Cómo Registrar El Nombre De Una Empresa

Un nombre comercial es clave para ayudar a que su marca crezca. Tomarse el tiempo para registrar su pequeña empresa es un paso importante.

Después de registrar el nombre de su empresa, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

Ayudarlo a obtener beneficios fiscales
Te ayuda a construir tu credibilidad e identidad.
Ayudarlo a obtener la aprobación para un préstamo comercial

Tabla de Contenidos

¿Necesito registrar un nombre de empresa?

No siempre. La estructura y organización empresarial son factores que determinan si debe o no registrar un nombre comercial.

Por lo general, las empresas unipersonales no necesitan estar registradas a nombre del propietario. Sin embargo, si forma una LLC, una sociedad limitada o una corporación como estructura comercial, debe registrar su negocio.

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Registrar el nombre de una empresa: una guía paso a paso

De hecho, registrar su negocio es bastante fácil sin importar la estructura comercial que tenga. El proceso se puede realizar en línea siempre que pueda cargar todos los documentos y documentos legales requeridos.

Debe realizar algunos pasos de «registro previo». Debe abrir una cuenta bancaria comercial (y una tarjeta de crédito comercial). También debe establecer su estructura comercial.

Una vez que haya hecho estas cosas, este es su siguiente paso:

Elige el nombre legal de tu empresa

Tómese el tiempo para crear un nombre legal para su negocio. Debe elegir un nombre que identifique fácilmente su empresa y elegir un nombre legal que no esté en uso por otras empresas existentes.

Además, elige un nombre que haga alusión al servicio o producto que ofrece el negocio. Por ejemplo, el nombre de una empresa de globos podría incluir Air Soar o Up, Away, and Back Tours, mientras que el nombre de una empresa de belleza (cuidado de la piel) podría incluir Smoothly Yours.

¿Cómo sabes si el nombre que quieres ya está en uso? Consulte el artículo Tendencias de las pequeñas empresas sobre cómo saber si el nombre de su empresa está en uso. Una vez que sepa su nombre, puede reservar el nombre de una empresa (ver más abajo). Las reservas de nombre son importantes para que otra empresa nueva no intente usar el mismo nombre mientras usted realiza el proceso de presentación.

El Secretario de Estado generalmente no aceptará el nombre de su empresa propuesta si ya existe una empresa existente con un nombre similar.

Regístrese en la agencia estatal

Irá a la oficina de su estado (a menudo llamada Secretaría de Estado) para presentar su reserva de nombre comercial y registrar su negocio. Los estados requieren documentos de registro para LLC, sociedades, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada, corporaciones u organizaciones sin fines de lucro. La mayoría de los sitios web de la Secretaría de Estado de los estados deben tener un proceso paso a paso, una buena parte del cual se puede presentar mediante un formulario en línea.

Además del registro de su empresa, también deberá designar un agente registrado para la empresa. Un agente registrado generalmente no es propietario de un negocio. Un agente es alguien que puede aceptar documentos legales y otros trámites en nombre del propietario.

Si hace negocios en otro estado, la ley estatal puede exigirle que registre su negocio en ese estado (consulte a continuación).

Regístrese con una agencia federal

Deberá registrarse para obtener un número de identificación fiscal federal, también conocido como número de identificación del empleador o EIN. Necesita este número para declarar sus impuestos.

Si es un propietario único, puede usar su Número de Seguro Social como su Número de Identificación de Contribuyente Individual para declarar impuestos.

Regístrese con las agencias locales y del condado

Los requisitos para esto pueden variar según la ubicación de su empresa. Aunque no es necesario registrarse, debe averiguar si es necesario presentar ciertas licencias o permisos.

Regístrese como DBA

DBA son las siglas de Doing Business As. En otras palabras, es un seudónimo o nombre ficticio para una empresa. Si usa un seudónimo para su negocio, lo más probable es que tenga que estar registrado en las agencias locales y del condado.

Marca comercial

Si desea registrar su nombre comercial, nombre de producto, nombre comercial o marca, debe presentar una solicitud ante la USPTO. Puede utilizar el sitio web de la USPTO para encontrar su oficina local de marcas. No podrá seleccionar un nombre comercial que ya esté en uso.

Regístrese con el IRS

Si su negocio es una Corporación S o una organización sin fines de lucro exenta de impuestos, debe registrarse con el IRS.

Por qué es importante la estructura empresarial

compañía de responsabilidad limitada – Se requiere un agente registrado. Debe estar registrado en agencias federales y estatales.

compañía- Se requiere un agente registrado. Debe estar registrado en agencias federales y estatales. Debe presentar los artículos de incorporación.

Propietario único – No se requiere registro federal o estatal. Sin embargo, las empresas unipersonales tienen la opción de formar una LLC para proteger los activos privados. La mayoría de las empresas eligen formar una LLC, a pesar de los requisitos de presentación adicionales.

Asociaciones– Se requiere un agente registrado. Debe estar registrado en agencias federales y estatales. Esto también se aplica a las sociedades colectivas.

Tenga en cuenta que cualquier entidad comercial puede requerir licencias y permisos adicionales a nivel local y del condado además de los requeridos por las agencias estatales. Además, se debe registrar un nombre ficticio para el negocio.

¿Qué documentos de establecimiento comercial se requieren?

Al realizar la presentación, necesitará documentos oficiales que detallen el nombre y la dirección de su empresa y su propiedad, estructura y estructura de administración (incluidos, en el caso de una corporación, funcionarios clave y junta directiva).

Deberá proporcionar el nombre del agente registrado, la dirección de esa persona y la información de contacto.

Si la estructura comercial es una Corporación o S Corp, deberá proporcionar la cantidad de acciones y el valor por acción.

Necesitará documentos relacionados con el registro del nombre de la empresa.

¿Qué sucede cuando hace negocios en varios estados?

Si su empresa tiene presencia física en un estado y realiza negocios en otro estado, es posible que deba registrar su empresa en ambos estados para mantenerse al día.

Estos son los criterios para determinar si necesita registrar su negocio en otro estado: