Cuando se entera de una reunión anual de accionistas, ¿qué imagen le viene a la mente? ¿Una gran reunión de jugadores poderosos en Amazon, Exxon o Apple? ¿O Jim, que dirige un negocio local de jardinería desde su casa?
Muchos propietarios de pequeñas empresas optan por incorporarse (ya sea formando una Corporación C o una Corporación S) para ayudar a proteger sus activos personales. Además, la tasa impositiva corporativa reducida hace que la Corporación C sea una opción atractiva para empresas de todos los tamaños. Siempre que forme una corporación C o S, debe cumplir con los requisitos administrativos corporativos de su estado, incluso si solo es parte de una. Estos requisitos incluyen la celebración y documentación de juntas y juntas de accionistas.
Corporaciones de propietario único
En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con una corporación de un solo propietario y sus requisitos administrativos corporativos…
1. ¿Puedo tener una sociedad anónima de un solo accionista?
Sí. Todos los estados permiten que un solo accionista cree y administre una corporación. Y todos los estados también permiten que tenga un solo director. Para que pueda ser el único accionista, director y oficial de su empresa.
2. ¿Cuáles son los requisitos de la reunión administrativa para una sociedad anónima unipersonal?
Todas las corporaciones deben celebrar una reunión anual de accionistas y una reunión de la junta directiva. Puede tener más si es necesario, pero uno por año es el mínimo.
3. ¿Qué debo tratar en la Asamblea Anual de Accionistas?
El objetivo principal de la reunión anual de accionistas es elegir la junta directiva de la corporación para el próximo año. Con empresas más grandes, esta puede ser una votación competitiva y polémica. En su caso, puede simplemente designarse a sí mismo como director. Deberá preparar actas de reuniones que muestren que usted (como accionista) se eligió a sí mismo como el único director de la junta.
4. ¿Qué debo discutir en una reunión de la junta?
La junta directiva de una empresa generalmente toma decisiones financieras importantes que afectan a la empresa y a sus accionistas. Estas decisiones incluyen: emisión de acciones, aprobación de préstamos o adquisiciones, nombramiento de funcionarios, fijación de salarios de funcionarios, aprobación de aumentos y declaraciones de dividendos. Para las corporaciones de un solo dueño, lo más común que “discutirá” y registrará son los cambios significativos en su compensación y cualquier distribución de dividendos.
5. ¿Cómo documento una reunión?
Deberá crear actas de reunión tanto para la reunión de la junta directiva como para la reunión anual de accionistas. Las minutas de las reuniones no necesitan incluir cada pequeño detalle, pero sí deben documentar la información clave y las decisiones tomadas. Las actas típicas de las reuniones incluyen:
- La fecha, hora y lugar de la reunión
- Quien asistió. Nota: para una reunión de la junta directiva en la que usted es el único que asiste, deberá documentar que ocupa los tres cargos de funcionario (CEO, CFO/tesorero y secretario) y que está presente.
- Puntos de la agenda con una breve descripción de cada punto
- Acciones de votación: en el caso de una corporación de un solo accionista y un solo director, solo documentará cómo votó
- Hora en que se levantó la sesión
No tiene que crear actas de reunión desde cero. Puede encontrar plantillas gratuitas en línea que le sirvan como punto de partida. Mediante el uso de una plantilla, puede cumplir con sus obligaciones administrativas en poco tiempo.
No necesita presentar sus actas ante el estado ni en ningún otro lugar. Simplemente guárdelos con sus otros registros corporativos, como artículos de incorporación, estatutos y resoluciones.
6. ¿Realmente necesito preocuparme por esto?
Cuando eres accionista y director en solitario, es muy fácil pasar por alto las formalidades corporativas. Pero omitir estos requisitos podría poner en riesgo su protección de responsabilidad. Para mantener el estado de su corporación como una entidad legal separada, debe participar en ciertas formalidades corporativas (como celebrar una reunión anual de accionistas o presentar su informe anual). Si alguien trata de demandarlo, es posible que trate de argumentar que la corporación no ha cumplido con sus obligaciones corporativas y que en realidad es solo una extensión de usted. Si tienen éxito en este argumento, pueden obtener un juicio contra sus bienes personales además de los recursos de la empresa.
Entonces, la moraleja de la historia es que debe celebrar una reunión anual de accionistas y una reunión anual de la junta directiva, sin importar cuán pequeña sea su corporación. Como único accionista/propietario, sus reuniones y decisiones no serán complicadas. Asegúrese de tomarse unos minutos para realizar su reunión y documentarla. Estará protegiendo la reputación de su corporación y su estado de responsabilidad limitada.
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