La contabilidad de costos se trata de informar todos los costos fijos y variables involucrados en la producción de algo. Acorrala en números como costos generales, materiales y mano de obra. Y otros.
Le da a su pequeña empresa un marco sólido para planificar. Y le muestra a su empresa lo que funciona y es rentable y lo que debe modificarse.
¿Qué es exactamente la contabilidad de costes?
La contabilidad de costos involucra varias métricas diferentes. Se trata de controlar los costos para aumentar las ganancias. Al observar números como el costo marginal versus los costos estándar, por nombrar algunos.
Las empresas juntan las piezas para un análisis de ganancias de volumen de costos que proporciona un sistema de contabilidad de costos que rastrea la producción. Realiza un seguimiento del rendimiento financiero de una PYME. Registrando, analizando y luego informando sobre los costos.
Hay un objetivo aquí para analizar tales costos. Aumentar los márgenes de beneficio neto de una pequeña empresa aumentando el nivel de ventas de un producto o servicio.
Principales Costos Analizados por un Contador de Costos
Los contadores de costos son las personas que trabajan estos números. Utilizan los siguientes métodos de contabilidad de costos.
Costes fijos
Los costos fijos no cambian independientemente de los números producidos o vendidos. Como arrendamiento y alquiler, servicios públicos y salarios.
El costeo por procesos es una forma de convertir la producción en masa en costes fijos totales.
Costos variables
Estos son costos incurridos que fluctúan con las ventas. Estos costos variables cambian e incluyen materias primas y distribución. Se pueden sumar los costos de mano de obra.
Los costos fijos y variables son los tipos que manejan la mayoría de las pequeñas empresas.
Estos funcionan con lo que se llama un margen de contribución. Esos son los ingresos sobrantes después de restar los costos variables de entrega de los costos de producción.
Costos directos
Este tipo de contabilidad financiera no es tan simple. La buena toma de decisiones necesita grandes datos, por lo que el costo directo debe incluirse en los números del proceso de producción. Este costo está vinculado directamente a un artículo específico, como el material utilizado para un automóvil.
Aquí hay otro ejemplo. En la fabricación, estos se denominan costo de los bienes vendidos (COGS) y en un negocio minorista que compra a los proveedores, se denominan costo de ventas (COS).
Los costos directos cambian cuando la producción o las compras aumentan o disminuyen. Los cambios en el cambio de moneda o los precios de los proveedores tienen un efecto.
Costos indirectos
Los costos indirectos aparecen en una hoja de balance de una manera diferente. No están ligados directamente a lo que se produce. Piense en los salarios de administración de empresas y los costos de contabilidad gerencial. Los servicios públicos y los gastos de oficina también cuentan como costos indirectos.
Costos de operacion
Estos pueden llamarse gastos operativos en el mundo de la contabilidad financiera, que incluye los servicios públicos y el alquiler. Pueden ser fijos o variables y se utilizan para medir la eficiencia de los procesos de producción.
Costos hundidos
Este costo es histórico. Un contador público certificado enumera estos como irrecuperables. Dinero ya gastado. No figuran en las decisiones comerciales actuales.
La contabilidad de costos a menudo necesita tener en cuenta un trabajo en progreso. Ese es un término para bienes que se están produciendo pero que no están completamente terminados.
Tipos de contabilidad de costos
Existen tipos comunes de contabilidad de costos y los resultados se muestran en los estados financieros. Los sistemas de contabilidad de costos funcionan bien en varias industrias. Por ejemplo, las empresas siderúrgicas tienen muchos departamentos a los que hacer un seguimiento.
Contabilidad de costes estándar
Los costos se basan en lo que se produce en condiciones de operación típicas. Los contadores de costos buscan diferencias entre el costo estándar y el real. Eso lleva al análisis de varianza.
Costeo basado en actividades
A menudo llamado ABC, esta es la contabilidad de costos que se ocupa de servicios y bienes específicos. Una empresa asigna costos generales a cualquiera de los dos y el cálculo de costos basado en actividades proporciona números precisos.
Costeo por absorción
Esto se utiliza para acorralar todos los costos que intervienen en cualquier producto. Los costos de insumos comunes en esta categoría que se incluyen en los estados financieros incluyen:
- Salarios para los empleados que construyen el producto.
- El tipo y la cantidad de materia prima necesaria.
- gastos generales.
Este tipo de contabilidad de costos da como resultado menores gastos en un estado de resultados.
Leer más: ¿Qué es la contabilidad financiera?
Contabilidad ajustada
Esto es un poco diferente al costo estándar. Las mediciones de desempeño enfocadas en Lean buscan agilizar los ciclos de producción y los plazos de entrega.
Bien hecho, esto puede liberar hasta un 25 % más de capacidad de producción.
Costos marginales
Esto se utiliza para la preparación del presupuesto y para tomar decisiones a corto plazo. El costo marginal analiza cómo los costos variables afectan la producción.
Contabilidad de rendimiento
Esta es una alternativa a otros métodos. Se tienen en cuenta dos factores. Costos variables de ventas y producción. También asume que la mano de obra es un costo fijo.
Contabilidad de costos vs. Contabilidad financiera
Hay distinciones que deben hacerse para una buena gestión empresarial. Como las diferencias entre la contabilidad de costes y la contabilidad financiera.
Si te estás preguntando: “¿Qué es la contabilidad financiera?” Hay una definición a continuación.
En una palabra:
La contabilidad de costos clasifica los costos de una cantidad total durante un tiempo específico. Está diseñado para descubrirlos y controlarlos.
La contabilidad financiera adopta un enfoque diferente. Es un registro de todas las transacciones monetarias. Esto incluye balances, estados de flujo de efectivo y estados de resultados.
A continuación se presentan algunas ventajas y desventajas del modelo de contabilidad de costos.
Ventajas de la Contabilidad de Costos
Las pequeñas empresas encontrarán ventajas en contratar a un contador de costos. Aquí hay cinco.
control de costos
Una norma de contabilidad de costos fija un presupuesto y los gastos no van más allá del monto presupuestado. Compare los costos reales con los costos estándar para encontrar una variación desfavorable.
Planificación de la producción futura
Esto le permite comparar costos de insumos y otros números como precios de venta y planificar la producción futura.
Analizar tendencias
Use una línea de tendencia para rastrear un costo. Este tipo de análisis de variación destaca los picos y disminuciones en los gastos. Busque cualquier cosa anormal.
Hacer un análisis de objetos de costo
Agrupe los ingresos y los gastos de esta manera. Use categorías como productos y canales de distribución para encontrar ganancias razonables.
Tomar mejores decisiones
Este tipo de contabilidad de gestión puede ayudar a su equipo a mantenerse informado. Eso significa que las decisiones se toman en base a evaluaciones precisas.
Desventajas de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos se desarrolló para observar el control de costos. Pero hay algunos inconvenientes.
El gasto
Cuesta una cantidad justa configurar este sistema. Por ejemplo, necesita un juego doble de libros de contabilidad.
Puede ser complicado
Hay una serie de pasos involucrados, como recopilar y clasificar los gastos. Eso significa más documentos y formularios para armar informes.
Requiere gente calificada
Este tipo de contabilidad requiere auditores y contadores altamente calificados. Los empleados necesitarían una formación especial.
¿Cuánto cuesta contratar a un contador de costos?
La Oficina de Estadísticas Laborales fija la tarifa promedio por hora en $ 40 por hora. La tarifa real puede ser superior o inferior dependiendo de:
- La experiencia del contador de costos.
- Las tareas que su pequeña empresa necesita realizar.
- Con qué frecuencia necesitará usar sus servicios.
Recuerde que la mayoría de estos profesionales cobran por servicio o por hora. Algunos incluso pueden cobrar por proyectos específicos, como hacer impuestos a las pequeñas empresas.
¿Es la contabilidad de costos adecuada para su empresa?
Los sistemas de contabilidad de costos analizan e informan sobre la estructura de costos de una pequeña empresa. Hay varios tipos diferentes, incluida la contabilidad ajustada y el costeo estándar.
Hay ventajas y desventajas en este tipo de contabilidad. Por ejemplo, puede ayudar a la producción de su plan de negocios. Pero se necesita gente capacitada para trabajar los números. Y eso puede ser costoso.
Puede contratar a uno de estos contadores o buscar un software de bricolaje.
De cualquier manera, asegúrese de ver los servicios que necesita para comenzar. Muchas pequeñas empresas necesitarán de todo, desde asesoramiento comercial hasta contabilidad.
No olvide considerar las ganancias financieras al usar estos servicios. Y cómo su pequeña empresa puede evitar multas y errores de presentación.
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