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Comenzar un negocio de asistente virtual es una excelente opción para aquellos que desean iniciar su propio negocio. Tener su propio negocio de VA le permite establecer su propio horario, trabajar con diferentes clientes y generar ingresos. Si está considerando un negocio de asistente virtual pero no está seguro de qué es un asistente virtual y cuánto ganan los asistentes virtuales cuando inician su propio negocio. Responderemos todas esas preguntas y más en este artículo.
¿Qué es un negocio de asistente virtual?
La industria de los asistentes virtuales ha experimentado un auge en los últimos años a medida que más personas han asumido la profesión. Un negocio de asistente virtual ofrece habilidades y servicios especializados a los propietarios de negocios, que van desde tareas administrativas generales como la programación de citas hasta la gestión de relaciones con los clientes y otros servicios para profesionales ocupados.
¿Es rentable un negocio de asistente virtual?
Los asistentes virtuales pueden generar ingresos significativos por sí mismos, pero depende de varios factores, como la tarifa por hora, las horas de trabajo, la cantidad de clientes y más. En EE. UU., el salario promedio de un asistente virtual es de hasta $20 por hora, pero los profesionales pueden cobrar más o menos según la experiencia y la disponibilidad.
Por qué debería iniciar un negocio de asistente virtual en 2022
Hay muchas razones para comenzar su propio negocio de asistente virtual. Si no está seguro de cómo iniciar un negocio de asistente virtual o por qué debería hacerlo, aquí hay algunas razones por las que debería considerarlo:
- Establece tu propio horario: Puede trabajar a tiempo parcial o completo según sea necesario en función de lo que sus clientes
- Trabaja en diferentes proyectos: Aumentar tu base de clientes te permite ofrecer servicios especializados y trabajar con varios clientes, por lo que hay más variedad en tu trabajo.
- Buena fuente de ingresos: Un negocio de VA puede ser una buena fuente de ingresos si está buscando ganar algo de dinero adicional o si desea dedicarse a tiempo completo.
- Fácil de empezar: Puede comenzar (o detener) un negocio de asistente virtual cuando lo desee, y necesita muy poco para comenzar.
- Valor: Puede cumplir una función importante para los propietarios de pequeñas empresas y los profesionales ocupados que necesitan sus servicios y ofrecer valor a los clientes potenciales en una variedad de formas.
Iniciar un negocio de asistente virtual en 15 pasos simples
Una vez que esté listo para ser un asistente virtual, mantenga el impulso y comience a configurar su negocio. Lo guiaremos a través de cómo crear un negocio exitoso de asistente virtual y cómo convertirse en un asistente virtual para los clientes.
Elige un nicho
El primer paso para convertirse en un asistente virtual es elegir un nicho para usted. Por ejemplo, algunas empresas de VA solo se enfocan en tareas administrativas, mientras que otras ofrecen servicios como mantenimiento de cuentas de redes sociales, programación y otras tareas ad-hoc que podría ofrecer un asistente personal. Piense en sus habilidades y en dónde cree que puede ofrecer el mayor valor, y comience desde allí.
Conozca su mercado objetivo
Una vez que haya identificado su nicho, piense en quién es su mercado objetivo. ¿Está buscando un profesional ocupado, como un solopreneur o un agente de bienes raíces? ¿O, en cambio, ofrecería servicios de VA a una pequeña empresa o empresa? Muchos asistentes virtuales trabajan como asistentes personales o recepcionistas virtuales para empresas, mientras que otros trabajan con varios clientes.
Crear plan de negocios
Tu negocio se vuelve más oficial una vez que haces un plan de negocios, que consta de varios elementos:
- Un nombre comercial, licencia comercial y entidad legal, si es necesario
- Información sobre a quién se dirige como su mercado
- Cómo planea ganar nuevos clientes
- Materiales de marketing para su negocio
- Los gastos de explotación
- objetivos de ingresos
Configurar una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
Una vez que haya ideado un plan de negocios y una marca para su negocio de VA, su siguiente paso es organizar los ingresos. Una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito ayudan a separar el dinero de su trabajo de su dinero personal y facilitan la declaración de impuestos.
Considere tomar nuestro seguro comercial
El seguro comercial es un paso esencial porque lo protege de responsabilidades y le da más seguridad a su negocio. Es una forma rentable de mantener su negocio en funcionamiento. Te hace parecer creíble para los clientes potenciales y puede ayudar con los esfuerzos de marketing.
Invierta en la tecnología relevante
Las empresas de VA necesitan la tecnología adecuada para ofrecer sus servicios a clientes ocupados, que pueden variar según el tipo de tareas que se completen. Algunos equipos importantes a considerar incluyen:
Ordene su estructura comercial y regístrese
Hay diferentes opciones de registro comercial y entidades legales que puede usar para estructurar su negocio y pagar impuestos.
- Puede trabajar como contratista único/independiente e informar sus ganancias al IRS. Para esta opción, debe trabajar con un profesional de impuestos para comprender cuántos impuestos estatales y federales deberá retener.
- Puede registrarse como LLC y pagarse un salario
- Otra opción es registrar su negocio como una corporación, pero eso puede tener diferentes implicaciones fiscales según el estado en el que se encuentre.
Planificar una estrategia de marketing
Ahora que su negocio está en funcionamiento, es hora de pensar en promocionarse ante propietarios de pequeñas empresas y negocios en línea.
Asegúrese de resaltar su conocimiento virtual, cómo puede ofrecer valor a los dueños de negocios y sea claro acerca de los servicios que ofrece. Mire los elementos de su plan de negocios para definir su estrategia de marketing y qué canales serán los más adecuados para sus servicios.
Pon precio a tus servicios
Al contratar asistentes virtuales, la mayoría de las empresas tienden a preocuparse por los costos, especialmente las pequeñas empresas. Ser sincero y competitivo con sus precios lo diferenciará de otros negocios de VA.
Antes de fijarte un precio, mira lo que cobran otros en tu área, especialmente aquellos con un nivel de experiencia similar. Algunas empresas de VA comienzan con una tarifa por hora baja, como $ 15-20 por hora para atraer a las pequeñas empresas y luego aumentan los precios una vez que obtienen una base de clientes establecida. También puede cobrar tarifas planas y anticipos por diferentes servicios, y crear paquetes de precios para atraer a diferentes clientes.
Crear un sitio web comercial
Como empresa nueva, establecerse es clave: un sitio web ayuda a que eso suceda y puede marcar la diferencia para conseguir su primer cliente. Puede crear un sitio web elegante y simple que muestre sus servicios, y puede servir como su tarjeta de presentación.
Promocione su negocio y encuentre clientes
Comercialice su negocio a través de una variedad de canales, como redes sociales, anuncios pagados y periódicos locales para llegar a la mayor cantidad de personas posible. Puede encontrar trabajos de asistente virtual y postularse para ellos en los sitios de trabajo también para ampliar su búsqueda de clientes. Dedique al menos algo de tiempo en el mes para comercializar su red actual y encontrar nuevos clientes para construir su negocio.
Buscar asistentes virtuales
Puede encontrar asistentes virtuales para hacer crecer su red y ampliar sus ofertas de servicios a través de sitios web de terceros y LinkedIn. De esta manera, tendrás una fuerte conexión con asistentes virtuales en diferentes ubicaciones y áreas para aumentar tu cobertura de clientes y expandirte.
Invierta en una herramienta de seguimiento del tiempo
La mayoría de los asistentes virtuales comienzan con contratos por hora, razón por la cual las herramientas de seguimiento del tiempo son tan útiles. Podrá facturar a los clientes con transparencia y también controlar las horas de trabajo, la producción y cómo puede hacer crecer su negocio.
Algunas excelentes herramientas de seguimiento del tiempo incluyen:
Solicitar reseñas
¡Las reseñas lo son todo! Una vez que construyas una base sólida de clientes y tengas trabajo regular, ¡asegúrate de pedirles reseñas! Las reseñas entusiastas realmente pueden marcar la diferencia en la construcción de su base de clientes, así que asegúrese de preguntar periódicamente. Puede publicar reseñas como testimonios en su sitio web, en perfiles profesionales para redes y otros canales como estrategia de marketing.
Escale su negocio
A medida que desarrolla sus servicios y hace crecer su negocio, piense en cómo quiere expandirse. ¿Quieres ofrecer más asistentes personales a las empresas para aumentar la cobertura? ¿O desea aumentar su base de clientes actual e intentar ofrecer más servicios para atraerlos? Escalar su negocio se trata de equilibrar las capacidades con los recursos y observar lo que sus clientes están pidiendo y cómo puede brindarles más valor.
Servicios de asistente virtual
Hay muchos servicios especializados que ofrecen los asistentes virtuales y diferentes tipos de tareas de asistente virtual según las necesidades comerciales. Estos son algunos de los servicios clave de asistente virtual que su empresa debería ofrecer:
- Gestión de redes sociales y mantenimiento de una presencia en las redes sociales.
- escritura independiente
- Entrada de datos
- Soporte administrativo
- Contestar y tomar llamadas telefónicas
- Planificación
- Gestión de correo electrónico
- Arreglos de viaje
- Atención al cliente
- Gestión comunitaria
- Publicidad digital
- Gestión de proyectos
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de asistente virtual?
Comenzar un nuevo negocio generalmente genera algún costo. Al iniciar su propio negocio, deberá considerar los gastos comerciales, incluidos los equipos, el marketing y otros gastos. Comenzar su propio negocio de asistente virtual puede costar desde unos pocos cientos de dólares hasta más, dependiendo de cuánto esté dispuesto a invertir. También es importante recordar que, como propietario de un negocio, también será responsable de administrar las facturas, los impuestos y otros aspectos financieros de su nuevo negocio de asistente virtual.
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Imagen: Depositphotos
