A medida que el mundo cambia la forma en que las personas trabajan, la mayoría de las empresas evalúan las formas más efectivas de aumentar la productividad de los empleados. Según Business Wire, hubo un aumento del 47 % en la productividad en 2023 y más empleados trabajaron de forma remota desde casa. Sin embargo, no todas las organizaciones apoyan la nueva norma de trabajar desde casa.
Hacer que tu empresa esté cómoda y ofrecer un espacio de trabajo agradable es fundamental como propietario de un negocio. La creación de una oficina debe hacerse de manera que su personal se sienta cómodo física y psicológicamente. Las investigaciones muestran que la productividad de los empleados está directamente relacionada con el aspecto de su configuración física. Estos son los mejores consejos de diseño de oficinas para aumentar la productividad de sus empleados.
1. Tener una Circulación de Aire y Temperatura Adecuada
Proporcione una oficina ventilada y bien iluminada con excelente ventilación para aumentar la productividad de su personal. Incluso si la oficina está abarrotada, no debe haber irritabilidad ni sensación de abarrotamiento. Además, el control de la temperatura es vital debido a la incertidumbre climática. Por ejemplo, supongamos que el clima es abrasador o frío. En ese caso, es necesario instalar aisladores funcionales y ventanas de buena resistencia.
Además de mejorar la salud de los empleados, la buena calidad del aire mejora la productividad y la concentración. Por lo tanto, asegúrese de que circule aire de calidad en su oficina. De lo contrario, instale purificadores de aire y filtros de aire para mejorar la calidad del aire si la configuración de la oficina es un espacio cerrado. Agregar plantas es una excelente manera de garantizar una buena circulación de aire dentro de la oficina.
2. Usa los muebles adecuados en la sala de control
En una configuración de sala de control, los operadores deben evaluar varias cosas, como los pronósticos del tiempo, las cámaras de vigilancia y el procesamiento de datos al mismo tiempo. Las cosas pueden volverse complejas debido a la información diferente porque otra información se transmite en sistemas separados a través de procedimientos, teclados y monitores dedicados. Un operador tiene que moverse entre diferentes pantallas para obtener una vista increíble de los diferentes sistemas.
No es necesario deambular. Como resultado, debe optar por un nuevo diseño de sala de control que genere alerta, reduzca la fatiga y mejore la salud y el bienestar general de los empleados. Por ejemplo, puede personalizar los espacios de trabajo para escenarios y usuarios individuales, regular todas las funcionalidades desde un teclado o incluso crear una descripción general de información atractiva.
3. Haz que la oficina luzca espaciosa
Es difícil equivocarse con los diseños minimalistas. Elija siempre escritorios y estantes cerrados para que quepan sus documentos y otros accesorios esenciales. Si desea mejorar el estado de ánimo y crear una experiencia sin desorden, debe evitar usar estatuas de lujo en el piso u otros accesorios. En su lugar, haga que el personal se sienta fascinado por mantener la oficina organizada y limpia al proporcionar contenedores de basura interesantes y organizadores de archivos simples.
Además, puede incluir variaciones en los espacios de oficina para que el personal se sienta energizado y renovado al realizar sus tareas. Si cree que la oficina está congestionada y es pequeña, considere los consejos que puede seguir para que sea más personalizada y brillante.
4. Utiliza la iluminación artificial de forma adecuada
La iluminación es necesaria para que su oficina haga que el personal se concentre y se sienta rejuvenecido en su trabajo. Sin embargo, tiene pros y contras. Si bien la buena iluminación aumenta la productividad de los empleados, la mala iluminación provoca fatiga, dolores de cabeza y mala vista. Por lo tanto, debe pensar detenidamente en la iluminación de la oficina e invertir solo en los tipos de luz ideales. Utilice siempre luces que combinen de forma natural con el entorno y el ambiente de la oficina.
5. Instale paneles de contaminación acústica en diferentes lugares
Algunas oficinas están ubicadas en lugares concurridos y concurridos, lo que genera un ruido excesivo que afecta la configuración. Los estudios muestran que un aumento en los niveles de ruido en las configuraciones de oficina afecta negativamente el desempeño y la personalidad de los empleados. Lo peor del ruido es que puede aumentar significativamente los niveles de estrés de sus trabajadores. Por lo tanto, contrarreste este problema diseñando el entorno de la oficina con paneles de contaminación acústica que absorban el sonido.
Por qué es esencial mejorar la productividad de los empleados a través del diseño de oficinas
Es un hecho que el diseño de la oficina determina los niveles de productividad de los empleados. De hecho, impacta directamente en la productividad de la organización. Un diseño ineficaz puede reducir el enfoque mental, crear un ambiente perezoso y un flujo productivo horrible. Afortunadamente, puede regular estos inhibidores adversos revitalizando el espacio de la oficina para crear un ambiente excelente para los empleados, mantenerlos enfocados y eficientes y estimular altos niveles de productividad. Utilice los consejos mencionados anteriormente para rejuvenecer su oficina.
