Si compra algo a través de nuestros enlaces, podemos ganar dinero de nuestros socios afiliados. Aprende más.
Si es propietario de una pequeña empresa, sabe lo importante que es facturar a sus clientes correctamente ya tiempo. No solo lo ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, sino que también ayuda a generar confianza con sus clientes. En este artículo, discutiremos 12 plantillas de facturas imprimibles diferentes que puede usar para su negocio. También hablaremos sobre los beneficios de cada plantilla y cómo usarlas. Entonces, ya sea que recién esté comenzando o que haya estado en el negocio por un tiempo, ¡seguro que hay una plantilla aquí que satisfará sus necesidades!
Beneficios de usar una factura imprimible
Hay muchos beneficios al usar una plantilla de factura imprimible para pequeñas empresas. Quizás el beneficio más obvio es que ahorra tiempo. Cuando utiliza una plantilla, tampoco tiene que empezar de cero cada vez que necesite crear una factura. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo, especialmente si crea muchas facturas.
Otros beneficios incluir:
- Ayudándote a mantenerte organizado: Cuando todas sus facturas están en un solo lugar, es fácil realizar un seguimiento de ellas y asegurarse de que está facturando a sus clientes correctamente.
- Puede agregar características útiles: a menudo puede agregar características adicionales y otra información a la plantilla según sea necesario. Por ejemplo, es posible que desee incluir el logotipo o el eslogan de su empresa en la factura.
- son rentables: Las plantillas de factura que puede descargar de lugares como Etsy suelen ser muy asequibles, especialmente si se compara con el costo de contratar a un diseñador para que cree una factura personalizada para usted. También puede facturar a varios clientes a la vez con ellos, ahorrando tiempo Y dinero. Si desea una plantilla de factura gratuita, también lo discutiremos más adelante.
- Ayudan a que su negocio reciba el pago de manera oportuna: puede completar sus tareas de facturación de manera rápida y eficiente, reduciendo el tiempo que su cliente necesita para recibir y pagar su factura.
- Agilización del proceso de pago: Las plantillas de facturas, ya sean imprimibles o no, pueden contener funciones que permitan a los clientes pagarle más fácilmente. Por ejemplo, hay facturas que tienen un botón de ‘pagar ahora’ para interactuar con la factura digital y realizar pagos en línea rápidamente.
Cómo elegir la mejor plantilla de factura imprimible
Ahora que hemos discutido algunos de los beneficios de usar una plantilla de factura, hablemos sobre cómo el propietario de una pequeña empresa determina cómo elegir la mejor opción imprimible.
Determinar el propósito de la factura.
Ya sea que esté facturando por servicios prestados o productos vendidos, asegúrese de saber para qué es la factura antes de comenzar a crearla. También debe considerar el destinatario y la información que debe contener la factura imprimible.
Encuentra una plantilla realmente profesional
Una vez sepas para qué sirve la factura, podrás elegir la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades. El que elija debe representar bien su marca y negocio, por lo que querrá enviar facturas profesionales. Hay muchas plantillas diferentes disponibles, así que tómese su tiempo y elija la que crea que funcionará mejor para usted y el proceso de facturación de su empresa.
Considere la facilidad de uso
Elija una plantilla de factura que le resulte fácil de usar. Si no está familiarizado con el software de diseño, busque una plantilla que no lo requiera. Muchas plantillas de facturas imprimibles se pueden editar en Microsoft Word o Excel, que son programas con los que la mayoría de la gente está familiarizada.
Asegúrate de que sea compatible
Una pequeña operación probablemente pueda salir adelante con una factura en su intranet o documentos compartidos de Google o una hoja de cálculo de Excel. Las empresas más grandes querrán asegurarse de que su sistema de facturación sea compatible con su software de contabilidad, como QuickBooks o FreshBooks. De esta manera, puede importar fácilmente sus facturas al software y realizar un seguimiento de ellas en un solo lugar. Esta compatibilidad facilita el seguimiento de sus finanzas y evita errores.
Busque una plantilla personalizable
Si bien no desea pasar horas personalizando una plantilla de factura, es importante poder realizar cambios en la plantilla según sea necesario. Por ejemplo, debería poder agregar el logotipo de su empresa, cambiar los colores y las fuentes y agregar campos o información adicional según sea necesario.
Considere el aspecto general de la factura.
El diseño de su factura debe coincidir con la marca de su empresa. Si tienes un negocio moderno, busca una plantilla con un diseño limpio y minimalista. Si su negocio es más tradicional, considere una plantilla con una apariencia clásica.
Considera a tu audiencia
¿Quién recibirá la factura? ¿Necesita incluir información adicional para ellos, como el logotipo o el eslogan de su empresa? Si se aplica alguna de esas preguntas, asegúrese de que la plantilla que elija lo permita. Por ejemplo, si es una factura interdepartamental, puede ser informal pero necesita información como códigos de compra. Por otro lado, si es para un cliente, es posible que desee una apariencia más pulida para combinar con su logotipo y los colores de la marca.
Piensa en tu marca
Su factura es un reflejo de su marca, así que asegúrese de que sea coherente con el resto de sus materiales de marketing. Esto incluye el uso de los mismos colores, fuentes y elementos de marca.
Asegúrese de que la factura tenga las secciones correctas
Piense en qué información debe incluirse en la factura de su empresa. Además, asegúrese de que la plantilla que elija le permita personalizar estos campos según sea necesario o que el propietario de la plantilla pueda personalizar la plantilla según sus necesidades.
Los elementos básicos que se deben incluir en los apartados principales al enviar facturas son:
- El número de factura.
- La fecha de la factura.
- El nombre, la dirección y la información de contacto de su empresa y del cliente.
- El logotipo de su empresa, junto con un lema o eslogan.
- Elementos de línea que incluyen:
- Descripción de productos y servicios prestados.
- Precio y cantidad de cada producto o servicio prestado.
- El subtotal, más los descuentos e impuestos aplicables.
- Vencimiento total y fecha de vencimiento.
Otros elementos que se pueden agregar son:
- Términos e instrucciones de pago, junto con cualquier nota.
- Un lugar para una firma (si corresponde).
- Formas de pago aceptadas.
- Botón Pagar ahora si envía formularios electrónicos.
Las 12 mejores plantillas de facturas imprimibles [2022]
Ahora que sabe cómo elegir una plantilla de factura imprimible, echemos un vistazo a algunos ejemplos de facturas comerciales que lo ayudarán a recibir el pago a tiempo. Seguro que encontrará un ejemplo de factura de los 12 enumerados aquí que funcionará bien para cualquier cosa, desde facturar a un cliente por un trabajo de diseño web hasta facturar a un cliente por un pedido de camisetas impresas a medida. Incluso hemos enumerado uno que le permite facturar por servicios independientes.
1. Plantilla de factura simple imprimible
Esta sencilla plantilla de factura imprimible del vendedor de Etsy ‘DigitalTemplatePaper’ es perfecta para las empresas que desean mantener las cosas limpias y sencillas. También está disponible en cinco colores prefabricados.
Para descargar las plantillas de facturas fáciles de imprimir de DigitalTemplatePaper, haga clic aquí.
2. Plantilla de factura en blanco imprimible
Este formulario de factura en blanco imprimible del vendedor de Etsy ‘VibeVenture’ presenta toda la información necesaria para facturar a los clientes sin desorden.
Para descargar la plantilla de factura en blanco imprimible de VibeVenture, haga clic aquí.
3. Plantilla de factura imprimible editable
Esta plantilla de MS Word totalmente personalizable del vendedor de Etsy ‘SomeSpecialCreations’ está hecha a medida para las empresas que necesitan enviar facturas imprimibles a los clientes de forma regular. Puede personalizar la plantilla con los colores, las fuentes y los logotipos que necesite.
Para descargar la plantilla de factura editable de SomeSpecialCreations, haga clic aquí.
4. Formulario de factura imprimible
Si tiene MS Word, puede generar e imprimir formularios de factura. El que se muestra arriba se generó en Office 365, y la aplicación le permite crear facturas imprimibles gratuitas de una manera sencilla. Simplemente vaya a Archivo > Nuevo y busque ‘factura’. Puede desplazarse usando las flechas y encontrar las facturas imprimibles gratuitas que funcionen para usted.
5. Plantilla imprimible para trabajadores por cuenta propia
Una factura de autónomo indica el trabajo realizado y la tarifa pactada por hora o trabajo. Esta plantilla minimalista creada por el vendedor de Etsy ‘ModernPicassoDIY’ funciona de maravilla si trabaja por cuenta propia o trabaja por cuenta propia y busca formas de realizar un seguimiento de su trabajo remunerado por hora.
Para descargar la Factura de autónomos de ModernPicassoDIY, haga clic aquí.
6. Formulario de factura en PDF imprimible
Si necesitas enviar una versión en formato PDF de tu factura, esta factura realizada con Canva es justo lo que estás buscando. El formato de archivo PDF está disponible para imprimir en tamaño carta y legal y se puede personalizar con su logotipo.
Para descargar esta plantilla PDF del vendedor de Etsy ‘VanityDesignsInc’, haga clic aquí.
7. Facturación con fines especiales
Industrias como la construcción, la fotografía y el diseño gráfico requieren campos personalizables para fines especiales como parte de la plantilla. Factura Simple ofrece páginas de especialización para estas circunstancias. Además, tiene diferentes opciones como Word, Excel y Google Docs al seleccionar una plantilla. Por último, si necesita servicios adicionales, como pagar tarjetas de crédito en el acto o en línea, ofrecen un software de facturación especial que les permite a los clientes hacerlo.
8. Paquetes de plantillas imprimibles
Si necesita más de un tipo de plantilla imprimible, el vendedor de Etsy ‘DigisignStudio’ tiene una variedad de conjuntos de plantillas agrupados que son perfectos para las pequeñas empresas. El paquete incluye plantillas y formularios editables de Canva para facturación, pedidos y cotizaciones.
Para descargar este paquete de plantillas imprimibles de DigisignStudio, haga clic aquí.
9. Factura de ventas de Google Doc
Esta factura de ventas de Google Docs del vendedor de Etsy ‘DAZZLEMEDIA’ es ideal para empresas que necesitan compartir documentos y enviar facturas electrónicamente. Puede personalizar la factura con el logotipo de su empresa u otros cambios. Además, puede guardarlo como PDF o enviarlo a su impresora para que las personas lo obtengan y lo completen a mano.
Para descargar la plantilla de factura de ventas de Google Doc de DAZZLEMEDIA, haga clic aquí.
10. Plantilla de factura imprimible gratis
Invoice Home ofrece una aplicación móvil que le permite elegir entre 100 plantillas de facturas imprimibles gratuitas. Disponible en Android e iOS, puede usar la aplicación para crear rápida y fácilmente facturas para enviar correos electrónicos y facturar a los clientes.
Para descargar esta plantilla de factura imprimible gratuita de Invoice Home, haga clic aquí.
11. Generador de facturas gratis
Las empresas de procesamiento de pagos como Paypal y Wave ofrecen plantillas de facturas imprimibles gratuitas como parte de sus funciones de gestión de facturas/generador de facturas. Además, realizan cálculos similares a como lo hace una hoja de cálculo. Si tiene una cuenta, puede crear facturas en línea completando su información y guardando los cambios. Después de eso, puede comenzar a enviar facturas electrónicamente a sus clientes. Además, puede imprimir el formulario directamente desde la plantilla o guardarlo en formato PDF para compartirlo por correo electrónico.
12. Plantillas de facturas contables
Si usa un software de contabilidad, muchos de ellos ofrecen plantillas de facturas gratuitas que están integradas en sus plataformas de software. Esta solución funciona de manera excelente para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan utilizar papel para realizar trabajos de manera eficiente y profesional. Por ejemplo, Freshbooks proporciona una plantilla de factura imprimible gratuita que se puede personalizar y que puede elegir de su amplia galería.
Imagen: Depositphotos
