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Hacer que la lista de empaque de su viaje de negocios sea correcta no siempre es fácil. Hay tantos elementos diferentes que deben equilibrarse, como ropa informal versus vestimenta de negocios, electrónica, documentos clave, etc. Reunir todos los elementos esenciales de su negocio para su próximo viaje, especialmente los viajes de negocios interMarketingdecontenidoes, puede ser abrumador. Es por eso que vamos a repasar algunos consejos esenciales para viajes de negocios que lo ayudarán a preparar su lista de empaque para viajes de trabajo correctamente.
La lista de equipaje definitiva para un viaje de trabajo en 2022
Nuestra lista de empaque para viajes de negocios reúne todos los elementos esenciales de viaje en un solo lugar para ayudarlo a mantenerse organizado, sin importar cuál sea su destino. Revisaremos algunos de los artículos básicos que deberá conservar y algunos artículos personales adicionales que pueden facilitar el viaje.
Papeleo
Dependiendo de su destino, es posible que necesite una buena cantidad de papeleo. Algunos de los más importantes se enumeran a continuación, pero siempre verifique dos veces los requisitos que pueda tener el destino, ya que varían de un lugar a otro:
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Pasaporte
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Licencia de conducir
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identificación fotográfica
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Visa de negocios (si es necesario) y/o comprobante de entrada, permiso de trabajo, etc.
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Documentos justificativos del trabajo con fines de viaje
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Contratos y memorandos necesarios para la reunión
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Seguro de viaje
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Tarjeta de embarque
Leer más: consejos para viajes de negocios
Electrónica y Accesorios
Viajar a menudo significa largos tiempos de espera, retrasos en los vuelos y más tiempo libre de lo que esperaba inicialmente. Viajar con dispositivos electrónicos le permite viajar fácilmente, ser productivo y equilibrar su tiempo según sea necesario.
Computadora portátil
Su computadora portátil es la parte más crucial de su viaje de negocios, eso es seguro. Pero si bien puede recordar empacarlo, asegúrese de llevar consigo también los periféricos y accesorios. Eso incluye cargadores que funcionan con enchufes electrónicos en su destino, accesorios Bluetooth y cualquier otra cosa que pueda necesitar.
Funda para portatil
Las fundas para computadora portátil son especialmente beneficiosas para una computadora portátil pesada, pero también pueden funcionar para las más livianas. Sus bolsas de viaje a menudo se empujan y golpean, que es donde entran en juego las fundas para computadoras portátiles. Pueden proteger sus dispositivos y también puede guardar periféricos o accesorios según el tipo de funda y bolsa que esté usando.
Auriculares con cancelación de ruido
Dependiendo de cómo llegues al destino, unos buenos auriculares de alta calidad pueden ser de gran ayuda. Puede dormir un poco en vuelos y trenes ruidosos si es necesario con ellos. Además, puede usarlos para realizar reuniones mientras viaja o escuchar música y podcasts durante vuelos largos.
WIFI
Tener acceso a wifi es crucial, así que busque formas de obtener acceso a internet antes de partir para su viaje. La mayoría de los principales operadores de telefonía ofrecen ofertas de roaming, pero a menudo pueden ser costosas. No confíe solo en las habitaciones de hotel para Internet. Puede obtener tarjetas de Internet o una tarjeta inalámbrica para usar en el viaje para asegurarse de tener acceso a datos e Internet.
billetera y dinero
Mantener su billetera es, por supuesto, crucial. Pero también debe verificar si hay una tarjeta comercial específica que debe usar en el viaje. Mantenga algo de efectivo que pueda usar en caso de emergencia si es necesario y tarjetas de crédito de emergencia.
Lista de equipaje de ropa de mujer para viaje de trabajo
Para las mujeres, es importante empacar cosas que equilibren el código de vestimenta para el trabajo y la comodidad durante el viaje:
- Ropa de vestir para cualquier reunión de negocios planificada, con al menos un par de zapatos de vestir a juego para combinar con los diferentes atuendos.
- Ropa deportiva y calzado deportivo en caso de querer utilizar el gimnasio del hotel
- Traje de baño si hay piscina de hotel.
- Pantalones de yoga y ropa casual para el período de viaje.
Lista de empaque de viaje de vestimenta de negocios para hombres
Los hombres deben lograr el mismo equilibrio entre la ropa de trabajo y la vestimenta informal que las mujeres y empacar artículos que funcionen para reuniones de negocios, como:
- Camisas con cuello
- Chaqueta de traje
- Atar
- Polos casuales
- Zapatos de vestir
- Calzado deportivo y ropa deportiva para gimnasios de hoteles
Artículos de aseo
Lograr que sus artículos de tocador se ajusten a las pautas aprobadas por la TSA siempre es un desafío. Ahorre espacio usando bolsas más pequeñas para almacenar sus artículos de cuidado personal y busque artículos de tocador de viaje cuando sea posible para que pueda empacar para un viaje de negocios más rápido y no olvide los artículos esenciales.
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Otros artículos esenciales para su lista de empaque de viaje de negocios
Puede empacar más rápido si sabe qué artículos adicionales necesitará para su viaje de negocios. Estos artículos no ocupan mucho espacio y se pueden llevar en el equipaje de mano o facturado.
- Mentas para el aliento para tomar a intervalos regulares entre reuniones de negocios
- Suministros de oficina como post-its, bolígrafos, resaltadores,
- Un cubo de embalaje para viajes más cortos. También puede obtener varios cubos de embalaje si desea llevar más artículos pero tiene problemas para colocarlos
- Cartas de negocios
- Computadora portátil
- Meriendas saludables
- Botella de agua reutilizable con filtro incorporado. Recuerde que la TSA tiene un límite de líquidos para artículos de tocador, y eso también se extiende a los líquidos con los que puede viajar, como agua, refrescos y jugos. No llene la botella de agua reutilizable antes de salir. En su lugar, llénalo después de haber pasado por seguridad para ahorrar tiempo.
Embalaje para Viajes de Negocios – Vuelo Solo Equipaje de Mano
Si está tratando de ahorrar algo de tiempo durante su viaje, lleve consigo solo un artículo personal y/o un equipaje de mano. No es necesario facturar el equipaje de mano, por lo que puede obtener su tarjeta de embarque más rápido y pasar el control de seguridad sin muchos problemas. Además, podrá salir rápidamente del aeropuerto si no está esperando el equipaje en la cinta transportadora.
Para un viaje de negocios de hasta tres días, el equipaje de mano le brinda el espacio adecuado, ya que solo lleva lo que cabe en la bolsa. Sin embargo, no olvide consultar los requisitos de la aerolínea en cuanto a las dimensiones del equipaje de mano para asegurarse de que puede llevarlo en el vuelo con usted.
Empacar para un viaje de trabajo de una noche
Para viajes de trabajo nocturnos, es posible que pueda salirse con la suya con una pequeña bolsa de mano o incluso con una mochila de viaje.
Esto puede ser más difícil de hacer si su atuendo de trabajo consiste en camisas de vestir y trajes, pero con algunos trucos de paquetes de viaje y un plegado ordenado, puede colocar todos sus artículos en una bolsa pequeña para un viaje de negocios corto.
Usa un cubo de embalaje para tratar de optimizar el espacio y trata de no sobrecargar tu bolso.
Empacar para un largo viaje de trabajo
Si estás planeando un viaje más largo. Si su habitación de hotel tiene espacio, puede colgar la ropa fácilmente e incluso llevar artículos para su tiempo personal para apoyar su bienestar.
Trate de pensar en los artículos que absolutamente necesita y tenga en cuenta las franquicias de equipaje que la aerolínea pueda tener. Si se trata de un viaje prolongado, quizás sea mejor empacar más, para no tener que comprar demasiadas cosas durante el viaje.
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Imagen: Depositphotos
