El éxito de las empresas depende de su capacidad para administrar el dinero, por lo que es importante que los líderes se mantengan al tanto de cualquier cambio financiero con la ayuda de un tenedor de libros experimentado.
Sin embargo, hay muchas cosas a considerar al contratar a un tenedor de libros, especialmente uno a tiempo parcial, para asegurarse de elegir a la persona adecuada para su equipo y construir una relación que permita que su negocio prospere. Para ayudar, 10 miembros del Young Entrepreneur Council (YEC) respondieron las siguientes preguntas:
«Al contratar a un tenedor de libros independiente para ayudar a administrar las finanzas de su empresa, ¿qué puede hacer para ayudar a garantizar una relación exitosa? ¿Por qué es importante?»
Aquí están sus principales recomendaciones.
1. Contrata a personas que conozcan tu negocio
«Es importante que su tenedor de libros comprenda su negocio. Tratar con múltiples proveedores puede ser confuso, especialmente en tecnología, si desea tener una idea clara de a dónde va su dinero cada mes. Cuanto más granular sea el análisis que busca porque el tenedor de libros debería tener una mejor comprensión». ~ Chase Williams, Market My Market
2. Encuentra un enfoque sistemático
«Busque a alguien que pueda manejar sistemáticamente la contabilidad de la empresa, ya que es una tarea mensual y necesita ver sus números con regularidad. Informe, y obtendrá la información que necesita para tomar las mejores decisiones. No lo haga para el final- tarea minuciosa.» ~ Nathalie Lussier, AccessAlly
3. Crea un sistema de verificación
«Confíe pero verifique. Tenga un sistema para verificar facturas, cuentas por cobrar, pagos y cualquier cosa relacionada con las finanzas. Tenga una lista de verificación para cualquier tarea no estándar a seguir. Asegúrese de que los roles definan claramente lo que deben hacer. ”~ Peter Boyd, Diseño Web PaperStreet
4. Asegúrate de saber tu número
«Tener una comprensión básica de su situación financiera es fundamental al contratar a alguien para que se ocupe de las finanzas de su empresa. No tener un conocimiento básico de su negocio, como cuentas y ganancias, puede causar confusión y dejarlo con tensiones con los tenedores de libros». ~ John Brackett , aplastar globo LLC
5. Comprueba si tienen la disponibilidad que necesitas
«Un buen tenedor de libros es alguien que es constante y entrega resultados de manera oportuna. Antes de contratar a cualquier tenedor de libros, asegúrese de que realmente tenga tiempo para hacer su trabajo discretamente y que pueda hacerlo dentro de un período de tiempo razonable (generalmente 24 horas) ) para responder preguntas o consultas. La disponibilidad será fundamental para que realmente lo ayuden a usted y a su negocio «. ~ Zane Stevens, Protea Financial
6. Proporcionar las herramientas y la información necesarias
«Como fundador de una empresa de servicios subcontratados, me di cuenta de que uno de los desafíos que enfrentan los tenedores de libros son los problemas de coherencia con la información que reciben, como documentos faltantes o consolidación de estados financieros. Por lo tanto, una de las partes más críticas para construir una relación exitosa es que los tenedores de libros proporcionen las herramientas necesarias para asegurarse de que todo se entienda, a tiempo y se ejecute con facilidad.» ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
7. Construye buenas relaciones
«Trabajar duro desde el principio para construir una buena relación con un tenedor de libros independiente es fundamental para una relación exitosa. Asegúrese de que ambos estén de acuerdo con la visión y las expectativas para el puesto desde el principio, eso es todo. Una vez que haya encontrado uno que sea compatible con su tenedor de libros, solo traten de mantener una comunicación abierta y trabajen juntos rápidamente para resolver cualquier problema que pueda surgir.” ~ Richard Fong, Centro de ayuda para discapacitados
8. Trátelos como socios
«Piense en su relación con un tenedor de libros independiente como una sociedad. Las líneas de comunicación deben ser abiertas y siempre debe cooperar. El tenedor de libros requiere información y detalles que solo usted puede proporcionar. Como socio, debe tener en cuenta sus finanzas y su negocio Cualquier cambio, para que los tenedores de libros puedan ser notificados de inmediato. En otras palabras, hacer su trabajo más fácil». ~ Bryce Welker, Smashing the GRE
9. Organiza breves reuniones mensuales
«Tener una reunión mensual, aunque solo sea de 15 minutos, para revisar los conceptos básicos como el informe de pérdidas y ganancias, el balance general, la tasa de consumo mensual y las cuentas por cobrar es clave para administrar su negocio por números. I No es raro escuchar a los colegas decir que ‘ están ‘ocupados’ y el negocio es ‘bueno’, pero no conocen las ganancias, pérdidas o tasas de conversión del año hasta la fecha». ~Givelle Lamano, Lamano LLP
10. Determina qué esperas de ellos
«Considere la situación financiera de su empresa y determine sus expectativas de un tenedor de libros independiente en consecuencia. Parte de sus expectativas es un alto nivel de confianza, pero ¿qué más? ¿Cómo quiere que pasen su tiempo? Comunique esas expectativas claramente para asegurarse de que usted y el tenedor de libros están en la misma página.» ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.
Imagen: Elementos Envato
