Una encuesta reciente realizada por Tribes.AI descubrió que las hojas de tiempo faltantes o inexactas cuestan a las empresas $ 63,807 por empleado por año o $ 7,49 mil millones diarios para los proveedores del sector de servicios profesionales en los EE. UU.
Percepción de la gerencia del tiempo facturable perdido por industria
La encuesta se basó en cifras del gobierno combinadas con una encuesta reciente de Tribes.AI de más de 1200 gerentes en el sector. Un sorprendente 90,5% de ellos está de acuerdo en que faltan horas facturables y estiman la pérdida en un promedio de 21,5%. Las asombrosas estadísticas indican que cerca de una de cada cinco horas facturables no se registran.
La encuesta analizó empresas en tres países, EE. UU., Australia y el Reino Unido, que tienen una fuerza laboral combinada de 55,6 millones distribuida en 4,7 millones de empresas. En las tres naciones, los sectores de servicios profesionales pierden una asombrosa cantidad de ingresos todos los días. Esto sale a $ 7,49 mil millones en los EE.UU.; 1260 millones de dólares en el Reino Unido; y $ 377 millones en Australia por hojas de tiempo inexactas.
La percepción de la gerencia sobre las horas facturables perdidas está muy cerca del promedio de 21,5% en los tres países. Sin embargo, la pérdida de ingresos estimada resultante por empleado por año difiere de un país a otro debido a las diferencias en el promedio de horas trabajadas en un año.
Según los gerentes encuestados en el informe, las industrias que pierden la mayor cantidad de horas facturables en los EE. UU. se clasifican de la siguiente manera:
- Los proveedores de servicios de alojamiento y sitios web muestran la percepción más alta de horas facturables perdidas según los gerentes con un 9%. Le siguen de cerca los abogados y los servicios legales, con un 27,6 % de los gerentes que creen que la pérdida de ganancias se debe a la falta de hojas de asistencia oa la inexactitud de las mismas.
- Le siguen construcción e ingeniería (24,1%), publicidad y marketing (23,4%), inmobiliaria (21,4%) y banca y seguros (21,3%).
- Empresas dedicadas a software, TI y soporte (19,9%); consultoría y contabilidad (19,8%); y la producción de fotografías, películas y videos (19,2 %) quedó por debajo del promedio mundial (21,7 %).
EE. UU. muestra una percepción mucho más alta de horas facturables perdidas en todas las industrias en general. Las empresas de publicidad y marketing son las únicas excepciones en las que los gerentes en el Reino Unido parecen percibir el tiempo facturable perdido como un desafío mucho mayor.
¿Qué son las horas facturables y cómo realizar un seguimiento del tiempo?
Con las tarifas por hora promedio del personal sénior de $244 y las tarifas por hora de los jóvenes con un promedio de $211, el seguimiento preciso del tiempo empleado sigue siendo un gran desafío para los equipos en el sector de servicios profesionales y podría generar pérdidas en los ingresos.
A pesar del uso de hojas de tiempo manuales, una cantidad significativa de trabajo facturable permanece sin seguimiento, lo que le cuesta a las empresas miles de millones de dólares en ingresos. Nueve de cada 10 gerentes encuestados dicen que los datos precisos de las hojas de horas aumentarían los ingresos. Los gerentes en los EE. UU. son los más optimistas y proyectan un aumento de ingresos del 31,1 % a partir de hojas de tiempo precisas. Los gerentes australianos ocupan el segundo lugar con un 28,4%, seguidos por el Reino Unido con un aumento de ingresos proyectado del 25,7%.
Las horas facturables son la cantidad de tiempo dedicado a trabajar en proyectos comerciales que se pueden cobrar a un cliente de acuerdo con una tarifa por hora acordada. Las empresas, agencias, empresarios y consultores suelen utilizar horas facturables para cobrar a los clientes por los servicios que prestan. Para cobrar por hora facturable, las empresas deben realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedican a los proyectos de cada cliente todos los días.
Además de establecer su tarifa por hora, deberá determinar un cronograma de facturación. Una vez que logre esto, deberá crear un registro de tiempo para realizar un seguimiento de sus horas facturables según el cliente en particular. Esto se puede hacer usando una hoja de cálculo, si encuentra que la tarea de llenar manualmente las hojas de tiempo requiere mucho tiempo, también puede optar por rastrear sus horas facturables digitalmente solicitando los servicios de soluciones de contabilidad basadas en la nube.
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Imagen: Depositphotos
