Si es como la mayoría de los dueños de negocios, siempre está buscando formas de mejorar la productividad sin gastar una fortuna. Una forma de hacerlo es a través de aplicaciones de colaboración. Estas aplicaciones mejoran la eficiencia y mantienen a raya los errores evitables. Además, permiten que los miembros del equipo se comuniquen y colaboren en proyectos más fácilmente, lo que les permite construir relaciones saludables y alcanzar nuevos niveles de productividad.
Dicho esto, aunque las aplicaciones de software de colaboración son abundantes, a menudo es complicado elegir una adecuada para su empresa a la que se pueda acceder fácilmente a través de aplicaciones móviles. Esta guía de las mejores aplicaciones de colaboración para pequeñas empresas para su negocio lo ayudará a tomar la decisión correcta.
Las mejores aplicaciones de colaboración para los miembros de su equipo
Las mejores herramientas de colaboración en línea ayudan a los equipos a administrar proyectos y administrar su negocio sin problemas mediante mensajería instantánea, videoconferencias, uso compartido de archivos y más a través de una aplicación móvil. Desde Asana hasta Zoho Cliq, hemos seleccionado las 12 mejores aplicaciones y herramientas de software de colaboración para que sus equipos puedan hacer el trabajo correctamente en función del costo, las funciones y la accesibilidad.
Aquí están, sin ningún orden en particular.
1. Equipos de Microsoft
Más de 250 millones de personas utilizan el equipo de microsoft aplicación en el trabajo, la escuela y el hogar. Los aspectos que la convierten en una excelente herramienta de colaboración remota incluyen el hecho de que es rica en funciones y fácil de usar, al mismo tiempo que proporciona una manera fácil para que los miembros del equipo en el sitio se reúnan, conversen y se comuniquen entre sí desde cualquier parte del mundo. La configuración de la aplicación es mínima o inexistente y se integra con Office 365. Los planes comerciales tienen un precio razonable y lo ayudan a conectarse con las aplicaciones y servicios de Microsoft Office, como Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, etc.), OneDrive, SharePoint y Access (solo PC).
Disponible en: iOS, Android y Mac
Precios: Los planes comerciales cuestan $ 5.00- $ 12.50 / usuario / mes
2. Documentos de Google
Es posible que no lo sepa, pero es posible que ya esté utilizando esta aplicación de colaboración superior para administrar sus proyectos. Es Documentos de Google, una aplicación de procesamiento de textos y hojas de cálculo que forma parte de Google Workspace. Su alta funcionalidad, como las actualizaciones en tiempo real y las funciones para compartir en equipo, la han convertido en la aplicación omnipresente que es hoy. Ya sea que lo use solo o en equipo, los documentos le permiten crear, chatear y compartir documentos fácilmente para una mejor colaboración. Tampoco tiene que preocuparse por perder trabajo valioso, ya que todo se guarda automáticamente a medida que escribe.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: la aplicación es gratuita y tiene usuarios ilimitados
3. Asana: lo mejor para la gestión de proyectos
Cuando se trata de gestión de proyectos, pocas herramientas en línea pueden vencer ásana. Los equipos informan que el uso de sus herramientas de gestión de proyectos los hace un 45 % más eficientes, y las prácticas integraciones, como solicitudes directas, recordatorios y listas de tareas, constituyen algunas de sus funciones principales. Además, Asana te permite realizar un seguimiento de tareas individuales o planificar sprints para lograr lanzamientos de proyectos exitosos.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: El plan básico de Asana es gratis, pero en realidad es solo apto para equipos de proyecto que se están iniciando. Si desea usarlo para administrar el trabajo en múltiples iniciativas y equipos, sus planes premium y comerciales que oscilan entre $ 10 y $ 24.99 / por usuario / mes (cuando se facturan anualmente) es probablemente una mejor solución.
4. Zoom: lo mejor para videoconferencias
El distanciamiento social durante la pandemia de covid ha llevado a Zoom siendo la herramienta de videoconferencia número uno. Por el contrario, Jason Fried, el CEO de Basecamp, dice que la verdadera razón detrás de esto se acerca a la parte superior sobre competidores como Webex y GoToMeeting fue que sus herramientas de colaboración remota, como compartir pantalla y video de alta resolución, eran «simplemente mucho más fáciles». Zoom también le permite grabar reuniones durante un chat de equipo si su cerebro se apaga después de un largo día de reuniones. Por último, la aplicación facilita el cambio de hablar por teléfono a videollamadas.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: Zoom ofrece una versión completamente gratuita durante los primeros 40 minutos. Una suscripción mensual comienza en solo $ 10 / mes, y puede llamar o chatear por video con amigos en cualquier dispositivo con la ventaja de usuarios ilimitados.
5. buzón
Con más de 500 millones de usuarios, buzón hace esta lista de excelentes herramientas de colaboración porque es muy versátil. Puede usarlo para almacenar y hacer copias de seguridad de archivos, compartirlos de forma segura con compañeros de trabajo e incluso crear carpetas y subcarpetas para organizar mejor su trabajo. Además, Dropbox se integra con muchas otras aplicaciones de colaboración que puedas estar usando, como Google Drive, Slack y Asana.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: Dropbox tiene un plan gratuito, pero almacenar tus archivos, fotos y otros medios consumirá rápidamente tu espacio libre. Precios de los planes de Dropbox desde $16.58/mes por 3000 GB de espacio de almacenamiento hasta $20/mes por espacio ilimitado. Algunos de sus otros planes incluyen almacenamiento y funcionalidades adicionales como e-Sign y DocSend.
6. Trello: lo mejor para la gestión de tareas
Si Asana es el rey de la gestión de proyectos, entonces Trello es su compañero de confianza. Esta aplicación se destaca en la creación y administración de tareas mediante el uso de un tablero de estilo kanban que le permite ver lo que está en progreso, lo que se completó y lo que aún debe hacerse. También puede agregar comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento a las tareas para mayor aclaración y organización a través de su interfaz fácil de usar. Además, Trello es excelente para un chat grupal, ya que otros miembros del equipo pueden ver fácilmente quién está trabajando en qué y qué tan avanzados están. Finalmente, Trello para Hangouts Chat le permite enviar alertas personalizadas a salas de chat para actividades en tableros, tarjetas y listas de Trello.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: Estándar ($5 por usuario por mes), Trello Premium ($9.99 por usuario por mes), Trello Enterprise ($17.50 por usuario por mes)
7. Una nota
Una nota es una excelente manera de tomar notas rápida y fácilmente a las que puede acceder desde cualquier dispositivo. Puede crear cuadernos, páginas y secciones para organizar sus ideas y agregar texto, imágenes, tablas y gráficos. Luego, puede compartirlos con las personas adecuadas a través del chat de los equipos o las publicaciones del canal. También puede compartir notas con otras personas de su organización enviando un enlace por correo electrónico o compartiendo sesiones de coautoría en tiempo real con compañeros de trabajo. La aplicación hará un seguimiento de todos los cambios que cada persona está haciendo.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: OneNote es gratis para todos los usuarios y las versiones más nuevas de Microsoft 365 vienen con él integrado, junto con productos básicos como Excel, Word y PowerPoint.
8. Holgura
Flojo es una aplicación de mensajería para equipos que le permite mantener fácilmente conversaciones grupales donde puede comunicarse con compañeros de trabajo y colaborar en proyectos. Puede crear canales para diferentes temas, compartir archivos y tener chats grupales. Además, Slack se integra con otras aplicaciones para que puedas acceder fácilmente a todos tus datos en un solo lugar.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: Ofrecen un plan gratuito básico y pro es de $ 6.67 al mes.
9. Podio
podio es una plataforma basada en la nube que le permite administrar sus proyectos y colaborar con sus compañeros de trabajo. Es fácil de usar y puede crear flujos de trabajo personalizados, agregar tareas y fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del progreso. Además, puede integrar Podio con otras aplicaciones para sacar más provecho de sus datos. Aquí hay otro punto clave: la estabilidad de Podio fue 99,99 % de tiempo de actividad en 2023y como parte de Citrix, sus estándares de seguridad son rigurosos.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: $9/mes/empleado, más $14/mes/empleado y Premium $24/mes/empleado
10. rebaño
Rebaño es un software de chat para la creación de equipos que le permite comunicarse con sus compañeros de trabajo en tiempo real en una plataforma fácil de usar. Con él, obtiene videollamadas, mensajería comercial, uso compartido seguro de archivos y sólidas herramientas de productividad en una plataforma fácil de usar. Puede chatear uno a uno o en equipos a través de los canales de equipo de Flock. El mismo sistema de mensajería del canal también facilita el seguimiento de las conversaciones y simplifica los chats multifuncionales de arriba a abajo. Los usuarios pueden acceder a todos sus proyectos más importantes en un solo lugar para que nadie se quede fuera o no haya problemas de comunicación.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: Starter – plan gratuito (1 a 15 usuarios), Pro: $5 por mes
11. giro
Girar es la mensajería asíncrona para equipos que están desanimados por la comunicación que encuentran en el trabajo. Ya sabes cuáles son: los mensajes que te presionan para que respondas AHORA MISMO. ¿Como funciona? Su bandeja de entrada recopila todos los hilos a los que pertenece en un solo lugar, y luego se une y marca las tareas como terminadas tan pronto como las completa. Eso lo hace perfecto para realizar un trabajo profundo y hacer más. ¡Con Twist, los miembros de tu equipo estarán muy emocionados de colaborar de nuevo!
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: comienza en $ 5.00 por usuario por mestEl plan gratuito también está disponible con funciones limitadas
12. Zoho CLIQ
Cliq de Zoho es una aplicación de mensajería de equipo que lo ayuda a mantenerse conectado con sus colegas. La poderosa herramienta de colaboración le permite tener conversaciones en tiempo real con su equipo, compartir archivos electrónicos e ideas y realizar un seguimiento de lo que todos están trabajando. También puede integrarlo con otras aplicaciones de Zoho para hacer más en menos tiempo. Sus herramientas tecnológicas incluyen integración SSL y soporte multiprotocolo. Zoho también tiene una aplicación de seguimiento de tiempo que le permite comenzar a realizar un seguimiento de las horas facturables cuando trabaja en una tarea. En pocas palabras, Zoho Cliq hace que sus ideas cobren vida al permitirle hablar de forma remota con sus compañeros de trabajo o tener conversaciones a larga distancia con los equipos híbridos de su empresa.
Disponible en: iOS, Android, Windows y Mac
Precios: Hasta 500 usuarios = $3 por usuario, 501 – 1000 usuarios = $2,5 por usuario, 1001 – 5000 usuarios = $2 por mes, 5001 – 10 000 usuarios = $1,5 por mes
¿Qué son las aplicaciones de colaboración en equipo?
Una aplicación de colaboración en equipo es una aplicación de software que permite la comunicación y la coordinación entre miembros en el trabajo o un equipo remoto en cualquier parte del mundo. A menudo se accede a estas aplicaciones desde un dispositivo móvil y también se pueden usar para facilitar tareas, proyectos y conversaciones entre empleados.
Las herramientas esenciales comunes a estas aplicaciones incluyen mensajes de chat, uso compartido de archivos y administración de tareas. También se usan comúnmente en entornos comerciales, pero también pueden ser utilizados por otros grupos, como organizaciones sin fines de lucro, escuelas y grupos religiosos. Los equipos híbridos que se mueven mucho también pueden beneficiarse de estas aplicaciones. Aunque tienen muchas de las mismas características, no es lo mismo que una aplicación de gestión de equipos.
¿Por qué debería invertir en aplicaciones de colaboración en equipo para su empresa?
Los siguientes son algunos de los beneficios de las aplicaciones de colaboración y por qué debería invertir en ellas para su negocio:
- Comunicación fluida: Hay muchos beneficios de enviar mensajes en aplicaciones colaborativas a través de correos electrónicos. Por ejemplo, la mensajería es más instantánea, informal y relajada. Esto se debe a que puede comunicarse fácilmente con las personas de su lista de clientes actuales o potenciales sin tener todos esos molestos mensajes sin leer que saturan las bandejas de entrada de ambas partes.
- Fácil acceso a la información: Compartir archivos es la mejor manera de asegurarse de que su equipo se mantenga productivo. También es una herramienta esencial para la lluvia de ideas y la generación de nuevas ideas con colegas que pueden dudar en reunirse en persona pero que desean acceder de todos modos.
- Aumente la productividad: No olvide que las aplicaciones de colaboración también son aplicaciones de productividad. Al integrar estas herramientas en su proceso de trabajo, puede aumentar fácilmente la eficiencia y el rendimiento.
- Amigable con el medio ambiente: Una aplicación de colaboración ofrece lo último en herramientas de comunicación, pero también proporciona formas de hacer que su oficina sea más respetuosa con el medio ambiente. Por ejemplo, al comunicarse y compartir archivos electrónicamente en lugar de en papel, ¡puede salvar árboles! ¡Piense en todas esas notas en papel y post-it que ya no tendrá cuando trabaje en sesiones de lluvia de ideas digitales! Además, ya no tiene que imprimir archivos adjuntos o notas: simplemente reenvíe el documento a su colega y ellos podrán abrirlo en su dispositivo. ¡Sin desperdicio, sin complicaciones!
Imagen: Depositphotos
