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Como dueño de un negocio, necesita saber qué tan bien está generando ganancias. Este tipo de informe de pérdidas y ganancias es uno de los tres estados financieros.
Una declaración pl es una forma importante de ver lo que sucede financieramente a lo largo del tiempo. Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento de las finanzas de su pequeña empresa.
¿Qué es exactamente un estado de pérdidas y ganancias?
Este tipo de estado financiero analiza las ganancias generales al resumir los gastos, costos e ingresos. Es una instantánea de la salud financiera y el rendimiento empresarial de una empresa.
Se emite una declaración pl trimestral y anualmente. Las empresas también deben saber cómo funciona un balance general. Se agregan junto con un estado de flujo de efectivo. En conjunto, los tres son una forma popular de mostrar ganancias y pérdidas en un plan de negocios.
Se pregunta «¿Qué es un estado de flujo de efectivo?» Aquí hay algo de información.
Leer más: ¿Qué es una declaración de la renta?
Por qué un estado de pérdidas y ganancias es tan importante para una pequeña empresa
Este concepto contable analiza los ingresos comerciales durante un período específico. Las declaraciones Pl son críticas también por otras razones. Las siguientes son algunas de las razones por las que necesita estas declaraciones.
Para tomar buenas decisiones
Estos comparan los gastos totales de una pequeña empresa con los ingresos totales para tomar decisiones basadas en números reales. No hay conjeturas cuando usas estos.
Para atraer inversores
Muestre su fortaleza financiera durante un período de tiempo específico. Una gran idea para cualquier empresa pública que busque atraer inversores.
Genial para una startup que busca hacer lo mismo.
Para gastos de previsión
Un buen modelo de negocios considera más que solo los ingresos de una empresa. Se deben considerar el alquiler, los salarios y otros gastos, como la compra de equipos. Las declaraciones P l ayudan a pronosticar estos sobre una base anual.
Para Proyectar Ingresos
Las finanzas comerciales también analizan las cifras de los estados de ingresos de primera línea. La capacidad de una empresa para generar ingresos está en un estado de pérdidas y ganancias p l.
Para preparar los impuestos
Actualizar este tipo de declaración de ingresos lo mantiene listo para la temporada de impuestos.
Leer más: ¿Qué es un estado de flujo de efectivo?
Tipos de Cuentas de Pérdidas y Ganancias (P&L)
Los propietarios de pequeñas empresas deben conocer los tipos de declaraciones pl. Lo siguiente puede aparecer en un informe final.
Método de acumulación
Las cuentas de método de acumulación son para empresas más grandes. Registran el flujo de efectivo que esperan pagar o recibir.
Método de efectivo
Esto es mejor para las empresas más pequeñas. Es una simple declaración pl. Solo se registra el efectivo que entra y sale. Este método de contabilidad no incluye nada en el futuro.
La base de caja es más directa. La base devengada para el mismo período agrega ingresos y gastos.
Componentes principales de un estado de pérdidas y ganancias
Este tipo de informe financiero puede ser visto por el servicio de impuestos internos. Y muestra el beneficio neto para que puedas hacer planes.
Agregue estos componentes para que sea preciso. Si está buscando más información sobre el tema, tal vez pregunte «¿qué es un balance general?» Aquí hay un buen recurso.
1. Gastos Operativos
Estos son gastos no vinculados directamente a la producción de bienes o servicios. Piense en los gastos de impuestos sobre la nómina y las comisiones de ventas.
2. Ventas o Ingresos
Esta es la ganancia proveniente de las ventas durante un período de tiempo particular. Una gran métrica para comprobar su rendimiento financiero.
3. Beneficio neto
Esto es lo que se llama el resultado final. Esto cubre los gastos incurridos durante la producción y venta. Restar los gastos operativos. Lo que queda es el beneficio de la empresa.
4. Beneficio bruto
Reste el costo de los bienes vendidos de los ingresos. La ganancia bruta se expresa como un porcentaje.
5. Costo de los bienes vendidos
Estos aparecen en un análisis del estado de resultados. El total de todos los costos directos incurridos en la fabricación.
6. Gastos fijos
Las empresas privadas y las empresas públicas tienen estos. Estos son costos de administración de pequeñas empresas, como servicios públicos, marketing y arrendamientos.
Leer más: ¿Qué es un balance general?
Ejemplo de estado de pérdidas y ganancias
Ordenar elementos como el margen de beneficio bruto y el margen de beneficio neto es más fácil con una plantilla.
Este está disponible en FreshBooks. Es una plantilla gratuita para determinar su ingreso neto.
Una plantilla gratuita de pérdidas y ganancias puede ayudarlo a comprender el proceso.
Cómo crear un estado de pérdidas y ganancias
Puede crear uno de estos estados financieros para encontrar el ingreso neto siguiendo estos pasos.
Reúna la información
Un estado de pérdidas y ganancias preciso incluye toda la información necesaria. Incluya recibos, transacciones con tarjeta de crédito y facturas. No olvide incluir elementos relacionados con los gastos.
Enumere las ventas
Esta parte del estado de operaciones incluye las ventas. Esto es diferente de lo que muestra un balance.
Enumere los COGS.
Luego los resta de los ingresos brutos. Esto proporciona la ganancia bruta.
Enumere los gastos
Luego reste estos de su margen bruto en el año fiscal en el que está trabajando. No olvide los gastos no operativos, como los pagos de intereses de la deuda.
Enumere los gastos por intereses.
Y los impuestos sobre la renta sobre la renta neta. Luego resta eso del total anterior.
Finalmente, enumere la amortización y la depreciación y reste eso.
Hay muchas cosas que intervienen en su propia declaración como persona de negocios. Recuerde que puede configurar el contenido para expandir la función de tabla para agregar filas. Es una característica excelente cuando está elaborando uno de estos informes financieros.
Análisis de un estado de pérdidas y ganancias
Comprender un estado de pérdidas y ganancias es un buen comienzo. Pero hay que saber analizar uno. Estos indicadores le informarán sobre factores como el beneficio operativo y la salud de su negocio.
Las ventas netas
Se consideran los ingresos después de los bienes que se venden y se registran en los estados de pérdidas y ganancias cuando se compran los artículos. No solo cuando se les paga.
Costo de los bienes vendidos
Esto necesita ser revisado. La declaración de pérdidas aquí debe indicar las formas en que puede reducir los gastos. Cuando el costo de los bienes vendidos sube, los ingresos deberían seguir.
Margen bruto
También llamado porcentaje de utilidad bruta. Compare los activos de su empresa con los de la competencia. Divide esta ganancia entre las ventas netas.
estacionalidad
Las ventas y los gastos pueden cambiar con el clima. Las fluctuaciones en una plantilla de estado de pérdidas se pueden explicar de esta manera.
Ingresos de explotación
Reste los gastos operativos de los ingresos operativos. Conozca cuánto gana su empresa con las actividades principales.
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