Pueden surgir problemas inesperados en los viajes de negocios. Si usted o sus empleados viajan regularmente para asistir a reuniones, eventos especiales u otras tareas relacionadas con el negocio, el seguro de viaje puede ser una inversión que valga la pena. Siga leyendo para obtener una guía sobre lo que cubre este tipo de seguro y cómo beneficia a las empresas.
¿Qué es exactamente un seguro de viajes de negocios?
El seguro de viajes de negocios es uno de los tipos de seguros de negocios más importantes para los viajeros frecuentes. Hay numerosos tipos de planes disponibles, por lo que la cobertura varía. Sin embargo, generalmente cubre problemas inesperados que surgen durante los viajes.
¿Cómo funciona el seguro de viaje para empresas?
Los viajeros corporativos a menudo incurren en gastos inesperados como atención médica, evacuación o pertenencias perdidas o dañadas. El seguro de viaje cubre muchos de estos costos para mantener los gastos predecibles para las empresas. Por lo general, el seguro de viaje de negocios se puede comprar al reservar un viaje o unas semanas antes de partir. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen pólizas anuales para quienes viajan con frecuencia.
Por qué los viajeros de negocios deberían contratar un seguro de viaje
Muchos viajeros de negocios incurren en costos inesperados durante los viajes. Aquí hay algunas formas en que los seguros de negocios de viajes benefician a los usuarios:
- Reducir las pérdidas financieras: Incluso un solo problema grave que surja durante un viaje puede generar gastos importantes para una empresa. El seguro puede reducir los costos generales de una empresa al evitar la necesidad de cubrir cosas como evacuaciones médicas o equipos perdidos.
- Mantenga los costos predecibles: Aunque el seguro de viaje para negocios aumenta el costo de cada viaje, se paga por adelantado y a una tarifa que es fácil de presupuestar. Esto facilita la planificación de los gastos comerciales durante todo el año, en lugar de esperar a que surjan problemas de viaje inesperados.
- Mantener la flexibilidad: Muchos planes de seguro de viaje de negocios incluyen cobertura de cancelación. Esto puede permitir que su empresa reprograme los viajes si surge algo más que sea más beneficioso.
- Mejorar la seguridad de los viajes: Muchos detalles del plan también cubren la atención médica o la evacuación. Esto puede mejorar la salud y la seguridad de su equipo mientras viaja.
- Proporcionar tranquilidad: Incluso si no surge nada grave, saber que tiene cobertura proporcionada puede reducir el estrés y hacer que los viajeros de negocios se sientan más cómodos.
¿Qué cubre el seguro de viaje para pequeñas empresas?
El seguro para viajeros de negocios puede variar según el plan y el proveedor. Sin embargo, hay varias categorías principales que a menudo se incluyen.
Cancelación de viaje
Las cancelaciones de viajes que se realicen dentro del período de tiempo asignado y por causa cubierta podrán ser reembolsadas con este tipo de cobertura. Por ejemplo, si el evento para el que viajaba se cancela, no debería preocuparse por cubrir la tarifa.
Atención médica
Los gastos médicos realmente pueden sumar, especialmente durante el viaje. Si usted o un miembro del equipo necesita atención médica de emergencia o evacuación médica de emergencia durante un viaje, este tipo de cobertura debería activarse, especialmente en áreas que no están cubiertas por el seguro médico tradicional.
Interrupciones
Las interrupciones como cancelaciones de vuelos o pérdida de equipaje pueden requerir estadías o compras adicionales en el hotel. Su plan de seguro puede cubrir estos costos adicionales, siempre que sean el resultado de problemas incontrolables como vuelos cancelados.
Equipo de negocios
Si viaja con equipos comerciales costosos, la pérdida o los daños pueden estar cubiertos por el seguro para viajeros de negocios. Por ejemplo, si la aerolínea pierde las muestras que lleva a una feria comercial, es posible que el seguro de viaje pague para reemplazarlas.
Evacuación
Si los viajeros de negocios necesitan ser evacuados debido a un evento climático extremo, un ataque terrorista u otro problema incontrolable, muchos planes cubren llegar a un lugar seguro.
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¿Qué no está cubierto por un plan de seguro de viajes de negocios?
Los planes varían, pero aquí hay gastos comunes que generalmente no están incluidos en el seguro del viajero de negocios:
- Condiciones médicas preexistentes
- Desastres o pandemias que se conocían antes de reservar
- Vuelos perdidos
- Vuelos comprados con puntos de fidelidad
¿Cuánto cuesta el seguro de viajes de negocios?
El costo de los planes de seguro de viaje de negocios varía según el costo y la ubicación de cada viaje, pero muchos caen alrededor del 5 por ciento del costo total del viaje. Ciertos destinos donde la atención médica o el costo de evacuación pueden tener costos adicionales, y las empresas que viajan con equipos costosos también pueden pagar más por las pólizas.
Cómo elegir el mejor seguro de viaje para viajes de negocios
El mejor seguro de viajes de negocios varía según las necesidades y el presupuesto de su empresa. Sin embargo, aquí hay una guía para ayudarlo a obtener la cobertura más relevante.
- Considere el tipo de viaje: Los viajes Marketingdecontenidoes e interMarketingdecontenidoes vienen con diferentes preocupaciones. Por ejemplo, es posible que le preocupe más la cobertura médica para viajes interMarketingdecontenidoes si su seguro médico no cubre la atención en el extranjero.
- Sume el número de viajes de negocios: Si realiza varios viajes cada año, considere un seguro de viaje anual para evitar pagar por separado cada viaje.
- Sopesa tus mayores preocupaciones: Si tiene un presupuesto ajustado, es posible que deba elegir entre la cobertura de retrasos en los vuelos o la pérdida de equipos. Considere lo que es más probable que ocurra o lo que le costaría más a su empresa.
- Mira los límites de cobertura: Las pólizas tienen límites máximos sobre lo que reembolsarán para cada categoría. Si viaja con equipos costosos, asegúrese de que su póliza realmente pague el monto total si se pierde o se daña.
- Busque los servicios de asistencia 24 horas: Si su proveedor tiene una oficina administrativa que siempre está disponible para responder preguntas, es más probable que obtenga la cobertura que necesita rápidamente.
Cómo obtener un seguro de viaje para su negocio
Si está listo para obtener cobertura de seguro para su próximo viaje de negocios, así es como:
- Reserva tu viaje: La mayoría de los seguros de viaje se reservan para un viaje específico. Y el costo se calcula en base a los arreglos. Si está buscando un seguro de viaje anual, omita este paso.
- Encuentre un proveedor: Su aseguradora comercial puede ofrecer un seguro de viaje, así que consulte con ellos primero. Otros importantes proveedores de seguros de viaje incluyen los productos de seguros de viaje de Allianz, Generali Global Assistance, Marketingdecontenido y The Hartford.
- Considere las opciones de cobertura: Estos proveedores pueden ofrecer diferentes tipos de planes para diversos gastos, como evacuación de emergencia o interrupción del viaje, así que tenga en cuenta sus mayores preocupaciones al seleccionar un plan.
- Compara cotizaciones: También puede comparar proveedores o planes según su presupuesto. Herramientas como TravelInsurance.com facilitan la comparación de tarifas.
¿El seguro de viaje cubre la quiebra?
Si una compañía aérea, de alojamiento o de viajes cierra después de haber reservado con ellos, el costo puede estar cubierto por un seguro de viaje. Sin embargo, la empresa debe ser un proveedor cubierto a través de su compañía de seguros.
¿Cuándo debería comprar un seguro de viaje de negocios?
Adquiera un seguro de viaje de negocios lo antes posible después de reservar un viaje. Esto garantiza que los cambios o cancelaciones estén cubiertos; no puede obtener un reembolso si compra un seguro de viaje después de realizar estos cambios. En la mayoría de los casos, es suficiente comprar un seguro al menos dos semanas antes de un viaje.
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