Si usted es propietario de una pequeña empresa y busca desarrollar un programa integral de capacitación para empleados, ¡está de suerte! Aquí hay 20 opciones de plantillas de planes de capacitación, cada una diseñada para ayudarlo a desarrollar las habilidades y el conocimiento de sus empleados.
¿Qué es una plantilla de plan de capacitación para empleados?
Una plantilla de plan de capacitación para empleados es un documento que se utiliza para delinear las sesiones de capacitación y las actividades de desarrollo que una empresa planea brindar a sus empleados.
¿Qué debe incluir una plantilla de plan de formación?
Una plantilla de plan de capacitación bien diseñada debe incluir varios elementos clave para garantizar el éxito de cualquier sesión de capacitación. Éstas incluyen…
Identificar las necesidades de formación.
Una plantilla de plan de capacitación exitosa debe comenzar con una evaluación integral de las necesidades de capacitación, la revisión de las descripciones de los puestos y las evaluaciones del desempeño, y la identificación de las brechas de conocimientos o habilidades. Identificar áreas prioritarias para la capacitación.
Objetivos de entrenamiento
Establezca metas claras y medibles que se alineen con la estrategia comercial. Concéntrese en temas relevantes y oportunos y establezca expectativas realistas para los resultados del aprendizaje. Asegúrese de que los objetivos se puedan rastrear y medir.
Proceso de formación escalable
Desarrolle un plan de capacitación estructurado que incorpore diferentes métodos de entrega, asigne roles y responsabilidades e identifique mecanismos de evaluación y retroalimentación. Asegúrese de que los procesos puedan escalar para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.
resultado de aprendizaje
Defina lo que los alumnos deberían poder hacer después de la capacitación y cree métricas de evaluación para medir el progreso. Asegúrese de que los resultados se alineen con las necesidades comerciales y brinde oportunidades para el aprendizaje y el desarrollo continuos. Realice un seguimiento de los resultados y evalúe la eficacia de los programas de formación.
¿Por qué los propietarios de pequeñas empresas necesitan una plantilla de plan de capacitación para empleados?
Las plantillas de planes de capacitación pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a garantizar que los empleados estén debidamente capacitados y que la empresa logre sus objetivos al mismo tiempo que aumenta la productividad y mejora el desempeño de los empleados.
Las 20 mejores plantillas de programas de capacitación para empleados para pequeñas empresas
Desarrollar un programa de capacitación para empleados puede ser un desafío para las pequeñas empresas. Afortunadamente, hay una serie de plantillas prediseñadas disponibles para simplificar el proceso. Aquí hay 20 de las mejores opciones.
1. Zaui
La biblioteca de capacitación externa de Zavvy proporciona recursos de capacitación en varias categorías, como cumplimiento, habilidades blandas, ventas, marketing, técnica, producto y diseño, y datos. Estos incluyen cursos de video a pedido, capacitación en vivo y capacitación inmersiva.
2. Lunes Neto
Monday.com es una plataforma de sistema operativo de trabajo que ayuda a los equipos a centralizar su trabajo, procesos y herramientas, y personalizar los flujos de trabajo para aumentar la productividad de los empleados. Ofrece productos hechos a medida para diferentes aspectos comerciales y cuenta con más de 180.000 clientes en todo el mundo.
3. Reparación
Whatfix ofrece 18 plantillas gratuitas de planes de capacitación para empleados para crear un plan de desarrollo de empleados efectivo adaptado a las necesidades individuales de los empleados. Las plantillas incluyen la formación de nuevos empleados, la evaluación de las necesidades de formación, la formación individual de los empleados y las plantillas del plan de desarrollo de los empleados.
4. plantilla.net
Template.net proporciona plantillas de planes de capacitación para empleados en formatos de Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers y Apple Pages para personalizar y organizar fácilmente los programas de capacitación para empleados. Las descargas instantáneas aumentan la eficiencia y la comodidad.
5. Compartir punto
La gestión de la formación de los empleados de SharePoint simplifica actividades como la programación, el registro, el intercambio de material y la recopilación de comentarios. Las funciones incluyen catálogo de capacitación, programación de eventos, registro de asistentes, estado de asistencia y comentarios. El código fuente está disponible.
6. Reloj inteligente
Smartsheet proporciona plantillas de planes de capacitación gratuitas para planes de empleados, mensuales, semanales, diarios, anuales, de empleados, de nuevas contrataciones y de proyectos en formatos personalizables de Excel, Word y PDF. También ofrecen herramientas de gestión de recursos humanos basadas en la nube.
7. Sea creativo
Creately ofrece plantillas y herramientas personalizables para ayudar a las organizaciones a planificar y organizar programas efectivos de capacitación para empleados. Simplifica la creación, visualización y uso compartido de planes de formación a través de la colaboración en tiempo real, múltiples opciones de exportación e integraciones. Creately cuenta con la confianza de más de 10 millones de usuarios, incluidos la NASA, Facebook y Amazon.
8. Edición profesional de datos de Excel
ExcelDataPro proporciona plantillas de Excel de registro de capacitación de empleados listas para usar con fórmulas predefinidas. La plantilla permite registrar y administrar los datos de capacitación de los empleados, incluidos los detalles de los empleados, los planes de capacitación y los resultados de la capacitación. Facilite a los profesionales de RRHH, consultores y otro personal de RRHH la gestión y el registro de los datos de formación de los empleados.
9. Terremoto (servicio al cliente)
Esta plantilla de capacitación de servicio al cliente gratuita de Seismic es un recurso que proporciona guías prefabricadas para una capacitación consistente y completa en servicio al cliente. La plantilla cubre principios básicos, pros y contras y consejos de capacitación que son fáciles de modificar según sea necesario.
10. Betterteam (incorporación)
Betterteam ofrece plantillas de proceso de incorporación de empleados y listas de verificación en Excel gratuitas para ayudar a las empresas a integrar a los nuevos empleados de manera efectiva al proporcionar el conocimiento y los comportamientos necesarios. El proceso de incorporación es fundamental para la ejecución eficaz de las nuevas contrataciones.
11. Stakeholdermap.com
Stakeholdermap.com ofrece plantillas de planes de capacitación descargables gratuitas en formato PDF y Word para que los gerentes brinden capacitación y cambios organizacionales efectivos. La plantilla es totalmente editable e incluye todo lo que necesita para un programa de capacitación exitoso.
12. Salida Norte
Northpass ofrece una plantilla editable de PowerPoint para el manual de capacitación de empleados que contiene consejos y estrategias para crear contenido de capacitación eficaz. La plantilla incluye información sobre composición y estructura y se puede descargar desde su sitio web.
13. venganza
Venngage ofrece a las empresas más de 20 plantillas de planes de capacitación personalizables, que incluyen planes de capacitación para nuevos empleados y gerentes, planes de desarrollo de empleados y evaluaciones de necesidades de capacitación. Los usuarios pueden editar texto, colores e imágenes usando un editor de arrastrar y soltar.
14. de hecho
Indeed ofrece tres plantillas de plan de formación, incluido el Plan de formación para nuevos empleados, el Plan de formación personal y el Plan de formación empresarial. Estas plantillas se pueden personalizar para desarrollar las habilidades de los empleados nuevos y existentes.
15. Factible
Lista de verificación de capacitación de nuevos empleados sugerida y procesable para una incorporación sin problemas de los empleados. El proceso incluye la descripción general de la empresa, las políticas, el paquete de beneficios, la capacitación específica para el rol y la configuración de TI, seguida de capacitación en seguridad y protección un mes y tres meses después de la fecha de inicio, respectivamente.
16. Walkman
WalkMe ofrece una variedad de plantillas gratuitas de capacitación para empleados en 2023, que incluyen capacitación para nuevos empleados, capacitación personal para empleados, planes de desarrollo de empleados, políticas de capacitación, SOP, capacitación DEI, análisis de brechas de habilidades y encuestas previas a la capacitación.
17. Jugo de ayuda
Helpjuice proporciona plantillas para evaluaciones de necesidades previas a la capacitación, planes de desarrollo de empleados, mejores planes de incorporación de empleados y programas de capacitación de liderazgo para fomentar el crecimiento profesional, identificar brechas de habilidades y mejorar el desempeño del equipo.
18. Escribe cómo
ScribeHow ofrece cuatro plantillas personalizables de planes de capacitación para empleados, que incluyen desarrollo de empleados, evaluación de necesidades de capacitación, capacitación para nuevos empleados y planes de capacitación para empleados individuales. Estas plantillas tienen un formato general con secciones sobre cómo copiarlas y usarlas.
19. Laboratorio de plantillas
TemplateLab proporciona 43 plantillas de planes de capacitación para empleados en formatos de Word y Excel, incluidos planes de capacitación, horarios, cursos de capacitación y plantillas de planes, para ayudar a los empleadores a brindar la capacitación necesaria, mejorar las habilidades de los empleados, reducir las debilidades y promover el desarrollo de la empresa.
20. Apilable
La plantilla de administración de capacitación de empleados de Stackby le permite organizar y monitorear los programas de capacitación de empleados actuales y futuros, incluido el registro de detalles del programa, participantes y comentarios. Fácil de usar, personalizable y accesible a través de una copia simple.
Solicitud de Programa de Capacitación
La aplicación del programa de capacitación brinda a las pequeñas empresas una forma conveniente y eficiente de administrar los programas de capacitación de sus empleados. Aquí hay algunas de las mejores aplicaciones de planificación de entrenamiento para su consideración:
CYPHER Matriz LMS
Es una plataforma de capacitación para empleados completa y personalizable con una interfaz de usuario intuitiva, una aplicación móvil y análisis en tiempo real. Ofrece precios asequibles para empresas de todos los tamaños, a partir de $549 por mes para 100 usuarios. Las características de gamificación mantienen a los empleados comprometidos.
LMS de aprendizaje iSpring
iSpring Learn es un LMS fácil de usar para la capacitación de empleados, cumplimiento o productos. Los planes comienzan en $2.87 por usuario por mes e incluyen iSpring Suite para crear cursos. Ideal para pequeñas y medianas empresas con una interfaz intuitiva y planes asequibles.
Sistema de Gestión del Talento
TalentLMS ofrece una interfaz de usuario intuitiva con funciones de gamificación que incluyen insignias, puntos y tablas de clasificación. Las pequeñas empresas pueden usar el plan gratuito para siempre o elegir entre planes asequibles con lecciones ilimitadas a partir de $ 69 por mes.
Tipos de plantillas de planes de formación
Las empresas tienen varios tipos de plantillas para elegir cuando diseñan programas de capacitación para empleados. A continuación se muestran algunos tipos comunes de plantillas de planes de capacitación.
Evaluación de las necesidades de formación previa
Antes de diseñar un programa de capacitación, identifique las habilidades de los empleados y las brechas de conocimiento, identifique las áreas que requieren capacitación y use los resultados de la evaluación para informar el diseño del programa de capacitación.
Programa de Capacitación para Nuevos Empleados
Un programa de incorporación debe orientar a los nuevos empleados en la cultura de la empresa, cubrir las políticas y los procedimientos básicos, y capacitarlos en tareas y responsabilidades específicas del trabajo para que se pongan al día rápidamente.
entrenamiento de seguridad
La capacitación en seguridad es fundamental para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados. Capacite a los empleados sobre los procedimientos de respuesta a emergencias y cubra las normas de salud y seguridad para mantener un entorno de trabajo seguro.
Entrenamiento profesional
La capacitación profesional ayuda a los empleados a desarrollar habilidades específicas, como liderazgo o habilidades técnicas, y los capacita en nuevos equipos o tecnologías. Esto ayuda a preparar a los empleados para el futuro desarrollo profesional.
Programa de Entrenamiento Estructurado
Los programas de capacitación estructurada utilizan una variedad de métodos de capacitación para crear programas de capacitación integrales que satisfagan las necesidades de los diferentes alumnos. Mida el progreso y evalúe la efectividad del programa.
¿Cuánto cuestan las plantillas de planes de formación para pequeñas empresas?
El costo de las plantillas de planes de capacitación para pequeñas empresas varía ampliamente, algunas están disponibles gratuitamente en línea y otras pueden costar cientos de dólares.
la línea de fondo
Tener un programa de capacitación de empleados es fundamental para que las pequeñas empresas garanticen el desarrollo y el crecimiento de los empleados. Con la ayuda de las 20 plantillas de planes de capacitación que hemos analizado, las empresas pueden diseñar un plan de capacitación integral, desde una evaluación previa de las necesidades de capacitación hasta un plan de capacitación estructurado.
Otras tareas comerciales esenciales como la incorporación de empleados, el análisis FODA, la diversificación de los beneficios de los empleados, el uso de aplicaciones de horarios de trabajo, la creación de planes de acción, las bonificaciones de los empleados, la planificación mensual de los empleados y la prestación de asistencia financiera a los empleados también se pueden administrar de manera efectiva con una planificación adecuada. Para el éxito a largo plazo de su pequeña empresa, considere dedicar tiempo y recursos a escribir un plan de negocios.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla del plan de capacitación para empleados
¿Qué es un esquema de programa de capacitación?
El esquema de un programa de capacitación es un marco estructurado para identificar objetivos, objetivos de aprendizaje y métodos para brindar capacitación.
¿Cuáles son los componentes básicos de un programa de capacitación?
Los componentes básicos de un programa de capacitación incluyen propósitos y objetivos, contenido, métodos de enseñanza, valoración y evaluación.
¿Cómo se escribe una nueva plantilla de capacitación para empleados?
Para escribir una nueva plantilla de capacitación para empleados, comience presentando la cultura de su empresa y cubra las políticas, los procedimientos y las tareas específicas del trabajo.
¿Existen plantillas gratuitas de planes de formación para empleados?
Sí, hay muchas plantillas gratuitas de planes de capacitación para empleados disponibles en línea. Encuentre fuentes confiables y personalice plantillas para satisfacer necesidades comerciales específicas.
¿Cuáles son los 5 pasos de un gran programa de capacitación para empleados?
Los 5 pasos de un buen programa de capacitación para empleados incluyen evaluar las necesidades de capacitación, diseñar un programa de capacitación, impartir la capacitación, evaluar la capacitación y revisar el programa de capacitación según sea necesario.
Imagen: Elementos Envato
