Las tarifas estándar de millaje para 2023 publicadas por el IRS muestran que las tarifas están aumentando. La nueva tarifa estándar por milla para 2023 es de 65,5 centavos por milla.
Eso es un aumento de 0.3 centavos sobre el ajuste estándar de la tarifa por milla para 2022 que el IRS anunció a principios de este año como un medio para combatir la inflación y el aumento de los costos de la gasolina.
Tasas de reembolso de millaje del IRS para 2023
En 2023, las tasas de reembolso de millaje del IRS para empresas, individuos y otras organizaciones son las siguientes:
- El uso comercial fue de 65,5 centavos por milla, 3 centavos más que el aumento de mitad de año que fijó las tarifas para la segunda mitad de 2022.
- Para los miembros elegibles en servicio activo de las fuerzas armadas, 22 centavos por milla viajada con fines médicos o de movilidad, en línea con las tarifas de mitad de año más altas establecidas para la segunda mitad de 2022.
- 14 centavos por milla para organizaciones benéficas; la tarifa está establecida por ley y permanecerá sin cambios a partir de 2022
El IRS continuó diciendo que el aumento se aplica a los vehículos eléctricos e híbridos, así como a los vehículos de gasolina y diésel.
Se lleva a cabo un estudio anual de los costos fijos y variables de la operación de automóviles para establecer tarifas de millaje estándar para uso comercial.
Crecimiento a mediados de 2022
Debido a los altos precios a principios y mediados de 2022, el IRS aumentará la tarifa de millaje estándar opcional del 1 de julio de 2022 al 31 de diciembre de 2022. El incremento es bastante elevado, casi el doble del incremento de principios de año. Las tarifas por uso comercial y atención médica y miembros en servicio activo de las fuerzas armadas aumentaron 4 centavos. El IRS rara vez aumenta el millaje a mitad de año, la última vez que aumentó fue en 2011. Esto se produce después de que los demócratas de la Cámara de Representantes pidieron al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) que aumente las tasas de reembolso de millaje.
Entonces, ¿quién puede deducir los gastos del automóvil en una declaración de impuestos?
Si es dueño de un negocio o trabaja por cuenta propia y usa su vehículo para el negocio, puede deducir los gastos del automóvil en su declaración de impuestos. Por otro lado, si usted, como contribuyente, usa su automóvil para fines comerciales y personales, tendrá que dividir el costo. Las deducciones se basan en la parte del millaje utilizado para el negocio.
A continuación, le mostramos cómo calcular los costos del automóvil, los costos reales y usar las tarifas de millaje estándar:
Los costos reales incluyen:
- depreciación
- pago de arrendamiento
- gas y petroleo
- neumático
- Reparación y Ajuste
- Seguro
- cuota de inscripción
Usar tarifas de millaje estándar
Si planea utilizar la tarifa estándar por milla en un automóvil de su propiedad, debe optar por utilizar este método durante el primer año en que el automóvil esté disponible para su empresa. Nuevamente, si desea utilizar la tarifa estándar por milla en su automóvil arrendado, debe usarla durante todo el plazo del arrendamiento.
Asignación y reembolso de vehículos alternativos
Si conduce su propio automóvil, también puede recibir un reembolso libre de impuestos de sus empleados por los costos fijos y variables del vehículo utilizando el Programa de asignación de tasa fija y variable (FAVR). Los costos fijos se refieren a artículos tales como seguros, impuestos y tarifas de registro. Los costos variables son cosas como el combustible, las llantas, el mantenimiento de rutina y las reparaciones.
Hay algunas excepciones a esta asignación. Los costos de su automóvil no pueden exceder el máximo anual establecido por el IRS. Por ejemplo, los automóviles, camiones y camionetas podrían tener un valor de vehículo de más de $56,100 para 2022.
El subsidio de automóvil plano es otra forma en que los empleadores reembolsan a los empleados por la conducción comercial. Esta es una cantidad fija que un empleador puede ofrecer a sus empleados para cubrir el costo de usar el propio vehículo para fines comerciales durante un período de tiempo específico.
Los montos pueden variar según la ubicación, la misión y el tipo de vehículo. Sin embargo, las partes pueden acordar una cantidad fija, como $750 por uso y desgaste, llantas y, por supuesto, costos de combustible. Recuerde, estas asignaciones están sujetas a impuestos a menos que se tomen ciertas medidas. Por lo tanto, asegúrese de averiguar cuáles son las obligaciones fiscales de ambas partes.
No más recortes de impuestos para los empleados
El IRS ya no deduce los gastos comerciales de los empleados relacionados con la conducción. Esto comenzó en 2018 gracias a la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) y continuará hasta 2025. Según el IRS, «los empleados que usan sus automóviles para trabajar ya no pueden reclamar una deducción de gastos comerciales del empleado como parte de la deducción detallada miscelánea informada en el Anexo A».
Incluso si los empleadores no reembolsan a los empleados por usar sus propios automóviles, los empleados no pueden deducir el gasto, agregó la agencia. Sin embargo, hay un grupo específico de excepciones. Los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas calificados y los funcionarios del gobierno estatal o local que pagan tarifas aún pueden deducir los gastos de viaje de los empleados no reembolsados.
Imagen: Elementos Envato
