Cuando piensa en mantener una fuerza laboral saludable, probablemente piense en proporcionar un seguro de salud para sus empleados, alentarlos a usar los días de enfermedad cuando sea necesario y tal vez incluso comenzar un programa de bienestar o un desafío informal para perder peso. Hay algo más que puede hacer para mantener la salud de los empleados que vale la pena tanto para usted como para su personal: configurar una oficina ergonómica.
La ergonomía es el proceso de diseñar herramientas de trabajo que se ajusten a las necesidades de los humanos que las utilizan. Una oficina configurada ergonómicamente puede reducir las posibilidades de que sus empleados sufran lesiones por estrés repetitivo, como el síndrome del túnel carpiano, tendinitis, bursitis o tensión en la espalda, que ocurre cuando las personas hacen los mismos movimientos una y otra vez. Las prácticas ergonómicas mantienen saludables a sus empleados, los hacen más productivos a largo plazo y reducen el riesgo de ser golpeado con una demanda de compensación laboral.
Consejos de ergonomía para un ambiente de trabajo saludable
Aquí hay algunos consejos de ergonomía específicos para usar al crear un ambiente de trabajo saludable:
Proporcione una iluminación adecuada
Además de las luces de techo, asegúrese de que los empleados tengan iluminación adecuada para su trabajo. Puede colocar focos de luz debajo de las estanterías de los cubículos para iluminar el escritorio, u obtener lámparas de escritorio ajustables que permitan a los empleados concentrar la luz exactamente donde la necesitan. Las lámparas que ofrecen diferentes niveles de brillo son excelentes si los empleados trabajan de cerca.
Obtenga sillas de apoyo
Los empleados que realizan trabajos de escritorio necesitan sillas que tengan asientos y respaldos ajustables. Debe haber un buen soporte lumbar y los trabajadores deben poder apoyar cómodamente los pies en el suelo con las piernas en un ángulo de 90 grados. Las personas que son muy altas o muy bajas pueden necesitar diferentes sillas para adaptarse a su tamaño.
Coloque las computadoras correctamente
Las computadoras de escritorio son mejores para las personas que pasan mucho tiempo frente a la computadora. Configure los teclados de las computadoras para que los empleados puedan escribir con los codos en un ángulo de 90 grados. Esto puede requerir la instalación de una bandeja de teclado debajo del escritorio. Coloque los monitores de computadora a un brazo de distancia. Los empleados deben mirar hacia adelante o ligeramente hacia abajo en la pantalla, sin esforzarse hacia arriba.
Los empleados que usen computadoras portátiles deben tomar precauciones especiales. Las computadoras portátiles son convenientes, pero no tienen un diseño ergonómico. Si su computadora portátil está en su regazo, sus muñecas y brazos estarán en una buena posición, pero la pantalla estará demasiado baja. Si el portátil está sobre un escritorio, la pantalla está bien colocada pero el teclado demasiado alto. Ninguna posición debe utilizarse a largo plazo (durante más de una hora).
Para los empleados que usan una computadora portátil durante períodos prolongados, una buena solución es obtener un teclado ergonómico separado que los empleados puedan colocar correctamente mientras usan la computadora portátil en un escritorio. Hágalo inalámbrico para mayor comodidad. Se puede agregar un soporte para computadora portátil para elevar la pantalla de la computadora portátil lo suficientemente alto para una visualización óptima.
proporcionar auriculares
Estirar el cuello para sostener un teléfono en su lugar mientras busca papeles a tientas provoca tensión y dolor en el cuello. Los auriculares permiten que los empleados sean más productivos y más cómodos.
Fomente los descansos regulares
Encorvarse en un escritorio y mirar una pantalla todo el día puede causar una gran cantidad de problemas, desde fatiga visual y dolor de espalda hasta ojo seco y túnel carpiano. Haga que sus empleados tomen «descansos» de 5 a 10 minutos cada hora, como caminar por la oficina o ir a la sala de descanso; “microdescansos” de 1 a 2 minutos cada 15 o 20 minutos, como pararse y moverse o cerrar los ojos; y descansos para hacer ejercicio cada dos horas, como estiramientos suaves o «yoga en el escritorio».
Las aplicaciones informáticas ayudan a recordar a las personas la importancia de los descansos y también hacen que todos estén en sintonía para que los empleados no se sientan culpables por levantarse de sus escritorios. Aquí hay algunos para ver:
- Eyeleo: esta aplicación para PC recuerda a los usuarios que deben tomar descansos cada hora y proporciona ejercicios oculares rápidos cada 10 minutos.
- Time Out: esta aplicación para Mac recuerda a los usuarios que deben tomar un descanso de 10 minutos cada hora y un descanso de 10 segundos cada 10 minutos. Puede personalizar los marcos de tiempo.
- StretchClock es un complemento para el navegador Firefox que recuerda a los usuarios que se pongan de pie y proporciona estiramientos fáciles dirigidos a los usuarios de computadoras.
- EyeCare es una extensión de Google Chrome que recuerda a los usuarios seguir la regla 20-20-20: cada 20 minutos, mire algo a una distancia de al menos 20 pies durante 20 segundos.
- Protect Your Vision es una extensión similar que funciona para Firefox, Chrome y Safari; puede personalizarlo según sus propias preferencias.
Foto de trabajo de yoga a través de Shutterstock
