Las pequeñas empresas deben hacer preguntas importantes, como «¿Cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad?» La conclusión es que ambos son necesarios para acorralar los registros financieros y comprenderlos. Las decisiones financieras críticas se toman en función de los diferentes enfoques. Y los resultados de los esfuerzos de contabilidad y teneduría de libros se combinan para hacer que su negocio sea más eficiente.
teneduría de libros vs. Contabilidad
Los tenedores de libros se encargan de registrar y mantener la información financiera. Registrar las transacciones diarias es parte de lo que hace el equipo de contabilidad. Manejan las actividades comerciales del día a día.
La contabilidad se trata de generar informes. Se encargan de resumir, analizar e interpretar el trabajo del tenedor de libros. Los contadores cubren temas financieros como los flujos de efectivo. La contabilidad proporciona una mejor comprensión de los datos brutos proporcionados por la contabilidad.
¿Cómo gestiona un contador las transacciones financieras?
Un tenedor de libros es responsable de acorralar los datos financieros. Aquí hay una lista de cinco cosas que debe incluir un servicio de contabilidad.
- Los tenedores de libros registran las transacciones: El proceso de contabilidad cubre el registro de transacciones importantes. Como cobros de facturas y pagos de clientes.
- Los tenedores de libros se encargan de la elaboración de presupuestos: Esta es otra parte del papel del tenedor de libros. Pueden crear un presupuesto específico para su empresa a partir de informes financieros.
- Los tenedores de libros se encargan de la nómina – Pueden ayudarlo a tomar decisiones financieras mediante la recopilación de datos. El propietario de una pequeña empresa puede obtener información sobre los gastos de nómina actuales y futuros.
- Los tenedores de libros se ocupan de la previsión: La información contable puede determinar la tasa de crecimiento de su negocio. Al estudiar el aumento del tráfico, las nuevas cuentas y otros registros financieros.
- Los tenedores de libros administran su efectivo: Su trabajo se integra con los extractos bancarios para ayudar a tomar decisiones financieras sobre adónde va el efectivo.
¿Cómo trabaja un contador con datos financieros?
Los procedimientos contables son un poco diferentes en la forma en que manejan los datos financieros. Esto es lo que debe esperar, incluso de un servicio de contabilidad básico.
- Contabilidad financiera – Un contador generará informes a partir de los estados financieros internos. Un profesional de la contabilidad necesita comprender los estándares GAAP e IFRS.
- Contabilización de impuestos- Un contador público certificado hace una serie de declaraciones de impuestos. Cuentan con la experiencia requerida para el cumplimiento de las normas tributarias. Estos servicios de preparación de impuestos ayudan a los propietarios de negocios a presentar sus impuestos.
- Contabilidad pública – Un contador puede proporcionar servicios de asesoramiento y consultoría a una empresa. Además de auditar, revisar y preparar un estado financiero como un balance o un estado de resultados.
- Contabilidad forense – Un contador necesita suficiente experiencia para abordar esta categoría. Una empresa no siempre necesita un contador de tiempo completo para esto. Un auditor puede reconstruir los registros financieros. Esta posición financiera se encuentra a menudo en la industria de seguros.
¿Se pregunta cómo contratar a un contador para su pequeña empresa? Considere pasarse a lo digital en su lugar. Aquí hay una lista del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
¿En qué se diferencia el proceso contable de la teneduría de libros?
Las pequeñas empresas deben tener clara la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad. Aquí hay cinco diferencias entre lo que hacen los tenedores de libros y los contadores.
1. Los contadores preparan estados financieros
Los contadores preparan una variedad de estados financieros. Estos incluyen estados de flujo de efectivo, balances y estados de resultados. Tienen la tarea de generar informes financieros a partir de los registros contables. Esta es una gran parte de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas.
2. Los tenedores de libros registran las transacciones financieras
Los tenedores de libros están a cargo de registrar las transacciones financieras. Como pagos y gastos.
3. Los contadores tienen licencia
Las tareas de contabilidad requieren la compilación de registros contables. Convertirse en un CPA con licencia en 50 estados requiere horas de crédito de cursos y un examen escrito.
4. Los tenedores de libros no requieren un título
Aquí hay otra área donde difieren la teneduría de libros y la contabilidad. Un título de escuela secundaria con habilidades básicas de comunicación, escritura y matemáticas puede conseguirte un trabajo de contabilidad.
5. Uno recopila los datos y el otro los ordena
La contabilidad y la teneduría de libros son dos disciplinas diferentes que trabajan con el mismo fin. Los tenedores de libros recopilan todos los datos, luego los contadores profesionales los revisan y los colocan en informes.
Cómo decidir entre un tenedor de libros y un contador
Es posible que no necesite a estos dos profesionales para tomar decisiones comerciales críticas. Estos consejos lo ayudarán a decidir si la contabilidad funcionará. O si tiene necesidades contables legítimas.
¿Está buscando tomar decisiones adecuadas sobre su negocio?
Una empresa generalmente necesitará un contador. Una de las principales diferencias es que un contador produce estados financieros. Como un estado de flujo de efectivo que puede decirle a dónde va el dinero y cómo expandirse. Las cuentas históricas pueden ayudarlo a ver patrones.
¿Está buscando solo un libro mayor?
Tal vez solo necesite guardar sus extractos bancarios y recibos de gastos. Es posible que solo necesite datos de contabilidad si utiliza un servicio en línea para declarar impuestos. Una parte clave es comprender cómo funciona su proceso financiero.
¿Buscando mantener las cosas simples?
Si usted es un propietario único, es posible que se sienta atraído por el papel del contable. Viene a un precio asequible. Tal vez solo necesite apoyo financiero básico, como registrar facturas y pagos.
¿Busca salir a bolsa?
El contador tiene las habilidades especiales que necesitarás. Los informes financieros deben mejorar un poco cuando busca una oferta pública inicial. Pueden preparar documentos financieros para atraer inversores. Su educación formal basada en una licenciatura marca la diferencia.
Cuándo contratar a un tenedor de libros o contador
Hemos repasado las diferencias entre teneduría de libros y contabilidad. Aquí hay algunas palabras sobre cómo elegir un tenedor de libros o un contador.
- Tal vez esté haciendo su propia contabilidad y le lleve demasiado tiempo. Puedes ahorrar contratando a un tenedor de libros.
- Si su empresa es pequeña, puede salirse con la suya con el tenedor de libros. Del mismo modo, si eres propietario único. Busque la contabilidad de doble entrada donde los débitos y créditos se igualan. Esto es más preciso que una sola entrada.
- Por otro lado, necesitará la habilidad especial de un contador si ha experimentado un rápido crecimiento.
- Una empresa que necesita informes financieros profesionales necesita un contador.
¿Los contadores llevan la contabilidad?
Sí. Los contadores pueden llevar la contabilidad, pero generalmente es mejor separar las dos categorías para las pequeñas empresas. Los tenedores de libros y los contadores pueden trabajar juntos, pero tienen diferentes habilidades.
La principal diferencia es que un contador generalmente tiene más educación y un mayor conjunto de habilidades que un tenedor de libros.
Imagen: Elementos Envato
