La “Gran Renuncia” ha obligado a muchas empresas a lidiar con equipos con poco personal, clientes exigentes y empleados desanimados. Este entorno de exceso de trabajo y moral reducida puede, naturalmente, tener un efecto negativo en la productividad de un equipo.
Para mantener alta la productividad, incluso cuando experimente una escasez de personal, deberá ser intencional con su trabajo. Para ayudarte a ponerte en el camino correcto, 13 miembros del Young Entrepreneur Council (YEC) opinaron sobre la siguiente pregunta:
“Cuando está operando con poco personal, ¿cuál es un método que tiene para mantener la productividad? ¿Por qué funciona tan bien?»
Considere estas recomendaciones para mejorar la productividad de su equipo y su perspectiva de trabajo.
1. Ofrecer incentivos y bonos
“Ofrecer incentivos y bonificaciones siempre es una excelente manera de motivar a cualquier persona para que aumente su productividad. ¿A quién no le gustan los ingresos extra? Este método ha funcionado para todos mis negocios durante la última década. Agregar un desafío de competencia también parece hacer maravillas. La reputación, el reconocimiento y las recompensas contribuyen en gran medida a aumentar la productividad”. ~ Fritz Colcol, Simplemente Thalía
2. Crea planes prioritarios
“Haga que sus gerentes creen planes prioritarios para los empleados y ayúdeles a encontrar recursos para trabajar cuando no haya suficiente personal. Durante años de alta rotación, mis gerentes crearon un sistema donde los empleados saben qué clientes y proyectos tienen prioridad sobre otros. Mantenga ese sistema simple y claro”. ~ Duran Inci, Óptimo7
3. Celebrar reuniones periódicas
“Si está operando con un equipo mínimo, es vital que establezca canales de comunicación claros. Por ejemplo, debe tener una reunión de equipo semanal para repasar los KPI y abrir el espacio para preguntas. También sugiero tener sesiones individuales cada dos semanas para que pueda comunicarse con los miembros individuales del equipo y mantener a todos en la misma página”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights
4. Optimiza tu tiempo
“Reduzca las interrupciones y trabaje en estrecha colaboración con su equipo para establecer objetivos y prioridades semanales. Los equipos de tecnología usan mucho los sprints, lo cual es una excelente manera de iterar semanalmente y enfocarse en un volumen de trabajo razonable para obtener excelentes resultados con una velocidad constante. Evalúa las áreas de comunicación y proceso que consumen demasiado tiempo y optimiza al máximo. La alta productividad también aumenta la satisfacción”. ~Mario Peshev, DevriX
5. Enfatice el refuerzo positivo
“En primer lugar, debe poner mayor énfasis en el refuerzo positivo. Su personal estará agotado y estresado, por lo que necesitan sentir que los esfuerzos adicionales que están haciendo son notados y apreciados. Asegúrese de mostrarle a su equipo gratitud por el trabajo que están realizando. Incluso podría llevar esto un paso más allá con recompensas o bonificaciones”. ~Nick Venditti, StitchGolf
6. Extienda los roles a los freelancers estrella
“Hay momentos en los que tienes trabajo más que suficiente pero no puedes agregar más empleados. Una forma de disfrutar de operaciones eficientes con sus pocos empleados es extender algunos roles a los trabajadores independientes estrella. Desea un equipo de personal que esté siempre listo para realizar una tarea cada vez que lo necesite sin tener que contratarlo permanentemente. Todavía permanecerás con poco personal pero eficiente”. ~ Candice Georgiadis, Día Digital
7. Ofrezca su confianza y apoyo
“Reconoce que tienes menos recursos. Asegúrese de que su equipo comprenda el panorama general. Luego, bríndeles el apoyo y la confianza que necesitan para priorizar sus tareas y abordar las cosas que son más críticas y dejar las que deberían quedar en un segundo plano”. ~ Eric Zuckerman, Grupo Pac Team
8. Haz que el trabajo sea divertido
“Descubrí que la mejor manera de mantener a todos productivos cuando la programación es apretada es hacer que el trabajo sea divertido. Tenemos un canal familiar en Slack, por lo que podemos chatear fácilmente durante nuestras pausas para el almuerzo o entre tareas, incluso cuando no tenemos suficiente personal para el día. Estas interacciones aparentemente pequeñas son formas excelentes de mantener a todos felices y productivos, independientemente de cuántas personas falten en la oficina”. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC
9. Compre el almuerzo de sus empleados
“Haz algo especial por tus empleados para demostrar lo importantes que son para ti. Me encanta servir el almuerzo para mis empleados por varias razones. Primero, el almuerzo gratis ayuda a aumentar la moral y la productividad. Los empleados que se sienten valorados y aman su ambiente de trabajo son más comprometidos y leales. En segundo lugar, ¡comprar el almuerzo puede ayudar a reclutar nuevos empleados! Que sea un punto de reclutamiento. ~ Shu Saito, Jabones Godai
10. Prioriza tareas importantes
“La priorización es clave. Mantengo una lista de tareas en curso priorizada por tareas de alta prioridad o de corto plazo que deben completarse y otra categoría para tareas menos importantes que puedo seguir moviendo en mi agenda si es necesario. Realice las tareas que son de importancia crítica y que, ante todo, deben realizarse de manera oportuna; todo lo demás viene después”. ~Andy Karuza, Base64.ai
11. Mantén una actitud optimista
“Puede ser fácil sentirse abrumado y molesto, pero esa incomodidad lo ralentizará a usted, a su equipo y a sus clientes, sin mencionar que desanimará a todos. En su lugar, concéntrese en los aspectos positivos. Recuérdese por qué hace lo que hace, cómo ayuda a aquellos a quienes sirve y el impacto que tiene. Cuando haga eso, usted y su equipo podrán trabajar mejor con una sonrisa”. ~ Morissa Schwartz, redacción y marketing de Dr. Rissy
12. Implementar chatbots
“Una forma de mantenerse productivo es usar chatbots para tareas que necesitan una simple búsqueda y recuperación de una base de datos. Hoy en día, existen muchas opciones asequibles para chatbots que puede agregar a su kit de herramientas de atención al cliente. Use esto para que los clientes solo necesiten ingresar una palabra clave u otros detalles y el chatbot mostrará la información correcta. Esto ayuda a su personal a concentrarse en tareas importantes”. ~ Syed Balkhi, principiante de WP
13. Aumente la comunicación en todo el equipo
“Cuando no hay suficiente personal, una de las mejores maneras de ayudar a mantener los niveles de productividad es aumentar la comunicación en todo el equipo sobre cómo cada miembro avanza cada día. A menudo, la productividad se ve afectada porque los miembros del equipo simplemente desconocen cómo su rendimiento laboral afecta a los demás, por lo que es esencial mantener esto claro cuando no hay suficiente personal”. ~Richard Fong, PageKits.com
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