Impuestos

Prepárese para la nómina y otros informes de impuestos

El tema menos favorito de la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas son los impuestos. Implica tiempo y costo, de los cuales los propietarios tienen un suministro limitado. Aún así, las cuestiones fiscales no pueden ser ignoradas. El 31 de enero de 2023 es una fecha importante para que las empresas informen cierta información a los empleados y al gobierno. El no hacerlo puede resultar en sanciones severas. Cuanto antes organice sus datos y determine cómo se archivarán sus formularios, más fácil será cumplir con los plazos. Asegúrese de marcar los plazos claramente en el calendario.

como reportar

Hay dos formas básicas de reportar la información requerida al gobierno: en papel o electrónicamente. El empleador presenta 250 o más formularioscomo un W-2, debe presentarse electrónicamente o estar exento.

Las devoluciones de información proporcionada a los empleados y contratistas independientes pueden hacerse en papel o electrónicamente.Si usa la última opción, primero definitivamente de acuerdo Se requiere del destinatario. El consentimiento del destinatario debe darse por vía electrónica, indicando que tiene acceso a la declaración que le será facilitada en formato electrónico y se le informa de un plazo de consentimiento o denegación del consentimiento para recibir la declaración.

Las pequeñas empresas pueden manejar los informes de información internamente o subcontratarlos a sus contadores, firmas de nómina u otras empresas diseñadas para tal fin. Ciertas versiones de software como TurboTax pueden completar los formularios W-2 y 1099 por usted.

Informes de nómina y otros impuestos

W-2

Reúna toda la información de la nómina. Esto incluye beneficios complementarios sujetos a impuestos y exentos de impuestos, algunos de los cuales aún deben declararse en el Formulario W-2, incluso si no afecta la retención de impuestos sobre la renta o los impuestos del Seguro Social y Medicare (FICA).Los requisitos de informes se pueden encontrar en Instrucciones del Formulario W-2.

Se debe presentar una copia del W-2 en la Administración del Seguro Social junto con el formulario W-3; incluso si el formulario es emitido por el IRS, estos formularios no se envían al IRS.Obtenga más información sobre el archivo de Administracion de la Seguridad Social.

1099s

Si contrató a un contratista independiente en 2022, debe emitir un Formulario 1099-NEC para pagos de $600 o más.Este formulario también se requiere para ventas directas de $5,000 o más, ganancias brutas pagadas a abogados y ciertos otros pagos enumerados en el formulario. Instrucciones 1099-NEC.

También es posible que deba emitir el formulario 1099-MISC si ha realizado regalías de al menos $10 o pagos diversos de al menos $600 (incluido el alquiler) en el curso de la actividad comercial. Sin embargo, los pagos a corporaciones o LLC que se consideran corporaciones C o S generalmente no requieren un 1099-MISC.Los detalles se pueden encontrar en Instrucciones para el formulario 1099-MISC.

Los formularios 1099-NEC y 1099-MISC se pueden proporcionar a los destinatarios en papel o en formato electrónico. El mismo consentimiento afirmativo descrito para declaraciones electrónicas para el W-2 se aplica aquí.

Se deben enviar copias de estos formularios al IRS junto con el Formulario 1096, Resumen anual y transmisión de declaraciones de información de EE. UU. La fecha límite de transmisión 1099-NEC de 2022 es el 31 de enero de 2022. La fecha límite de transmisión de 2022 1099-MISC es el 28 de febrero de 2023 (o el 31 de marzo de 2023 si se presenta electrónicamente).

1095s

Si usted es un gran empleador aplicable (ALE) con 50 o más empleados de tiempo completo y equivalentes a tiempo completo, debe proporcionar el formulario 1095-C a los empleados de tiempo completo para informar el seguro de salud grupal provisto por el empleador. Asimismo, si es un empleador pequeño con un plan de autofinanciamiento, como un arreglo de reembolso de salud, debe proporcionar el Formulario 1095-B a los empleados. De nuevo, esta información se proporciona a los empleados en papel o por vía electrónica, previo consentimiento expreso.Para 1095-B (pero no 1095-C), puede proporcionar el formulario utilizando otro método, que es publicarlo en su sitio web, siempre que bajo ciertas condiciones satisfecho.

Por lo general, la fecha límite es el 31 de enero de 2023. Sin embargo, está disponible una extensión automática de 30 días (hasta el 2 de marzo); no se requiere una solicitud de extensión.

Las copias de estos formularios, junto con el formulario de transmisión correspondiente 1094-C o 1094-B, deben enviarse al IRS. El tiempo para hacerlo es diferente de la fecha límite para entregar el formulario a los empleados. Deben enviarse al IRS antes del 28 de febrero de 2023 si se presentan en papel, o antes del 31 de marzo de 2023 si se presentan electrónicamente.Mirar proyecto de directiva más detalles.

En conclusión

Fecha límite 31 de enero de 2023, también se aplica a las declaraciones de impuestos del empleador: Formulario 941 para el cuarto trimestre de 2022, Formulario de declaración anual 944 para pequeños empleadores, Formulario de declaración anual 943 para empleadores agrícolas y Formulario 940 para el impuesto FUTA. Asegúrese de anotar todas sus obligaciones de presentación. Esto incluye cualquier información estatal y local devuelta. ¿algún problema? Hable con un CPA u otro asesor fiscal.

Imagen: Elementos Envato

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