Esta es la temporada en la que se necesita ayuda adicional para manejar las ventas navideñas anticipadas. Grandes minoristas como Walmart y Macy’s han anunciado sus planes de contratación para las festividades, más bajos que en 2021, pero siguen siendo grandes números. Otras empresas, debido a la naturaleza de su negocio (p. ej., estaciones de esquí, parques de atracciones), pueden utilizar trabajadores de temporada como su principal solución de dotación de personal. Cualquiera que sea el motivo de su decisión de contratar empleados de temporada, asegúrese de comprender los requisitos fiscales y legales para este acuerdo de trabajo.
sus costos de nómina
¿Cuál es el costo de contratar empleados de temporada? Sume los costos de nómina habituales, que incluyen:
- Salarios y horas extra para los trabajadores por hora (los trabajadores de temporada generalmente no están exentos de las reglas de salario mínimo y horas extra de la FLSA; se aplican estas reglas).
- Impuesto de empleo (7.65% de los salarios FICA, más impuestos de desempleo federales y estatales)
- Compensación de trabajadores (ver más abajo)
- Asignaciones, que pueden incluir descuentos para empleados en bienes o servicios.
su plan de beneficios para empleados
Si su empresa tiene planes de beneficios para empleados, como seguros de salud grupales y planes de jubilación, determine el impacto de los empleados temporales en esos planes y su elegibilidad.
- Seguro de salud. Los empleados de temporada no están incluidos en la fórmula para determinar si usted es un gran empleador aplicable que debe proporcionar seguro médico o pagar multas por empleados de tiempo completo.Este IRS dice Para este propósito, los trabajadores de temporada se definen generalmente como empleados que realizan trabajos o servicios en forma estacional. Por ejemplo, los trabajadores minoristas contratados solo durante la temporada de vacaciones son trabajadores de temporada.
- plan de retiro. Es posible que los trabajadores de temporada no tengan que estar incluidos en el plan de jubilación de una empresa. Podrán quedar excluidas las personas con menos de 1.000 horas de trabajo anual previsto. Una nueva regla para los trabajadores a tiempo parcial requerirá que estén cubiertos a partir de 2024, pero solo si han completado tres períodos consecutivos de 12 meses y cada período (2021, 2022 y 2023) por al menos 500 horas de trabajo.
- Descuento para empleados. Es posible que los bienes o servicios que los trabajadores de temporada pueden comprar con descuento solo le cuesten una pequeña cantidad. Si desea que el descuento se excluya de la nómina y esté exento del impuesto sobre la nómina, manténgalo dentro de un rango establecido (20% del precio del servicio cobrado a clientes que no son empleados y no más de un porcentaje de su ganancia bruta multiplicado por el precio cobrado ) descuentos en mercancías) a clientes no empleados).
tu seguro
Asegúrese de que su cobertura de compensación para trabajadores cubra a sus empleados temporales. La compensación de trabajadores no está excluida para los trabajadores de temporada contratados en vacaciones o cualquier otro período a corto plazo.
Los trabajadores de temporada pueden o no ser elegibles para los beneficios de desempleo al final de la temporada; depende de la ley estatal y su historial laboral. La regla general es que no se les puede impedir que soliciten las prestaciones por desempleo. Si reclaman beneficios, afecta el costo del impuesto estatal por desempleo, que se basa en la «experiencia» (es decir, la cantidad de reclamos contra su empresa). Nota: Los trabajadores de temporada no son elegibles para los beneficios si renuncian voluntariamente.
sus obligaciones legales
Los trabajadores de temporada están protegidos por la mayoría de las leyes federales, estatales y locales, como los empleados de tiempo completo durante todo el año. Las leyes que se aplican dependen de su número de empleados. Por ejemplo, si su empresa tiene 15 o más empleados, se aplica la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, por lo que si cumple con este límite de personal, debe proporcionar adaptaciones razonables a los empleados con discapacidades estacionales. Sin embargo, la Ley de Ausencia Familiar y Médica no requiere que proporcione esta licencia a los trabajadores de temporada porque no califican como «empleados calificados», aquellos que han trabajado durante al menos 123 meses y al menos 1250 horas en un período de 12 meses. – Un mes antes de las vacaciones.
Si la ley de programación predictiva de su área requiere notificación previa de los horarios de trabajo, se aplica a los trabajadores temporales en la misma medida que a los demás trabajadores. También cumpla con los requisitos de compensación final con respecto al salario final del empleado y si se debe alguna licencia (acumulada durante las horas de trabajo). Por ejemplo, en Florida, el cheque de pago final no es posterior al próximo día de pago programado.
Si bien este no es un requisito legal, se recomienda encarecidamente que capacite a los trabajadores temporales al igual que a los trabajadores regulares. Esto significa instruirlos sobre cómo realizar los trabajos para los que fueron contratados, informarles sobre todas sus políticas comerciales (por ejemplo, cómo tratar con los clientes) y brindarles capacitación contra el acoso sexual.
En conclusión
Los trabajadores de temporada pueden ser muy útiles para su negocio, especialmente durante los períodos pico de vacaciones. Pero contratar trabajadores de temporada conlleva costos y obligaciones. Asegúrese de informarse al respecto y consulte a un abogado de derecho laboral si es necesario.
Imagen: Elementos Envato
