Se ha desarrollado una prueba de concepto para Microsoft Teams, que permite a cualquier proveedor de software independiente (ISV) o cliente firmar documentos de manera formal durante las reuniones virtuales.
Ahora puede firmar documentos en tiempo real en las reuniones de Microsoft Teams
Los desarrolladores son Teams Ecosystem Engineering y dicen que la aplicación permitirá a los propietarios de documentos seleccionar documentos para firmar y agregar a las reuniones. Luego, según el rol del asistente como firmante o espectador, los usuarios podrán firmar o ver documentos durante la reunión.
autenticación perfecta
Teams Ecosystem Engineering cree que la autenticación será perfecta gracias al SSO de Teams que utiliza, Microsoft Teams, la plataforma más popular para la colaboración en tiempo real y la firma de documentos.
Teams Store anteriormente ofrecía varias integraciones con proveedores de firmas electrónicas, y ahora Microsoft está listo para implementar esta nueva solución según los requisitos del cliente.
Código personalizable para ISV
Al explicar cómo funciona la nueva aplicación de firma de documentos en un blog de Microsoft, la gerente de producto de Microsoft, Maritza Cartaya Escalona, dijo: «El código es personalizable, por lo que los ISV pueden elegir el tipo de firma (manual, electrónica o certificado) que los clientes necesitan usar. Firma Además, los POC se pueden personalizar para otros escenarios, como aceptar cambios en la documentación o revisiones de código.
«Esto está actualmente disponible en el cliente de escritorio. Los clientes móviles y web estarán disponibles pronto. Además, esto solo está disponible para usuarios de la misma organización o arrendatario, con usuarios invitados y anónimos próximamente».
¿Qué es una firma electrónica?
A medida que más y más empresas realizan algunas o todas sus interacciones B2B digitalmente a través de videoconferencias y reuniones virtuales, las firmas electrónicas se han convertido en una parte necesaria de las interacciones comerciales. Las firmas electrónicas y los documentos legales como NDA se pueden utilizar para firmar contratos, acuerdos de compra, facturas recibidas, etc.
Las firmas electrónicas se muestran como símbolos u otros datos en formato digital y luego se adjuntan a los documentos electrónicos. Muchas firmas electrónicas contendrán imágenes de firmas manuscritas, pero no en todos los casos.
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Imagen: Depositphotos
