Saber cómo hacer una lista de correo en Gmail es una habilidad importante para cualquier dueño de negocio. Tu lista de correo electrónico juega un papel vital en tu negocio, ayudándote a conectarte con una amplia variedad de personas. Le permiten enviar correos electrónicos de marketing, informar a sus clientes sobre ofertas especiales y mantenerse en contacto con proveedores, socios y otros colaboradores. En resumen, las listas de correo electrónico son una parte esencial de las comunicaciones de su empresa.
Gmail es uno de los sistemas de correo electrónico más utilizados en el mundo. A partir de 2023, tiene más de 1800 millones de usuarios activos, lo que representa el 75 % de todos los correos electrónicos abiertos en Internet. Si es usuario de Gmail, probablemente haya experimentado la frustración de escribir la dirección de correo electrónico incorrecta o de olvidarse de incluir a alguien en su correo electrónico. Aquí es donde los Grupos de Gmail pueden ayudar mucho.
Con los grupos de Gmail, puede poner contactos en un grupo y darle un nombre al grupo. Luego puede enviar un correo electrónico a todos en ese grupo simplemente escribiendo el nombre del grupo en el campo Para al redactar un correo electrónico. Esta función puede hacer que sus tareas de envío de correo electrónico sean más rápidas y sencillas.
En esta guía, le mostraremos cómo crear sus propios grupos de correo electrónico en Gmail. Es un proceso simple que puede tener un gran impacto en su negocio.
¿Qué es una lista de correo electrónico?
En pocas palabras, una lista de correo electrónico es una lista de suscriptores de direcciones de clientes que una empresa crea después de que un cliente envía un correo electrónico y opta por recibir contenido y actualizaciones sobre la empresa por correo electrónico. Además de proporcionar actualizaciones sobre los productos de su empresa, las listas de correo electrónico también pueden ayudar a generar clientes potenciales.
Usando las listas de correo de Gmail, puede asignar etiquetas a contactos específicos. Esto le permite agrupar sus contactos según una lista específica. La agrupación de contactos es útil para enviar regularmente listas de correo de personas específicas. Esencialmente, las etiquetas de Gmail son como sus carpetas de correo electrónico, lo que le permite realizar un seguimiento del estado de las tareas de las personas y lo ayuda a marcar los correos electrónicos que deben seguirse o que pueden leerse más adelante.
Además de ayudar a las empresas a compartir noticias y encontrar nuevos clientes, las listas de correo electrónico son una excelente manera para que las empresas construyan relaciones más cercanas con sus clientes. Cuando los clientes se unen a una lista de correo electrónico, indican que quieren saber más de una empresa. Esto permite a las empresas:
- Enviar mensajes personalizados a los clientes.
- Ofrecer ofertas y promociones especiales
- Compartir nuevos productos o actualizaciones
- Hacer que los clientes se sientan especiales y valiosos
Además, al utilizar las funciones de Gmail, las empresas pueden realizar fácilmente un seguimiento de todas estas comunicaciones y asegurarse de que están hablando con la persona adecuada en el momento adecuado. Con todo, una lista de correo electrónico es una herramienta poderosa para cualquier negocio.
Cómo crear una lista de correo electrónico usando Gmail
Las listas de correo en Gmail se definen asignando etiquetas a contactos específicos. A continuación describimos todos los pasos necesarios para crear una lista de correo.
Antes de sumergirnos en las instrucciones detalladas, aquí hay una descripción general rápida del proceso. La siguiente tabla desglosa los pasos clave para crear una lista de correo en Gmail.
| número de paso | programa |
|---|---|
| 1 | Inicie sesión en su cuenta de Gmail, seleccione todos los íconos de aplicaciones ubicados entre su configuración e íconos de perfil |
| 2 | Seleccione «Contactos de Google» en el menú desplegable |
| 3 | Seleccionar contactos para incluir en la lista de correo |
| 4 | Busque y haga clic en el icono «Crear etiqueta» en el menú de la izquierda |
| 5 | Ingrese un nombre para la etiqueta y haga clic en Guardar |
| 6 | Pase el cursor sobre los contactos seleccionados para seleccionarlos |
| 7 | Pase el cursor sobre «Administrar etiquetas» para agregar contactos a la etiqueta recién creada y haga clic en Aplicar |
| 8 | Vuelve a Gmail y haz clic en «Redactar». |
| 9 | En el campo de dirección del correo electrónico, escriba el nombre de la etiqueta para autocompletar el contacto.Esto también se puede usar para los campos CC y BC |
| 10 | Agregue el texto y el cuerpo de su correo electrónico y haga clic en enviar para distribuir su correo electrónico al grupo de su elección |
paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Gmail y, desde la parte superior derecha, seleccione todos los íconos de la aplicación entre su configuración y el ícono de su perfil y haga clic en él
Paso 2: Seleccione «Contactos de Google» en el menú desplegable
Paso 3: Luego seleccione los contactos con los que desea conectarse colectivamente
Etapa 4: Luego busque el ícono «Crear etiqueta» en el menú de la izquierda y haga clic en él
Paso 5: Luego ingrese el nombre de la etiqueta que desea y haga clic en guardar
Paso 6: Desde tus contactos, pasa el cursor sobre la persona con la que deseas conectarte y selecciónala
Paso 7: Después de seleccionar sus contactos, vaya arriba de sus contactos y coloque el cursor sobre «Administrar etiquetas» y agregue el contacto a la etiqueta que acaba de crear, haga clic en esa etiqueta y presione Aplicar
Paso 8: Luego regresa a tu Gmail y haz clic en «Redactar».
Paso 9: Introduzca un nombre para la etiqueta en el campo de dirección del correo electrónico. Esto luego autocompletará cualquier correo electrónico que agregue a la etiqueta. Esto también se aplica a CC y BC
Paso 10: Si desea enviar un correo electrónico al grupo seleccionado, todo lo que tiene que hacer es agregar su texto y cuerpo y hacer clic en enviar
El correo electrónico sigue siendo la primera opción para el marketing
A diferencia de la promoción a través de las redes sociales, los suscriptores de marketing por correo electrónico tienen seis veces más probabilidades de recibir una tasa de clics más alta por correo electrónico que a través de una publicación en las redes sociales. Es importante que las empresas construyan su lista de correo electrónico de manera orgánica. Esto se debe a que comprar una lista de correo electrónico puede disuadir a los clientes potenciales, ya que pueden marcar sus correos electrónicos como correo no deseado si no se registran en su lista. Algunos beneficios de las listas de correo electrónico incluyen:
- Lo hacen personal: Las personas son más receptivas a las conversaciones en línea personales y dirigidas, lo que hace que las comunicaciones se sientan más humanas y reales. Con él, puedes dirigirte a cada usuario por su nombre y enviar mensajes personalizados.
- Los clientes siguen prefiriendo el correo electrónico: A pesar de la variedad de tecnologías de mensajería disponibles, la gente sigue prefiriendo usar el correo electrónico para enviar mensajes comerciales. Los correos electrónicos de marca ayudan a representar su negocio y ayudan a establecer su autoridad, credibilidad y profesionalismo.
- El correo electrónico ayuda a crear intimidad: El correo electrónico es la forma más directa de comunicarse uno a uno con los clientes. Permite que sus clientes hablen con usted en persona y hagan preguntas si tienen una.
- Las listas de correo electrónico se pueden administrar fácilmente: Puede usar su lista de correo electrónico para segmentar a sus destinatarios, hacer un seguimiento de las conversaciones, ofrecer ofertas específicas y más con relativa facilidad.
- Llegar a una audiencia ya comprometida: Una lista de correo electrónico puede mejorar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico para llegar a las personas que se han registrado en su lista de correo para recibir mensajes de marketing.
Beneficios de usar el servicio de correo de Gmail
Gmail ofrece muchas soluciones comerciales para darle una ventaja a su negocio. Proporciona funciones como listas de correo electrónico, contactos de grupo y funcionalidad de correo electrónico masivo. Gmail ha renovado recientemente su plataforma, lo que permite a los usuarios disfrutar de una forma limpia y optimizada de cambiar entre bandejas de entrada, chats, espacios y reuniones.
Si bien algunas de sus excelentes funciones provienen de su servicio premium, algunas de sus excelentes funciones son gratuitas para que las empresas las aprovechen. Con la versión gratuita de Gmail, puede enviar notas internas, correos electrónicos específicos del equipo e incluso correo externo a clientes y socios. Además de ser una forma práctica de enviar correos electrónicos masivos a contactos específicos, Gmail también le permite recuperar correos electrónicos en caso de que los haya enviado por error o haya cometido un error tipográfico. Puede hacerlo especificando un período de cancelación para todos los correos electrónicos salientes.
Imagen: Elementos Envato
