La edición de archivos de Microsoft Office, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, será más sencilla para los usuarios de Google Workspace.
La compañía ha anunciado varias mejoras en la forma en que los usuarios de Workspace interactúan con los archivos de Microsoft Office, incluida una mejor notificación de los tipos de archivos y las ediciones, con la esperanza de abordar los problemas de sobrescritura y restauración de contenido.
Como se describe en la publicación del blog de actualización (se abre en una pestaña nueva)en el futuro, los usuarios de Google Workspace verán muchas notificaciones y advertencias nuevas si abren un archivo con formato de Microsoft Office en el modo de edición de Office.
Google Workspace y Office
Google dice que las notificaciones que aparecerán en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ayudarán a explicar las diferencias que los usuarios pueden ver y les ayudarán a editar o restaurar contenido.
Hay una nueva Alerta de formato de Office en Notificaciones que advierte sobre los detalles de compatibilidad que aparecerán en documentos, hojas de cálculo o diapositivas a lo largo de su tiempo. Estos problemas pueden convertirse en posibles problemas de compatibilidad o significar que ciertas funciones de Office no están disponibles.
También se lanza una alerta emergente, que permite a los usuarios ver y restaurar rápidamente versiones anteriores de documentos, hojas de cálculo o diapositivas. Los usuarios también pueden ver el historial de versiones y restaurar versiones específicas de documentos si lo desean.
Google dice que sus nuevas notificaciones de edición estarán habilitadas de forma predeterminada y siempre estarán allí cuando los usuarios abran un documento de Microsoft Office.
La actualización se está implementando ahora y debería implementarse para todos los clientes de Google Workspace, los clientes heredados de G Suite Basic y Business, y los usuarios con cuentas personales en las próximas semanas.
El movimiento es el último de Google Workspace, ya que busca cerrar la brecha entre él y Microsoft Office.
Recientemente, la compañía reveló que los usuarios ahora se beneficiarán de la capacidad de editar archivos de Microsoft Office en Google Workspace sin conexión a Internet, brindando a los usuarios de todo el mundo una mayor funcionalidad y una mayor eficiencia.