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Zoho Notebook ofrece infinitas oportunidades organizacionales

¿Está buscando una aplicación para portátiles sencilla pero atractiva como alternativa a Evernote? La herramienta gratuita para portátiles de Zoho es una opción popular debido a su interfaz fácil de usar, su experiencia sin publicidad, sus opciones de personalización y colaboración, y sus funciones de cifrado y seguridad.

Conocida como la aplicación para tomar notas más hermosa en todos los dispositivos, Zoho Notebook cuenta con una variedad de características específicas de dispositivos y plataformas en su diseño, mientras que elimina listas y menús innecesarios para un acceso rápido y fácil a las notas y cuadernos de todos los usuarios.De hecho, la posibilidad de tomar notas utiliza

Zoho Notebook es ilimitado.

«Tiene infinitas posibilidades sobre cómo puede usar Notebooks en su equipo», dijo Ashok Ramamoorthy, gerente de producto de Zoho Notebooks. «Habrá diferentes equipos en una organización… En cada situación, Zoho Notebook tiene sus capacidades. No importa lo que pensemos, definitivamente puede comenzar a usar computadoras portátiles en su empresa».

8 ventajas de Zoho Notebook

Organizaciones a todos los niveles

Con Zoho Notebook, puede organizar sus notas de varias maneras. Los usuarios pueden crear cuadernos individuales o combinar sus notas en tarjetas de notas, que también se pueden convertir en tableros. Por lo tanto, Zoho Notebook puede proporcionar diferentes cuadernos para cada archivo, mensaje o tarea para que los usuarios tengan varias formas de organizar sus pensamientos.

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De hecho, Zoho Notebook ofrece un tipo diferente de tarjeta de notas para adaptarse a los tipos de notas que un usuario puede tomar con la herramienta, que incluyen:

  • texto
  • lista
  • vocal
  • foto
  • documento
  • bosquejo
  • tarjeta electrónica

Laptops para cualquier dispositivo

Zoho Notebook está disponible en varios dispositivos y tiene una sólida continuidad de diseño entre cada versión. Como resultado, los usuarios de Notebook no tienen que preocuparse por las versiones desconocidas de la aplicación, incluso cuando la prueban en un dispositivo nuevo por primera vez. Zoho Notebook no solo está disponible en versiones de escritorio para dispositivos que ejecutan Windows, Linux o Mac, sino que los usuarios también pueden aprovechar las versiones de Notebook para Web y Web Clipper.
Notebook incluso brinda a los usuarios móviles la capacidad de controlar aplicaciones mediante gestos como deslizar, pellizcar y deslizar.

tarjeta creativa de zoho notebook

cuaderno para cada idea

Zoho se enfoca en crear una experiencia de usuario premium al diseñar su aplicación para portátiles, por lo que la organización ofrece personalización de sus portátiles. Los usuarios pueden hacer sus propios cuadernos eligiendo cualquiera de las cubiertas hechas a mano de Zoho. Cada portada está pintada a mano por el artista interno de Zoho de acuerdo con ciertas categorías dibujadas y digitalizadas. Los usuarios también pueden agregar sus propias fotos de su fototeca personal para ilustrar sus cuadernos.

Además de personalizar la portada, Zoho Notebook tiene la capacidad de personalizar el orden de las tarjetas de notas para mantener las ideas organizadas, asignar colores personalizados a las tarjetas de notas para mantenerse organizadas y ver las tarjetas de notas en cuadrícula o vista horizontal.

Comparte notas y colabora

Con Zoho Notebook, los usuarios pueden compartir notas y colaborar de forma segura con colegas de confianza. De hecho, la aplicación cuenta con una variedad de funciones que mejoran el trabajo colaborativo en tiempo real, incluidas etiquetas, permisos personalizados y @menciones. Además, cuando hay una actividad compartida o colaborativa en una nota, Notebook también brinda la opción de ver la actividad para ver quién creó la nota, cómo se vio, editó y más.

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El control de administración también permite el uso compartido externo

Zoho Notebook también admite el uso compartido seguro de notas fuera de la organización. Con esta función, los usuarios dentro de una organización pueden compartir notas con clientes externos al controlar los permisos desde la página Controles de administración. Este elemento de seguridad incluye un registro de auditoría controlado por el administrador, quien luego puede determinar si hay discrepancias u otros problemas. Los administradores también tienen acceso a una función llamada Versiones anotadas, que les da control sobre el historial de versiones.

Integración de kits

Al igual que sus principales competidores, Zoho Notebook está integrado con otro importante conjunto de aplicaciones de productividad. Sin embargo, la integración de Notebook es muy contextual, lo que garantiza un acceso más fácil y una velocidad optimizada, lo que ayuda a mejorar el trabajo colaborativo. Algunas de las integraciones de Zoho Notebook incluyen:

  • Aplicaciones de productividad de Google: Notebook tiene una amplia integración con Google Workspace y funciona a la perfección con herramientas como Google Mail, Google Calendar y Google Slides.
  • Microsoft Teams: Zoho Notebook está estrechamente integrado con Microsoft Teams, que reconoce la integración de escritorio y promueve Notebook dentro de Teams.
  • Slack: Zoho Notebook está estrechamente integrado con Slack, lo que permite a los usuarios administrar su propio flujo de trabajo y aumentar la productividad.
  • Aplicaciones de Zoho: Zoho Notebook está integrado con casi todas las demás aplicaciones de Zoho. Por ejemplo, los usuarios de Zoho Mail pueden asociar correos electrónicos con sus cuadernos. Asimismo, Notebook se ha integrado con Zoho Connect, por lo que los usuarios pueden comenzar a crear notas para un estado específico o publicar sus propias notas de una reunión.

Privacidad, Seguridad y Cumplimiento

El equipo de Zoho se toma muy en serio la privacidad, la seguridad y el cumplimiento cuando desarrolla su software Notebook. Los usuarios de portátiles tienen control total sobre sus datos mientras usan la aplicación, por lo que las notas tomadas están siempre disponibles.
Zoho no leerá los datos, los venderá ni tomará ninguna otra medida en las notas del cliente. Además, los datos siempre se cifran cuando se envían al servidor y se protegen con el protocolo más alto.

Cumple con HIPAA

Zoho Notebook también es la única aplicación para tomar notas que cumple con HIPAA.


Más en: , Zoho Corporation


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