¿Cuál es la primera palabra que te viene a la mente cuando piensas en fax? Quizás anticuado o tecnología obsoleta? En realidad, el fax sigue siendo relevante. Los gobiernos y las empresas de todo el mundo todavía lo utilizan. ¿Por qué es este el caso? Porque el fax es un sencillo, seguro y barato manera de enviar documentos importantes. Fax también cumple con los requisitos de cumplimiento, como HIPAA. Dado que el fax sigue siendo relevante, incluso las últimas computadoras con Windows tienen un módulo de fax y escaneo de Windows.
En este artículo, explicaré cómo puede usar Windows Fax and Scan para enviar mensajes de fax. Luego, le mostraré una mejor opción para satisfacer sus necesidades de envío de faxes. Finalmente, describiré algunas herramientas de fax en línea que puede usar. Entonces, siga leyendo mientras empiezo con cómo enviar un fax desde una computadora con Windows 10.
Cómo enviar un fax desde Windows 10
Tú tienes 2 opciones para enviar un fax desde un dispositivo con Windows 10.
1. Use el servicio de fax y escaneo de Windows
los Fax y escáner de Windows El programa es una parte de los dispositivos de Windows. funciona para convierte tu dispositivo en una máquina de fax. Antes, discuto cómo usarlo, repasemos algunos aspectos que debe tener en cuenta al usar este módulo.
Cosas que saber
- Envía/recibe faxes a través de la línea telefónica solamentees decir, no usa internet
- No te permite conectar un celular como teléfono fijo para enviar y recibir faxes
- Necesita instalación en su dispositivo (Lo más probable es que esté disponible en su dispositivo, pero es mejor asegurarse de que el servicio de fax y escaneo de Windows esté instalado)
- Requiere que su dispositivo permanezca abierto durante todo el proceso de envío/recepción, es decir, si su computadora se reinicia, también debe iniciar las operaciones de fax desde cero nuevamente
Ahora que sabe qué esperar de Windows Fax and Scan, pasemos al proceso de envío.
Cómo usar el fax de Windows
- Ve a la Menu de inicio y abre el Fax y escáner de Windows
- Hacer clic Nuevo fax En la aplicacion
- Busca el Al campo en la ventana Nuevo fax
- Ingrese el número de fax del destinatario o seleccione un destinatario de su libreta de direcciones
- Navegar a la campo de asunto e ingrese su mensaje de fax (también puede formatear su mensaje, agregar enlaces e incluso incluir imágenes en su documento de fax)
- Utilizar el barra de herramientas en la parte superior a adjuntar documentos escaneados
- Hacer clic Enviar
Y así es como puede usar Windows Fax para enviar y recibir faxes desde una computadora con Windows 10. Esto puede ser conveniente para algunos. Sin embargo, usted necesita un teléfono fijo o un módem de teléfono conectado a su dispositivo para enviar el fax. Si eso no es factible, ¡siempre puede usar la siguiente opción!
2. Fax en línea usando software de fax
La segunda opción, y probablemente la más fácil, es usar un software de fax en línea. Este es un servicio de terceros que tendrá que Descargar e instalar en su dispositivo. Por este esfuerzo de una sola vez, usted llega a enviar y recibir faxes desde cualquier lugar y en cualquier momento. Estas herramientas también son fáciles de usar. No requieren línea fija ni módem telefónico. Usan internet para enviar mensajes de fax en un manera segura y segura a los destinatarios.
Cosas que saber
Aquí hay algunos aspectos que debe asegurarse al usar los servicios de fax en línea:
- Establezca un presupuesto para estas herramientas ya que, a diferencia de Windows Fax and Scan, la mayoría de estas herramientas son pagado
- Alinee las políticas de seguridad con estos servicios (a menudo ofrecen almacenamiento en la nube para sus mensajes de fax)
- Asegure una conexión a Internet ya que es obligatorio para usar estos servicios
Cómo usar los servicios de fax en línea
- Elige un servicio
- Descarga e instala el software en tus dispositivos
- Rellene los campos de información necesarios
- Enviar y recibir faxes
¡Eso es todo! Puede ver que los servicios de fax en línea son mejores que el fax de Windows. Pero veamos otros beneficios de los servicios de fax.
Por qué podría beneficiarse de un servicio de fax
Los servicios de fax en línea son mucho mejor que el fax de Windows. En muchos sentidos, también son la razón por la que el fax sigue siendo relevante hoy en día. Después de todo, hacen que enviar y recibir faxes sea muy conveniente. Además, considere estos otros beneficios que los servicios de fax en línea le ayudan a disfrutar:
- permitirte enviar y recibir faxes desde cualquier lugar solo con conexion a internet
- No involucres máquinas pesadas
- Almacene sus datos y faxes en la nube
- Almacene sus archivos electrónicamente, en muchos formatos
- Apoyo firmas digitales
- Reducir el papel y el desorden
- Son altamente seguro en comparación con los faxes en papel tradicionales
- Ahorre una tonelada de tiempo, esfuerzo y dinero
Claramente, los servicios de fax en línea son mucho mejores que el fax de Windows. Pero, ¿cómo podrías usarlos en tu negocio? ¡Simple! Simplemente elija un servicio de fax en línea, compre la licencia, descárguelo e instálelo en su dispositivo y comience a enviar faxes. ¿Qué servicio de fax en línea puede elegir? He compilado una lista de 3 servicios de fax en línea. Estos tienen las mejores características y agregarán el mayor valor a su empresa.
El mejor servicio de fax en línea
A continuación se presentan algunos de los mejores servicios de fax en línea disponibles en el mercado hoy en día. En esta lista, elegí los servicios más económicos que sin duda le ofrecerán una inversión por su dinero. Aquí están los Los 3 mejores servicios de fax en línea.
1. FaxMaker en línea
Precio: Desde $137.70/año por 1800 páginas.
GFI FaxMaker Online es un servicio de fax basado en la nube. Le ayuda a enviar y recibir faxes esté donde esté. El servicio tampoco requiere ninguna descarga o instalación. La mayor ventaja de esta herramienta es que puedes enviar el mismo fax a múltiples usuarios (hasta 100), como un correo electrónico. Simplemente complete la identificación del correo electrónico, agregue la línea de asunto y el contenido del cuerpo, incluidos los archivos adjuntos, y envíe el fax.
Cuando usted recibir un faxse pone enrutado automáticamente al ID de correo electrónico configurado con FaxMaker en línea. Recibirás una notificación para que puedas revisar tu correo electrónico en busca del mensaje. No hace falta decir que este enrutamiento es mucho más seguro en comparación con los faxes en papel. Eche un vistazo a otras funciones de FaxMaker Online.
- Te permite diseñar una portada personalizada
- Acepta múltiples faxes de muchas fuentes
- Soporta cargar documentos de fax directamente desde una aplicación
- viene con un tablero intuitivo y generación de informes
- Te dio un número de fax gratuito con cada cuenta
En general, esta es una herramienta simple y efectiva para enviar y recibir faxes, con poco tiempo y esfuerzo. Puede leer nuestra revisión completa de GFI FaxMaker en línea aquí.
2. Envío de fax
Precio: El plan de negocios comienza en $19.95/mes.
El fax es un servicio de fax por internet que le permite enviar faxes a través de correos electrónicos, API, aplicaciones móviles y páginas web. Un importante punto de venta es su almacenamiento ilimitado y los usuarios ofrecen a sin costo adicional. Al igual que FaxMaker, puede agregar cualquier número de ID de correo electrónico al fax. Simplemente agregue el número de fax como un correo electrónico.
Por ejemplo, si el número de fax es 202-987-4521, puede enviarlo por correo electrónico como [email protected]. Otras características de esta herramienta son:
- Soporta faxes como un correo electrónico en forma de archivo adjunto en PDF
- envía solo envía faxes a EE. UU. y Canadá
- No limita los archivos adjuntos o almacenamiento
- Envía un recibo cuando se entrega el fax
- Integra el envío de faxes con cualquier aplicación utilizando las API de fax
En resumen, Faxage es una buena opción cuando desea enviar faxes a través de múltiples canales como correo electrónico, API, aplicaciones móviles y más. Sin embargo, está limitado solo a EE. UU. y Canadá. Entonces, si sus contactos están en otro lugar, puede tener más suerte con otro servicio de fax en línea.
3. Faxmejor
Precio: La versión Premium comienza en $5.95/mes
Faxbetter es otro servicio en línea popular para enviar y recibir faxes. Funciona como un Email. Puede enviar tantos archivos adjuntos como necesite, a cualquier número de destinatarios. Tú también puedes buscar a través de los faxes con su cuenta de correo electrónico personal si eso funciona mejor para usted. ¿La mejor parte? Esto es un Servicio 100% gratuito. Algunas de las características más importantes de esta herramienta son:
- es fácil de usar
- Posee faxes fáciles de encontrar a través de su búsqueda de correo electrónico
- viene con un número gratuito dedicado
- Hace que los faxes estén disponibles en faxbetter.com
- Te envía una notificación por cada nuevo fax
En general, Faxbetter es una buena opción para enviar y recibir faxes por correo electrónico. La versión gratuita es suficiente si planea enviar solo unos pocos faxes cada mes. Sin embargo, si desea funciones más avanzadas, elija la versión Premium. Obtendrás soporte en vivo y múltiples formatos.
Por lo tanto, estos son algunos de los servicios de fax en línea para facilitar su proceso de envío y recepción de faxes. Ya que son basado en la nube, no necesita ninguna descarga o instalación. ellos también son intuitivo y sencillo usar.
Pensamientos finales
Para concluir, el fax sigue siendo relevante incluso hoy en día. Puedes usar Windows Fax and Scan para enviar faxes a través de su dispositivo Windows 10. Sin embargo, el fax de Windows tiene muchas limitaciones. Por ejemplo, solo puede enviar y recibir faxes a través de una conexión de línea fija. La mejor opción sería usar servicios de fax en línea, como FaxMaker en línea. Estos le permiten enviar y recibir faxes a través de correo electrónico. Espero que esta información le ayude a considerar el fax como una forma conveniente de comunicarse de manera segura.
¿Tiene más preguntas sobre el envío de faxes desde una computadora con Windows 10? Revisar la Preguntas más frecuentes y Recursos secciones a continuación!
Preguntas más frecuentes
¿Puedo enviar un fax desde mi dispositivo con Windows 10?
Sí, puede enviar un fax desde su dispositivo Windows 10 usando el módulo de fax y escaneo de Windows incorporado. Sin embargo, debe conectar su dispositivo a un teléfono fijo para usar este servicio. Una opción más fácil es usar servicios de fax basados en la nube, como Faxmaker Online para enviar y recibir faxes a través de Internet.
¿Puedo enviar un fax a través de mi correo electrónico?
Sí, siempre que haya suscrito a un servicio de fax en línea, como Faxmaker. Simplemente ingrese el nombre del asunto y el texto del cuerpo, y adjunte los documentos requeridos como lo haría en un correo electrónico. En el A columna, introduzca el número de fax seguido de @faxmaker.com. Por ejemplo, el ID de correo electrónico del fax es [email protected]. El fax se enviará al número de fax 203-876-9065.
¿Puedo encontrar algunos servicios gratuitos de fax en línea?
Sí, algunos servicios de fax en línea están disponibles, como Faxbetter. Sin embargo, tienden a tener límites en el número de faxes/destinatarios por día o mes. Es una buena idea ir por el versión de pago si el fax es uno de sus principales modos de comunicación. Como beneficio adicional, puede obtener funciones adicionales como una buena atención al cliente.
¿Son relevantes los faxes hoy en día?
Si muchos gobiernos y organizaciones prefiero usar el fax, porque es más seguro que un correo electrónico. También obtiene un comprobante de recibo, y esto también es útil. Los servicios de fax en línea también han mejorado la usabilidad del fax, ya que no necesita máquinas voluminosas o inversiones.
¿Los servicios de fax en línea son mejores que Windows Fax and Scan?
Sí, los servicios de fax en línea son más fáciles de usar. Ellos aprovechar el poder de la nube para enviar y recibir faxes. A diferencia de Windows Fax and Scan, no necesita un teléfono fijo. Por lo tanto, puede úsalos desde cualquier lugar. Estos servicios también proporcionan almacenamiento ilimitadopermitir enviar a varios destinatarios de una sola vez, te ayuda cumplir con los requisitos de cumplimientoy más.
Recursos
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