:
- Mantenga sus gastos personales y comerciales separados (esto es particularmente importante si ha formado una corporación)
- Envíe su estado de cuenta anual/informe anual a tiempo, según lo requiera su estado de incorporación
- Solicite una calificación extranjera si está operando en cualquier estado que no sea su estado de incorporación
- Envíe sus artículos de enmienda para cualquier cambio clave en su negocio
- No participe en ninguna forma de fraude.
5. El mayor error: nunca incorporar nada
El principal error que puede cometer el propietario de una pequeña empresa es nunca formar una LLC o una corporación en primer lugar. Esto pone en riesgo sus activos personales clave (ahorros, fondo de jubilación, propiedades, etc.).
Al evitar estos cinco errores comunes, puede proteger mejor sus activos, minimizar su responsabilidad, reducir sus gastos y disfrutar de un negocio legalmente estructurado en los años venideros.
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