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Muchas empresas todavía tienen cantidades significativas de papeleo que no se pueden destruir en el corto o mediano plazo. Si está buscando una forma de organizar y almacenar sus archivos importantes, una caja de almacenamiento de archivos es, sin duda, una buena opción.
Elija entre una variedad de cajas de almacenamiento de archivos, desde cajas de almacenamiento de archivos resistentes y con cerradura para mayor seguridad, hasta cajas de almacenamiento de archivos simples y elegantes con tapas. Las cajas de almacenamiento de documentos también vienen en una variedad de materiales, colores, tamaños y diseños, lo que hace que encontrar la caja adecuada para su negocio sea una tarea abrumadora. Sin embargo, hemos hecho todo lo posible para encontrar las mejores cajas de almacenamiento de archivos para su empresa.
¿Qué es la caja de un banquero?
Una «caja bancaria» es una caja, generalmente con tapa, para almacenar documentos y otros artículos. Están diseñados para mantener los artículos importantes seguros y organizados, y deben ser fáciles de apilar y almacenar cuando sea necesario.
El término «caja del banquero» se ha convertido en un término general para cualquier caja de este tipo. Hay una marca Banker’s Box, pero otras marcas se refieren a su producto como «Banker’s Box» al igual que muchas personas se refieren a cualquier tejido como «Kleenex».
Por qué debería tener una caja bancaria para su pequeña empresa
Equipar sus documentos con algún tipo de sistema de almacenamiento debe estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Las razones son las siguientes:
- La seguridad – En primer lugar, debe proteger los archivos importantes. Esto no solo es importante, también lo es la ley en algunos casos.
- organizar – Tener todos sus archivos en un solo lugar ahorra mucho tiempo y esfuerzo al buscar un elemento deseado.
- Espacio de almacenamiento adicional – Los contenedores de almacenamiento adicionales están siempre a su disposición, y el contenedor bancario es perfecto para almacenar cualquier cosa en la oficina.
lo mejor caja de banquero
Hay muchos tipos diferentes de cajas de almacenamiento de archivos disponibles. Hemos creado una lista de los 15 mejores productos que podemos encontrar en Amazon para ayudarlo a realizar la compra adecuada para sus necesidades de almacenamiento de archivos.
Archivador con ruedas BIRDROCK HOME
Privilegiado: Camufle sus archivos con este elegante y resistente estuche para guardar archivos. El archivador rodante BirdRock Home Seagrass es una caja de almacenamiento tejida a mano hecha de abacá resistente y duradero.
Esta belleza viene con ruedas duraderas que le permiten moverla con facilidad, y también se adapta fácilmente a documentos y cartas colgantes de tamaño legal. El color de lavado marrón combina fácilmente con una variedad de temas de oficina, y la tapa con bisagras incluida evita que la tapa se pierda.
BIRDROCK HOME Archivador con ruedas – Organizador de almacenamiento con tapa
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Caja de almacenamiento de documentos ignífuga con tapa
subcampeón: Para una opción de almacenamiento resistente, esta caja bancaria de Tamfile es resistente al fuego hasta 2000 °F. También tiene una tapa doble: un cierre de cremallera alrededor de la caja y una tapa adicional que cubre la parte superior de la caja.
La caja es plegable, por lo que puede guardarla cuando no la esté usando. Por último, pero no menos importante, tiene un cierre zip con combinación de 3 dígitos para mantener su privacidad segura. Las dimensiones de esta caja bancaria de tela son 15. 74″x12. 2″x10. 23″ cuando está desplegada y 15.74″x12.2″x2.36″ cuando está plegada.
Tamfile Caja fuerte portátil plegable para archivos con asa y candado Letra/Legal (negro)
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Caja bancaria portátil Pendaflex
Mejor valor: Si mueve con frecuencia documentos importantes de un lugar a otro, entonces, por supuesto, necesita encontrar un buzón bancario portátil.
La caja bancaria portátil Pendaflex es una opción excelente y asequible porque tiene un asa integrada y un candado doble para proteger de forma segura sus documentos importantes. La caja también utiliza una carcasa de polipropileno, que es resistente al agua y muy fácil de limpiar. Este contenedor de almacenamiento negro pesa 2.84 lbs.
Caja bancaria portátil Pendaflex con rieles para documentos, tapa con bisagras y pestillo doble
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Bankers Box Cajas de almacenamiento STOR/FILE – Paquete de 4
La marca que lo empezó todo: Bankers Box ofrece este conjunto de cuatro cajas en una estructura de configuración estándar. Estas cajas se pueden usar para estanterías o apilamiento modesto y tienen una capacidad de 450 libras. Se adjunta una tapa extraíble a cada caja para evitar que la tapa se pierda y luego se despega cuando está listo para usar.
Bankers Box STOR/FILE Caja de almacenamiento Conjunto estándar Carta/Documentos legales Paquete de 4
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Caja de banquero plegable de lino
Otra gran opción para una caja de banquero más elegante es este modelo plegable de lino. Este maletín de banquero tiene una tapa abatible y viene con 5 carpetas colgantes. Sin embargo, no tiene que guardar la caja, es lo suficientemente decorativa como para salvarlo. Esta caja de banquero es plegable para un fácil almacenamiento y embalaje cuando no está en uso.
Decosis File Banker Box con 5 carpetas colgantes de oficina
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IRIS USA Cajas de almacenamiento de plástico – Paquete de 4
Organice su entorno con esta duradera caja de almacenamiento IRIS USA hecha de plástico duradero sin BPA y ecológica.
Esta caja bancaria tiene una tapa de bloqueo ranurada para una experiencia de apilamiento segura. La construcción de plástico y el ajuste ceñido protegen sus documentos importantes de derrames, y puede limpiar fácilmente el estuche con agua tibia y jabón. Este contenedor de almacenamiento almacenará fácilmente sus cartas o carpetas colgantes legales.
IRIS Caja de almacenamiento de plástico de tamaño legal y carta de EE. UU. Caja organizadora para banqueros con tapa de bloqueo duradera y segura
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Caja bancaria plegable con ruedas
Para el almacenamiento pesado que también requiere portabilidad, esta caja plegable para banqueros es perfecta. Viene con ruedas pequeñas para que pueda guardarse fácilmente debajo de una mesa o transportarse de una habitación a otra.
Está diseñado para documentos legales y de tamaño carta y tiene diapositivas recubiertas para un deslizamiento suave. Esta caja bancaria tiene una tapa removible y tiene capacidad para aproximadamente 65 documentos legales y 90 carpetas de archivos de cartas.
Caja de almacenamiento plegable para documentos colgantes con ruedas
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Caja archivadora de lino Shouldin
Eleve la decoración de su oficina con el elegante archivador Shouldin. Use esta caja para guardar fácilmente sus documentos, cartas y libros, y tiene un bolsillo de malla adicional en el exterior que puede usar para guardar cosas pequeñas como tijeras, bolígrafos, sujetapapeles y más.
Los rieles de paseo suaves con recubrimiento en polvo hacen que deslizar la lima hacia adelante y hacia atrás sea muy fácil. La caja también adopta un diseño especial, que se puede plegar y guardar fácilmente cuando no se usa.
Caja tipo banquero de lino con correderas de metal para almacenamiento extra en bolsillos tamaño carta
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Caja de fuego SentrySafe 1170
Proteja sus documentos comerciales más importantes con SentrySafe 1170 Fire Box. La caja está clasificada por UL y puede proteger sus archivos hasta por 30 minutos a 1550 °F. La caja también viene con un candado con llave para máxima privacidad. También puede acomodar fácilmente documentos colgantes.
Caja de fuego SentrySafe 1170 con cerradura de llave 0.61 pies cúbicos
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Recipientes de almacenamiento de plástico Akro-Mils
A veces necesitas un recipiente transparente que te permita ver el contenido sin abrir la tapa.
Los contenedores Akro-Mils de 12 galones le permiten hacer exactamente eso y más. Hecho de plástico duradero de grado industrial, este contenedor de almacenamiento para trabajo pesado también está diseñado para apilamiento de pesado a moderado. El estuche impermeable y a prueba de humo le permite almacenar de forma segura todos sus documentos importantes. También tiene orificios de sujeción de seguridad para que pueda usar la cremallera para mayor seguridad.
Akro-Mils Contenedor de almacenamiento de plástico KeepBox Banker Box de 12 galones
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Almacenamiento y carpetas básicos de Amazon
Esta oferta de Amazon Basics le ofrece 20 contenedores de almacenamiento, cada uno con asas laterales y una tapa abatible. Las cajas de almacenamiento blancas están hechas de cartón corrugado resistente, por lo que pueden proteger sus documentos y soportar un apilamiento moderado. Cada caja bancaria de Amazon Basics puede contener cartas o documentos de tamaño legal.
Amazon Basics – Caja de almacenamiento y archivador con tapa y asa, paquete de 20
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Carpeta Ignífuga con 10 Carpetas Colgantes
Esta caja de banquero resistente y portátil tiene mucho espacio para otras cosas además de los documentos. Tiene múltiples bolsillos exteriores, ranuras para tarjetas, bolsillos para discos, bolsillos de malla, etc. Si bien es grande, se apila fácilmente en las opciones de apilamiento inferiores. Además de ser ignífuga, esta caja bancaria está protegida por una cerradura de combinación y viene con un paquete de 10 carpetas colgantes.
Carpeta colgante de 10 unidades (tamaño carta) Carpeta resistente al fuego con candado
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Caja de almacenamiento de documentos colgantes de lino plegable
Esta caja bancaria tiene rieles de PVP en cada lado para colgar fácilmente las carpetas. Se adapta a documentos de tamaño carta y legal, así como a libros u otros artículos. Esta resistente y elegante caja bancaria está disponible en una variedad de colores y se pliega para guardarla fácilmente.
Caja de almacenamiento de archivos colgantes de lino plegable con diapositivas de plástico
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casillero de banquero con cremallera
Esta caja de seguridad ignífuga está hecha de fibra de vidrio recubierta de silicona duradera, que también es resistente al agua. Con unas medidas de 15.55″ x 12.2″ x 10″, esta caja bancaria tiene suficiente espacio para almacenar todos sus documentos importantes sin dejar de ser portátil. También tiene una cerradura de combinación para darte la tranquilidad de que tus documentos personales están seguros y un cierre de cremallera para evitar que la tapa se pierda.
ENGPOW Caja de archivos a prueba de fuego Caja de archivos Carta colgante / Carpeta legal
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Qué buscar al comprar una caja de almacenamiento de archivos
Elegir la caja de archivos adecuada para su negocio es un equilibrio de cuánto espacio tiene, con qué frecuencia tiene que mover la caja de archivos de una ubicación a otra, la cantidad de archivos y la frecuencia con la que necesita acceder a ellos.
Las cajas de almacenamiento están disponibles en diferentes materiales, tamaños, precios, colores y diseños. Algunos vienen con tapa, con o sin tapa. Hay algunos factores que debe tener en cuenta al elegir una caja bancaria.
calidad
Dado que está almacenando archivos importantes, necesita una caja que pueda brindar una protección incuestionable para sus archivos. La resistencia al agua es sin duda una cualidad deseable. También puede considerar una caja a prueba de fuego para documentos extremadamente importantes.
usar
Por supuesto, piensa en cómo usarás las cajas. Las cajas de cartón para documentos son excelentes para el transporte único de documentos livianos, pero si mueve documentos con frecuencia de un lugar a otro, es posible que desee una caja duradera con asas integradas.
Talla
Considere su espacio de oficina. Si tiene un espacio de almacenamiento limitado, debería considerar comprar cajas apilables. Asegúrate de que tu caja favorita permita el apilamiento. La mayoría de estas cajas tendrán ranuras especialmente diseñadas. Además del espacio de oficina, también debe considerar la cantidad de documentos que necesita almacenar. Esto debería ayudarlo a determinar el tamaño correcto de la caja.
peso
Tan importante como el tamaño es que debe tener en cuenta el peso de la maleta, especialmente si tiene que transportarla regularmente de un lugar a otro.
estética
Las cajas de almacenamiento también pueden ayudarlo a agregar un poco de estilo a la decoración de su oficina. Los colores van desde bonitos pasteles hasta elegantes monocromáticos, los materiales van desde el metal hasta el lino y, por supuesto, hay una amplia variedad de hermosas cajas de almacenamiento de archivos que combinan con el tema general de su espacio de oficina.
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Imagen: Amazonas
