Todos los comerciantes saben que es importante utilizar la herramienta adecuada para el trabajo correcto, pero cuando se trata de TI, puede ser tentador tomar el camino de menor resistencia, especialmente para las pequeñas empresas que pueden tener escasez de tiempo y recursos. Si bien la implementación de tecnología comercial especialmente diseñada tiene una amplia variedad de beneficios, a menudo es más barato para una PYME comprar dispositivos enfocados en el consumidor de minoristas principales, en lugar de trabajar a través de un socio de tecnología comercial dedicado.
En muchos sentidos, esta es una elección perfectamente legítima; en la mayoría de los casos, las capacidades de los dispositivos en sí serán perfectamente suficientes para las necesidades de una pequeña organización (particularmente aquellas que no están particularmente enfocadas en la tecnología), y la idea de pagar potencialmente más por funciones avanzadas que quizás no usen puede convertir algunos pequeños negocios apagados. Sin embargo, hay una excepción evidente a esto, y ese es el sistema operativo que se encuentra en el año de la mayoría de las propiedades de TI.
Windows constituye el sistema operativo predeterminado en la gran mayoría de las computadoras portátiles, pero cada versión del sistema operativo viene en algunos sabores diferentes. Los dos más importantes para las PYMES son ‘Home’, que viene preinstalado en la mayoría de las computadoras portátiles de consumo, y ‘Pro’. En la superficie, se ven idénticos, pero detrás de escena, es una historia muy diferente.
Estas son algunas de las formas más importantes en que cambiar a Windows 11 Pro puede aliviar la carga de su personal de TI y ayudar a que su negocio crezca:
1. Política de grupo
El arma secreta de todo administrador de TI, las políticas de grupo se encuentran entre las características más poderosas de Windows. Esencialmente, permiten a los administradores de red definir un conjunto único de reglas para todos los dispositivos dentro del estado de TI de una empresa, que rigen todo, desde medidas sencillas de seguridad de TI, como bloquear el acceso de escritorio remoto, hasta usos más creativos, como configurar un fondo de pantalla de marca personalizado para todas las máquinas de los empleados. .
La belleza de las pólizas de grupo radica en su flexibilidad. Los administradores pueden comenzar con algunas configuraciones de políticas básicas para controlar los fundamentos de su entorno, pero una vez que están listos para escalar, existe una amplia gama de funciones granulares que se pueden administrar. Aunque son más útiles para las operaciones de seguridad, a través de cosas como bloquear unidades USB o restringir el acceso a la configuración del panel de control, se pueden usar para controlar casi todos los aspectos del funcionamiento de Windows.
2. Aprovisionamiento automatizado
Configurar computadoras portátiles para nuevos empleados puede ser una tarea algo dolorosa; no solo tiene que asegurarse de que todas las actualizaciones de software más recientes se apliquen una vez que esté listo para usar, hay una serie de otras tareas de configuración que deben realizarse para personalizarlo para su entorno comercial específico.
Por ejemplo, deberá instalar cualquier controlador relevante para asegurarse de que sea compatible con dispositivos compartidos como impresoras o fotocopiadoras de oficina, se deben descargar aplicaciones comerciales como el paquete de Microsoft Office o el paquete de seguridad elegido, y se debe aplicar la configuración de la política de grupo de su organización. para garantizar que la configuración del software esté estandarizada en todas las máquinas.
Estas tareas se simplifican radicalmente para las pequeñas empresas mediante el uso de las capacidades de aprovisionamiento dinámico de Windows 11 Pro. En lugar de realizar todos estos cambios manualmente o creando una imagen de sistema operativo personalizada y reinstalándola en cada máquina, el personal de TI de las pymes puede crear un archivo de paquete de aprovisionamiento único y liviano, que se puede enviar como un archivo adjunto de correo electrónico, descargar desde una unidad compartida, o cargado a través de una memoria USB.
Este paquete puede realizar rápida y fácilmente todos los cambios necesarios en el sistema operativo, incluida la aplicación de políticas, el registro de máquinas en Active Directory y la instalación de aplicaciones, lo que ahorra tiempo y esfuerzo considerables al personal de TI.
3. Inicio de sesión único
Para las organizaciones que usan una variedad de herramientas de Microsoft, Azure Active Directory es un enorme ahorro de tiempo y algo que debería ser fundamental para sus flujos de trabajo de TI. Una extensión basada en la nube del venerable sistema Active Directory que ha sido parte de Windows durante más de veinte años, Azure AD es un sistema de inicio de sesión único que permite a los empleados acceder a una variedad de aplicaciones y servicios con un solo inicio de sesión.
Esto incluye los sistemas de correo electrónico de Outlook y Exchange, todo el paquete Microsoft 365 e incluso aplicaciones internas personalizadas, así como software de una variedad de proveedores externos compatibles. Esto brinda a los empleados una experiencia más fluida y fluida, pero también facilita la administración de TI.
Con una consola central, las organizaciones pueden controlar fácilmente el acceso a las aplicaciones, brindando rápidamente acceso masivo a todos los empleados o restringiendo ciertos programas o datos a usuarios autorizados específicos. También proporciona una manera fácil de solucionar problemas de inicio de sesión, sin tener que pasar por el lío de probar múltiples conjuntos diferentes de credenciales o restablecer contraseñas.
La plataforma también ofrece un enfoque de seguridad en capas basado en el riesgo, utilizando la autenticación de múltiples factores y el modelado de comportamiento para garantizar que los usuarios sean quienes dicen ser. Las capacidades básicas de Azure AD se proporcionan de forma gratuita con las suscripciones de Office 365, pero es posible que deba actualizar su sistema operativo para poder aprovecharlas, ya que los dispositivos que ejecutan Windows 11 Home no se pueden inscribir en el sistema.
4. Modo quiosco
Windows es una excelente plataforma para ejecutar sistemas orientados al cliente, y una tableta basada en Windows o un dispositivo todo en uno es una buena interfaz para algo así como un sistema de reservas automatizado. Sin embargo, si les brinda a los clientes la capacidad de interactuar con un dispositivo conectado a la red principal de su organización, generalmente no es recomendable darles rienda suelta.
El ‘Modo Quiosco’ dedicado de Windows 11 Pro es una característica diseñada para resolver este desafío. Bloquea casi todas las funciones del sistema operativo, restringiendo a los usuarios a una sola aplicación predeterminada. Además de bloquear todo lo que esté fuera de la aplicación específica a la que desea que tengan acceso sus clientes, incluso puede bloquear la funcionalidad principal, como el menú de inicio.
Los dispositivos en modo quiosco se pueden administrar de forma centralizada a través de las herramientas de administración de flotas de Microsoft y se pueden configurar y personalizar mediante paquetes de aprovisionamiento, lo que facilita su implementación a escala para grandes eventos.
5. Actualizaciones más fáciles
Todos hemos tenido la experiencia frustrante de vernos obligados a instalar una importante actualización de software justo cuando estamos tratando de hacer algo, y esto puede tener un impacto real en la productividad empresarial. Windows 11 Pro permite a las organizaciones eludir este problema al proporcionar controles más granulares sobre cuándo y cómo se implementan las actualizaciones en una flota de dispositivos.
Puede programarlos para momentos específicos en los que es probable que los usuarios estén menos ocupados, diferir las actualizaciones para una fecha posterior o incluso omitirlos por completo, lo que puede ser particularmente útil si sospecha que una determinada actualización puede afectar la compatibilidad con un periférico clave o una aplicación que en el que se basa su pequeña empresa.
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