Con tantos dispositivos electrónicos y plataformas de redes sociales, es más fácil que nunca incluso para los profesionales más centrados y organizados distraerse de la tarea que tienen entre manos. Combine eso con el hecho de que los modelos de trabajo desde casa e híbridos se han vuelto populares para muchas empresas, y realmente no debería sorprender que a las personas les cueste concentrarse.
Sin embargo, con un poco de disciplina y algunos cambios de rutina, hay algunas formas efectivas de desterrar la procrastinación, minimizar la multitarea y lograr el enfoque durante su jornada laboral. Con ese fin, 12 miembros del Young Entrepreneur Council (YEC) comparten sus puntos de vista sobre la siguiente pregunta:
“¿Qué es lo que puede hacer si tiene problemas para concentrarse durante su jornada laboral? ¿Por qué es esto tan efectivo?”
Así es como le recomiendan que recupere su enfoque.
1. Cambie su teléfono a ‘No molestar’
“A menudo, en medio de un pensamiento, aparece una notificación por teléfono o correo electrónico. La mayoría de ellos pueden esperar, pero queremos comprobarlos. Esto distrae nuestra cadena de pensamiento y también cambia nuestro estado de ánimo, dependiendo del contenido de la notificación, lo que hace que la tarea en cuestión se vea afectada. ‘Do Not Disturb’ te brinda ese momento tranquilo para hacer tu trabajo”. ~ Kripa Shroff, LLC multiMarketingdecontenido de Alaska
2. Apaga todas las distracciones
“Asegúrate de apagar todas las distracciones. Cierra la puerta de tu oficina. Cierra todas las redes sociales. Apaga tu teléfono. Desactive todas las notificaciones en todos sus dispositivos. Cuando estás constantemente tirado en diferentes direcciones, no puedes concentrarte en nada. Crea una lista de cosas que tienes que hacer y priorízalas. Trabaje en un elemento a la vez. La multitarea es lo peor que puedes hacer cuando necesitas concentrarte”. ~Jonathan Prichard, MattressInsider.com
3. Divide el trabajo en partes
“Divídalo todo en pedazos. No piense en su carga de trabajo como algo sólido. Reconócelo por lo que es: una serie de tareas que debes completar. Esta especificidad te ayudará a centrarte en lo que estás haciendo y realmente concentrarte, en lugar de distraerte con la aparente enormidad de todo lo que tienes que hacer. Enfócate en una cosa a la vez”. ~Nick Venditti, StitchGolf
4. Identifique por qué no está enfocado
“Me gusta identificar por qué no estoy concentrado. Si es por algo que me preocupa y sobre lo que no tengo control, entonces medito para darme compasión por mi estado actual y permitirme la gracia de hacer lo que mi cuerpo, mente y espíritu necesitan en ese momento. Si es un problema que está bajo mi control, me pregunto qué necesito y, a veces, es una habitación de hotel elegante sin distracciones”. ~ Givelle Lamano, Oficina de Abogados de Lamano
5. Pruebe una práctica de meditación diaria
“Empieza con una simple meditación guiada de cinco minutos y avanza hacia arriba. Cuanto más entrene su mente para separar sus pensamientos de su realidad, más podrá estar en el momento presente y lograr el enfoque a lo largo de su jornada laboral. Uso Insight Timer, una aplicación de meditación gratuita, pero también he oído hablar muy bien de Headspace y Calm. ¡Encuentra tu zen!” ~ Nic Weinfeld, Cinco a sesenta
6. Haz algo de actividad física
“Cuando tengas problemas para concentrarte durante el día, sal a caminar o haz alguna actividad física. El deporte siempre te ayudará a organizar tus pensamientos y organizar tus tareas”. ~Alexandru Stan, Tekpon
7. Estírate y respira
“Tómese unos momentos para que su sangre fluya. Toma 10 inhalaciones y exhalaciones profundas. Inclínate para tocarte los dedos de los pies. Alcanza el cielo con las manos y concéntrate en estirar la columna. Este ejercicio de dos minutos se puede repetir varias veces seguidas para lograr un enfoque renovado. Si tiene poco tiempo, hacer el ejercicio una vez es suficiente para volver a enfocarse”. ~ María Harcourt, CosmoGlo
8. Cambia tu entorno
“Una cosa que a veces me ayuda a concentrarme es cambiar mi entorno. Si estoy en casa o en la oficina, salgo. Incluso los vestuarios pueden ser útiles. Puede ser que un dispositivo en el que estoy trabajando me distraiga, por lo que también puede ser útil desconectarse y hacer una lluvia de ideas o escribir cosas con lápiz y papel». ~ Kalin Kassabov, ProTexting
9. Cambia tus tareas
“Si tengo problemas para concentrarme en el trabajo, cambio mis tareas. A veces, necesito un día de pequeñas tareas de 20 a 30 minutos en lugar de ocho horas dedicadas a un proyecto. Siempre soy consciente de mí mismo cuando decido hacer este cambio para no quedarme atrás. Creo que esta estrategia es efectiva porque puedo mantener mi enfoque el tiempo suficiente para marcar cosas de mi lista y seguir siendo productivo”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights
10. Prioriza tus metas sobre las demandas de otras personas
“El enfoque es algo divertido: algunos días serán muy claros y otros serán más variados. No puedes controlar todo, así que trata de aprovechar el tiempo que tienes. En lugar de hacer una lista de 10 cosas, elige tres o cuatro. Prioriza tus metas sobre las demandas de los demás. Muchas veces, proteger sus propias necesidades en lugar de ser reactivo traerá el enfoque que está buscando tan desesperadamente”. ~ Ashley Sharp, Vive con dignidad
11. Usa la Técnica Pomodoro
“Cada vez que tengo problemas para concentrarme, encuentro súper efectivo usar la técnica Pomodoro. En esta técnica, tomo un descanso de cinco minutos cada 25 minutos. Una vez que completo cuatro de esos ciclos, tomo un descanso más largo de 10 a 15 minutos. Esta técnica establece un sentido de urgencia y quita la sensación de que tengo todo el día para completar una tarea porque solo tengo 25 minutos en cada ciclo”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster
12. Escuche música para mejorar su estado de ánimo
“Escucho mi jam. La música me motiva y me prepara para empezar. Definitivamente necesito música para mantenerme optimista y motivado durante el día. Si necesito estar alegre, tocaré mis canciones favoritas de Beyoncé. Si necesito empoderamiento femenino, tocaré más música sobre eso. Es eficaz porque calma y despierta mi alma. ¿La mejor parte? Me da más ideas dependiendo de la música que escucho”. ~ Daisy Jing, Desterrar
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