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La antigua forma de repartir hardware corporativo ya no funciona

Elige tus armas.
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Imágenes de Aurich Lawson / Getty

Dado que muchas organizaciones ahora tienen una parte importante del personal trabajando de forma remota, y tal como están las cosas, esta será la realidad a largo plazo, el antiguo modelo de cómo las empresas respaldan una fuerza laboral «móvil» no se está manteniendo exactamente bien.

Ya he cubierto algunos de los problemas relacionados con tener una fuerza laboral en el hogar en artículos anteriores de esta serie. Algunas empresas ahora están otorgando a los empleados una asignación para actualizar su oficina en casa a algo más adecuado para vivir a largo plazo. Y ya hemos repasado los desafíos de arquitectura y seguridad de la red que también entran en juego.

Pero a medida que nos acercamos a un año completo de trabajo en casa a tiempo completo o parcial sin un final a la vista, el antiguo modelo de lo que se considera soporte para «trabajadores móviles» en el frente del hardware está comenzando a mostrar algunas brechas importantes.

Solía ​​ser que unos pocos empleados selectos recibían computadoras portátiles corporativas para el trabajo móvil. Durante la última década, a medida que las fuerzas de trabajo se han vuelto menos ancladas a ubicaciones físicas específicas, muchas organizaciones han emitido más dispositivos móviles o han adoptado algún tipo de política de traiga su propio dispositivo para teléfonos inteligentes y computadoras portátiles. Pero la diferencia entre los trabajadores «móviles» y los trabajadores a domicilio a tiempo completo o parcial es significativa, y el tipo de trabajo que todos hacemos desde casa no encaja perfectamente en el modelo de computadora portátil y teléfono celular. gestión del ciclo de vida del hardware.

El dispositivo de cómputo

Las organizaciones han intentado muchas cosas para reducir el costo de mantenimiento de las estaciones de trabajo de los empleados a lo largo de los años, incluido el traslado de clases enteras de trabajadores a clientes de Windows Terminal u otros escritorios virtuales. Otros tipos de trabajo han exigido movilidad durante mucho tiempo y han calificado las computadoras portátiles administradas y emitidas por la empresa. Es posible que ambas tácticas hayan aliviado parte del dolor de manejar la carga de trabajo del bloqueo, pero ambas tienen debilidades para las operaciones sostenidas de trabajo desde el hogar.

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Una computadora portátil se construye primero para la movilidad. Y en este momento, muchos de nosotros no somos particularmente móviles. Si bien las computadoras portátiles son adecuadas para el trabajo en casa a tiempo parcial en muchos casos, no son adecuadas en sí mismas para el trabajo que implica una entrada de datos significativa de la variedad de entrada de teclado o trabajo de análisis de detalles finos que requiere largas horas de mirar fijamente. píxeles en una pantalla. Hemos repasado algunos de los problemas ergonómicos de las computadoras portátiles anteriormente, pero para resumir de manera sucinta: como regla general, los compromisos hechos para la movilidad los hacen horribles para un uso prolongado.

La ergonomía se puede resolver hasta cierto punto con un teclado y un monitor externos, y cualquier empresa que tenga personas que trabajen involuntariamente en el hogar debe proporcionarlos, ya sea a través de la asignación de la oficina en el hogar o a través de la provisión directa.

Pero las computadoras portátiles no son adecuadas para el trabajo prolongado en el hogar por otras razones:

  • No son muy buenos en la gestión del calor, especialmente cuando los está ejecutando todo el día con pantallas cerradas mientras están conectados a teclados y monitores externos. Espere más fallas tempranas de computadoras portátiles a medida que avanza la pandemia, desde la muerte por calor de operación atada las 24 horas, los 7 días de la semana.
  • Son más costosos de aprovisionar e implementar que muchas computadoras de escritorio, especialmente cuando se tienen en cuenta los monitores para ambos.
  • El soporte de hardware para portátiles es más caro o se subcontrata totalmente al fabricante, o ambas cosas.

Otra queja común sobre las computadoras portátiles es su falta de capacidad de expansión: no hay suficientes puertos USB y, cada vez más, no hay soporte físico para Ethernet, por ejemplo. Pero para la mayoría de las personas que trabajan desde casa, estos no son realmente problemas, siempre y cuando haya una manera de conectar un concentrador para un teclado, monitor y periféricos y la red Wi-Fi no esté bloqueada por sus hijos jugando. Fortnite y haciendo aprendizaje a distancia al mismo tiempo.

Un dilema conocido.
Agrandar / Un dilema conocido.

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En el otro extremo del espectro está el cliente ligero. Si bien tener una infraestructura de cliente ligero instalada puede haber ayudado hasta cierto punto con una fuerza de trabajo distribuida, muchas organizaciones han confiado en el protocolo de escritorio remoto para brindarles a los empleados acceso a aplicaciones y datos, con diversos grados de protección: el rendimiento de las sesiones RDP incluso en una banda ancha doméstica decente. es menos que óptimo para la productividad. Y si bien los empleados pueden hacer que esto funcione con sus propias PC u otros dispositivos informáticos, muchos de ellos se encuentran en la posición de tener que compartir esos dispositivos con sus hijos para el trabajo escolar.

Una solución a la que he visto recurrir a algunas empresas son los escritorios todo en uno preconfigurados para usar con acceso remoto corporativo. Es posible que los todo-en-uno no sean significativamente más potentes que las computadoras portátiles, pero están mejor diseñados para consideraciones ergonómicas y de enfriamiento, y pueden ser (según el fabricante y el modelo) algo menos costosos de mantener.

De manera similar, las computadoras de escritorio pequeñas (como los dispositivos Intel NUC) pueden ser una mejor solución para los trabajadores domésticos que las computadoras portátiles desde la perspectiva del costo de propiedad, especialmente para las empresas que adoptan un modelo de computadora de escritorio en la nube para trabajadores remotos o aprovechan los servicios de escritorio remoto de sus propias redes. Son fáciles de configurar y no ocupan el exceso de espacio de la superficie de trabajo de la oficina en el hogar. Por otra parte, es probable que también necesiten más accesorios: una cámara web y un micrófono para la colaboración, por ejemplo.

A largo plazo, podría ser más inteligente para las empresas simplemente dar a los empleados una asignación de hardware y darles una máquina virtual administrada preconfigurada para conectarse a los recursos corporativos si es necesario o solicitarles que permitan que su computadora se administre de la misma manera que las empresas. ahora registre los teléfonos inteligentes personales de los empleados.

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