Enviar accidentalmente un correo electrónico a la persona equivocada en Gmail pronto puede ser cosa del pasado gracias a una nueva actualización.
La compañía está implementando una serie de actualizaciones para evitar que los usuarios envíen mensajes a los destinatarios equivocados.
Estos cambios incluyen ajustes en los campos Para, CC y CCO. Correo (se abre en una pestaña nueva) Diseñado para ayudar a los usuarios a «redactar correos electrónicos de manera más eficiente y con más confianza», es decir, asegurarse de enviarlos a las personas adecuadas.
actualización de gmail
Se describe en el nuevo blog de actualización de Google Workspace (se abre en una pestaña nueva)los cambios también incluyen un nuevo menú contextual para acceder fácilmente a los nombres completos, direcciones de correo electrónico y tarjetas de información de los destinatarios, así como avatares de contacto e indicadores más claros cuando alguien externo a la organización se agrega a un mensaje en el medio tiempo.
La nueva función, anunciada por primera vez en noviembre de 2023, se retrasó inicialmente mientras Google «trabajó duro para mejorar el rendimiento». Sin embargo, la implementación ya ha comenzado y los cambios se implementarán en Google Workspace. (se abre en una pestaña nueva) usuarios en todas partes.
vergonzosos errores de correo electrónico
En algún momento, la mayoría de los trabajadores de oficina se encuentran con el pie izquierdo debido a un error de correo electrónico. Los errores más comunes incluyen enviar un correo electrónico al destinatario equivocado (posiblemente con una dirección similar a la del destinatario) y, por supuesto, elegir «Responder a todos» por error.
La nueva función de Gmail debería significar que es menos probable que los usuarios caigan en estas trampas comunes, con avatares en la barra de direcciones que aclaran a quién se envían exactamente los correos electrónicos, especialmente Gmail también resalta los destinatarios externos en amarillo para mostrar Minimizar datos confidenciales.
Google también anunció que ha tomado medidas para reducir el riesgo de errores de formato del usuario al ingresar manualmente los detalles en la barra de direcciones.
«Para evitar errores, Gmail ahora verificará que las direcciones de correo electrónico se ingresen en el formato de correo electrónico correcto y evitará que las cadenas con formato incorrecto se conviertan en chips de destinatario», escribió la compañía.
«Además, si mantiene una dirección de correo electrónico con un formato no válido en la barra de direcciones, verá un mensaje de error que le pedirá que corrija el error».
Google ha advertido que algunos usuarios pueden encontrar en problemas a cualquiera que confíe en una extensión de Chrome para redactar correos electrónicos.
Esto se debe a que la actualización cambia la «infraestructura» del campo de dirección, y se recomienda a los administradores que mantienen extensiones de Chrome que dependen de la interfaz de usuario actual de Gmail que «verifiquen su integración con la interfaz de usuario actualizada».
