Trello es una plataforma de gestión y colaboración de proyectos que utiliza los conceptos de tableros, tarjetas y listas para una gestión de tareas eficiente.
La herramienta permite a los usuarios discutir una tarea o un proyecto en tiempo real mientras mantiene informados a todos los miembros del equipo a través de registros de actividad, asignaciones de tareas y notificaciones por correo electrónico.
Estas son algunas de las características clave de Trello.
Conceptos básicos de Trello
Tableros
Trello se compone de tres componentes principales: tableros, listas y tarjetas. Comencemos con el panorama general: tableros.
Puede mantenerse al día con los proyectos organizándolos en tableros. Los tableros son para temas, temas o categorías amplios y son el grupo organizativo más grande dentro de la plataforma.
Lista
Cada tablero de Trello se divide en unidades más pequeñas conocidas como listas. Son excelentes para configurar diferentes «cubos» para organizar sus tareas.
Use listas para representar diferentes fases en un proyecto o utilícelas para asignar tareas a personas específicas dentro de su equipo.
El uso de listas para asignar elementos de tareas pendientes ayuda con la rendición de cuentas, ya que señala a la persona que es responsable en última instancia de la finalización de una tarea.
Sin embargo, cuando configure sus listas, recuerde separar la lista de «cosas por hacer» de la lista de «hacer», ya que proporciona una mejor visualización para el equipo.
Tarjetas
Las tarjetas son la característica organizativa más pequeña y se utilizan para representar ideas, tareas, etc. Las tarjetas se pueden mover fácilmente de una lista a otra.
Puede adjuntar archivos e imágenes, agregar listas de verificación, comentar, asignar miembros, colorear etiquetas y agregar fechas límite a las tarjetas. Dependiendo de sus necesidades, puede mantener tarjetas muy detalladas o simples y fáciles de leer. Todo depende de lo que sea mejor para su negocio.
Cómo funciona
Trello le permite crear tantos tableros, listas, tarjetas y equipos como desee, todo de forma gratuita. Simplemente arrastre a las personas desde la barra lateral y suéltelas en las tarjetas para asignarles tareas. La belleza de esto es que todos los miembros del equipo pueden ver el mismo tablero al mismo tiempo.
Puede iniciar rápidamente una discusión con comentarios y archivos adjuntos. Mencione a un miembro del equipo en un comentario para asegurarse de que reciba una notificación. También puede agregar archivos directamente desde su computadora, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Dale vida a tu actividad con emojis.
Trello envía notificaciones instantáneas una vez que sucede algo en el tablero. Las notificaciones se envían por correo electrónico y también se puede acceder desde la herramienta.
Toda la actividad de Trello tiene lugar en tiempo real. Cuando mueve una tarjeta, por ejemplo, su equipo podrá ver los cambios en tiempo real, independientemente del dispositivo que estén utilizando.
Si tiene muchas personas y tableros en Trello, use equipos para mantener a todos conectados. Puedes crear tantos equipos como desees.
Seguridad
Trello es una plataforma altamente segura y protegida. Puedes tener control total sobre quién ve tus tableros. Todos los datos se transmiten a través de una conexión segura SSL/HTTPS. Esta es la misma tecnología de cifrado que utilizan la mayoría de los bancos. También obtiene copias de seguridad fuera del sitio de sus datos cifrados en caso de desastres.
Precios
Trello ofrece tres planes. La versión Gratuita, Business Class y plan Enterprise. La versión gratuita le brinda una gran cantidad de funciones, incluida la capacidad de adjuntar archivos de hasta 10 MB desde su computadora o vincular cualquier archivo desde su Dropbox, Box, OneDrive o Google Drive. Sin embargo, si está buscando adjuntar archivos de más de 10 MB y también obtener asistencia prioritaria por correo electrónico, entre otras funciones, entonces debería considerar usar el plan Business Class de $9.99 por usuario por mes. El plan Enterprise también está disponible para empresas más grandes que buscan los más altos niveles de soporte y seguridad.
Conclusión
La interfaz simplista y abierta de Trello hace de esta una herramienta perfecta para la colaboración. Lo que puedes hacer con Trello es realmente ilimitado. El hecho de que sea asequible lo convierte en una herramienta perfecta para las nuevas empresas.
Imágenes: Trello
